Notulen van het schepencollege van 31 augustus 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 31 augustus 2020.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor schilderen van gevels.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag advies inzake een omgevingsvergunningsaanvraag.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft een voorwaardelijk gunstig advies af aan de aanvrager.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Burgerzaken. Voorstel inschrijving van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene in te schrijven van ambtswege in de bevolkingsregisters van Hoeilaart.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Bibliotheek. Oude maningen

Besluit

Artikel 1

De bibliotheek maakt de gegevens van de leners die zich na 3 maningsbrieven/mails niet in orde stelden, over aan de financiële dienst.

Artikel 2

De financiële dienst maakt de nodige facturen en volgt dit verder op.

Financiële dienst. Belasting paardenboxen 2020. Gedeeltelijke onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op paardenboxen 2020 gedeeltelijk onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar aangegeven wordt.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 7 september 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/40 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Vrije Tijd. Lokale Economie. Openbare kermis. Druivenkermis (Oktoberkermis) en Winterkermis.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de druivenkermis (Oktoberkermis) te laten doorgaan van vrijdagnamiddag 2 oktober tot en met donderdagavond 8 oktober 2020 én gaat bijgevolg akkoord met het circulatieplan zoals in bijlage.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de winterkermis te laten doorgaan van vrijdag 20 november tot en met donderdagavond 26 november 2020.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de gevraagde uitzondering op het belastingreglement.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije Tijd om dit te communiceren naar de kermiskramers én de kermis te organiseren.

Dienst Vrije Tijd. Goedkeuring projectfiche 89 Balie GC Felix Sohie en Bib.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de projectfiche zoals voorgelegd.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de projectfiches verder uit te werken.

Dienst Vrije Tijd. Alcoholbeleid. Beslissing/goedkeuring over aanvraag tot uitzondering voor het schenken van sterkedrank door Pelouse douce.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om aan de organisatie van Pelouse douce voor zaterdag 26 september een uitzondering toe te staan en het schenken van sterkedrank toe te laten.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen drukt er tevens ook op dat het wettelijk verboden is om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan -16-jarigen en dat er geen sterkedrank verkocht, geschonken of aangeboden mag worden aan -18-jarigen.

Algemeen directeur. Maandag van de druivenfeesten. Opening diensten.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de diensten te openen op 21 september 2020 onder voorwaarden.

Technische dienst. Projectfiche 206 Vlaanderveld.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de projectfiche zoals voorgelegd.

Dienst Welzijn. Kinderdagverblijf. Aanpassing naam nieuw Kinderdagverblijf. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de nieuwe naam van de kinderopvang op de woonzorgsite: 'Kinderdagverblijf ’t Druifje'.

Dienst Welzijn. Alternatief Feest van de Kinderopvang. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het alternatief voor het Feest van de Kinderopvang 2020.

Dienst Vrije Tijd. Coronadraaiboek Swing Shift Big Band. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt het coronadraaiboek van de Swing Shift Big Band goed.

Personeelsdienst. Functioneringsgesprekken decretale graden.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis dat de functionarisgesprekken van de financieel directeur en algemeen directeur zullen doorgaan tijdens de collegezitting van 28 september 2020.

Vrijetijdscomité. Druiven voor het personeel.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel om elk personeelslid een druiventros te schenken.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 28 augustus t.e.m. 3 september 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 28 augustus 2020 t.e.m. 3 september 2020.

Secretariaat. Start burgerbevraging Gemeente-Stadsmonitor.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de start van de burgerbevraging gemeente-Stadsmonitor.

Dienst Vrije Tijd. GC Felix Sohie. Organisatie activiteiten na versoepelingen.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Dienst Vrije Tijd. Cultuurraad. Verslag Kern 12 augustus 2020 en Open Forum 27 augustus 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Kern 12 augustus 2020 en het Open Forum 27 augustus 2020 van de Cultuurraad.

Milieudienst. Jaarverslag 2019 - 3W Plus. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarverslag 2019 van 3W Plus.

Punt voor de gemeenteraad. Financiële dienst. Frequentie voorlegging opvolgingsrapportering BBC. Goedkeuring.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de frequentie van de voorlegging opvolgingsrapportering BBC en beslist dit punt te agenderen op de gemeenteraad van september 2020.

Technische dienst. Parkeervakken Vlaanderenveldlaan - C. Merlottestraat.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het voorstel van parkeervakken op de Vlaanderenveldlaan en de C. Melottestraat.

Milieudienst. Beheer serre WZC.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreken het beheer van de serre WZC.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd. Kennisname ontslag en nieuwe afvaardiging raad van bestuur IGS.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ingediende ontslag en de nieuwe afvaardiging in de raad van bestuur IGS.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.