Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 15 september 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 15 september 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 8 september 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 8 september 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 091) voor selfbanking bankautomaten gelegen Henri Caronstraat 4B. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 061) voor regularisatie verharding en opslagplaats gelegen IJzerstraat 14. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de aanvraag. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 100) voor aanleg van een parking gelegen Hoefijzerlaan 11. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 080) voor verbouwen vrijstaande eengezinswoning en regulariseren bestaande constructies gelegen Weemstraat 3. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Vaststelling voorkooprecht. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. PV van opening Openbaar Onderzoek inventaris leegstaande bedrijfsruimten. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het PV van opening van een openbaar onderzoek waarbij de inventaris van de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten ter inzage wordt gelegd.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Ontwerpvoorstellen J. Denayerstraat. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontwerpen voor de hoek Joseph Denayerstraat - Jezus-Eiksesteenweg.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Herstellingswerken aan voetpaden en gemeentewegen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Verkeersmetingen i.o.v. de Vlaamse overheid. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgmeester en schepenen neemt kennis van de melding i.v.m. 'Meten Onderliggend Wegennet Vlaanderen' op grondgebied Hoeilaart.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Goedkeuring tot heropening parkbosje na vellingswerkzaamheden. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating tot heropening van het bosje in de zuid-westhoek van het gemeentepark.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Grondafstand. Omgevingsvergunningsaanvraag 2024 04V. Bepaling grondafstand op 4 m uit de as van de Fazantenlaan en 3 m uit de as van de Tentrappenstraat. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van voorliggend punt en besluit het te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Vraag tot advies aan het agentschap Natuur en bos en vraag naar waterkwaliteit aan de Vlaamse Milieumaatschappij in verband met de mogelijke inrichting van een zwemvijver te Groenendaal. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de agendering van dit punt op de gemeenteraad van 29 september 2025. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad de toestemming om per brief een adviesvraag te sturen naar het Agentschap van Natuur en Bos in verband met de mogelijke inrichting van een natuurlijke zwemvijver in Groenendaal. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad de toestemming om per brief aan de Vlaamse Milieumaatschappij te vragen naar info in verband met de waterkwaliteit van de vijvers van Groenendaal in het kader van de mogelijke inrichting van een natuurlijke zwemvijver in Groenendaal.

Dienst Vrije tijd. Jeugdwerkinfrastructuur. Aanvraag overnachtingen van het bestuur van Jeugdhuis de Serre in het jeugdhuis van 26 tot 28 september 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan de bestuursleden van het jeugdhuis om van 26 tot 28 september 2025 te overnachten in het jeugdhuis.

Dienst Vrije tijd. Huis van het Kind. Splitsingsformulier en Doorstart Huis van het Kind 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het Huis van het Kind Hoeilaart wordt vanaf 2026 georganiseerd als gemeentelijke organisatie onder de gemeente Hoeilaart.  

Artikel 2

Het schepencollege neemt kennis van de contactpersonen, communicatiekanalen, financiële gegevens, partners en softwarekeuze zoals opgenomen in het punt feiten en context.

Dienst Vrije tijd. Buitenschoolse Opvang en Activiteiten. Beslissing startdatum uitrol BOA-decreet op 1 september 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opbouw van BOA-scenario 1 zoals voorgesteld tijdens de presentatie van 14 juli alsook om het BOA-decreet uit te rollen vanaf 1 september 2026.

Dienst Vrije tijd. Jeugd. Verslag jeugdwelzijnswerkers augustus 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van werking en activiteiten van de jeugdwelzijnswerkers in de maand augustus 2025.

Dienst Vrije tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. Verslag GROS 5 juni 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) van 5 juni 2025.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Aanvraag plaatsing grafzerk. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot plaatsing van de grafzerk in te willigen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling coördinator Huis van het Kind en jeugdwelzijn. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van coördinator Huis van het Kind en jeugdwelzijn. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als coördinator Huis van het Kind en jeugdwelzijn.  

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Interne zaken. Personeelsdienst. Dienst Vrije Tijd. Beslissing vacantverklaring Beleidscoördinator Vrije tijd. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van beleidscoördinator Vrije tijd (Cultuur) met een voltijds bediendecontract (38/38) van onbepaalde duur in barema B1-B3 open te verklaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Secretariaat. GR. Vaststelling agenda zitting van 29 september 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de zitting van de gemeenteraad van 29 september 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten 2025 - 2e Kwartaal. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerken en van gelijkgestelde producten 2025 - kwartaal 2 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Interne zaken. Financiële dienst. Bezwaar belasting op leegstand 2024 - Solheide 13. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

De vrijstellingsaanvraag is ontvankelijk doch ongegrond, gezien de zakelijk gerechtigden op vraag van de leegstandsbeheerder geen bijkomende bewijsstukken hebben ingeleverd. Het college van burgemeester en schepenen kent geen vrijstelling van heffing op leegstand toe. 

Artikel 2

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister. 

Artikel 3

De zakelijk gerechtigden kunnen een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning terug in gebruik genomen wordt volgens de functie, hetzij als deze volledig is gesloopt en alle puin van het perceel is verwijderd. Als datum van schrapping geldt de datum van ontvangst van het verzoek tot schrapping. 

Artikel 4

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.  

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindieners in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Interne zaken. Financiële dienst. Busvervoer voor verenigingen en gemeentelijke activiteiten. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 september 2025, opgesteld door de financiële dienst. 

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Artikel 3

De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), tegen de ingediende éénheidsprijzen. De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-GEM-010.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 15 september 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/35 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen augustus 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen augustus 2025.

Interne zaken. Financiële dienst. Toekomstplan Jezus-Eiksesteenweg 19. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het toekomstplan m.b.t. de Jezus-Eiksesteenweg 19.

Interne zaken. Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud september-oktober 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.