15.30 uur-15.45 uur: ontvangst nieuwe personeelsleden. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen enkele nieuwe personeelsleden.

16.45 uur-17.15 uur: ontvangst coördinator Evenementen. - Besloten zitting

Kennisname

Om 16.45 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de coördinator Evenementen.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 18 mei 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 18 mei 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 11 mei 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 11 mei 2026 goed te keuren.

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 002) voor uitbreiden van een eengezinswoning gelegen Joseph Kumpsstraat 152. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 041) voor verbouwen van een eengezinswoning gelegen Georges Huynenstraat 6. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 034) voor regularisatie parkeerplaatsen in voortuin en verhoogd terras in de achtertuin gelegen Hoge Heide 16. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 010) voor bouwen van een eengezinswoning na afbraak gelegen Groenendaalsesteenweg 96. Weigering. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Dienst Ruimte. Klimaat. Inhuldiging onthardingsproject Sloesveld 13 juni 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een inhuldigingsevent op 13 juni 2026 vanaf 11.00 uur op de hoek van de Molenstraat en Welvaartlaan.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije tijd. Bibliotheek. Werkingsverslag 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Naar goede gewoonte maakt de bib elk jaar een werkingsverslag met een overzicht van de cijfers, activiteiten en actiepunten. Dit wordt op 26 mei 2026 voorgelegd aan het jaarlijkse open Bibforum en aan de gemeenteraad van juni.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Burgerzaken. Huwelijken en jubilarissen juni 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken en jubilarissen voor de maand juni 2026.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Aanstelling interim directeur ondersteunende diensten. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026-GEM-011 en de raming voor de opdracht 'Aanstelling interim directeur ondersteunende diensten', opgesteld door de gemeente Hoeilaart worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 19 mei 2026 om 11.00 uur.

Ondersteunende Diensten. Personeelsdienst. Aanstelling administratief medewerker Vrije tijd (C1-C3). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen met betrekking tot de aanwerving van administratief medewerker Vrije tijd. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te werven als administratief medewerker Vrije tijd met een contract van onbepaalde duur. 

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Ondersteunende Diensten. Personeelsdienst. Dienst Vrije tijd. Beslissing vacantverklaring administratief medewerker Vrije tijd (vervangingscontract 1 VTE). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van administratief medewerker Vrije tijd in een voltijds (38/38) vervangingscontract open te verklaren in barema C1-C3. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangepaste functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Financiële dienst. Belasting op paardenboxen 2025. Bezwaar. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om voornoemd artikel voor de belasting op paardenboxen, aanslagjaar 2025, gedeeltelijk te crediteren.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Financiële dienst. Belasting tweede verblijven 2025. Bezwaar. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om voornoemd artikel voor de belasting op tweede verblijven 2025, te crediteren.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen 2024-2025. Bezwaar. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om voornoemde artikels voor de belasting op onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaren 2024 en 2025 te crediteren.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Belasting op leegstand 2025 en aanvraag vrijstelling van leegstandsheffing. Bezwaar Charles Coppensstraat 17. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 18 mei 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/19 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.