Om 13.30 uur: ontvangst diensthoofd Personeel en financieel directeur.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt het diensthoofd Personeel en de financieel directeur om het overzicht van de personeelsevolutie 2020-2025 te bespreken.

Notulen van het schepencollege van 18 januari 2021. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 18 januari 2021.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor aanleg zwembad.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor een renovatie en uitbreiding vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor aanleggen van een vijver.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor aanleg van een zwembad.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor een verbouwing halfopen eengezinswoning, aanleg verhoogd terras aan de woning en sloop dak bijgebouw.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Punt voor de gemeenteraad. Technische dienst. Aanvullend reglement Borchvijverweg.

Besluit

Artikel 1

In de Borchvijverweg wordt een verboden stilstaan en parkeren ingevoerd middels het zonale verkeersbord 'Stilstaan en parkeren verboden' - type ZE3, volgens de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

Artikel 2

De verkeersborden en wegmarkeringen worden door de zorgen en op de kosten van het gemeentebestuur geplaatst conform bijgevoegd signalisatieplan.

Artikel 3

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid.

Punt voor de gemeenteraad. Technische dienst. Aanvullend reglement Edmond Vandervaerenstraat.

Besluit

Artikel 1

Om het parkeren te reglementeren werden er in de Edmond Vandervaerenstraat parkeerzones aangebracht. Deze parkeerzones werden aangebracht met witte wegmarkeringen met een streepbreedte van ongeveer 0,15 m. Tussen de parkeerzones wordt een onderbroken aslijn in het midden van de rijbaan, door middel van witte markeringen, geschilderd zoals weergegeven op bijgevoegd plan.

Artikel 2

Ter hoogte van de woning met huisnummer 8 wordt een parkeervak voor moto’s gecreëerd door in het bestaande parkeervak een dwarsstreep te trekken zodanig dat een zone van 2 m voorzien kan worden voor moto’s.

Dit wordt bijkomend gesignaleerd door het woord 'MOTO' in het vak te schilderen.

Artikel 3

De verkeersborden en wegmarkeringen worden door de zorgen en op de kosten van het gemeentebestuur geplaatst conform bijgevoegd signalisatieplan.

Artikel 4

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid.

Punt voor de gemeenteraad. Technische dienst. Aanvullend reglement Ild. Vandammestraat.

Besluit

Artikel 1

Een fietsoversteek zal geschilderd worden op het einde van de fietspad komende uit de richting van het bosmuseum. De oversteekplaats, die fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen moeten volgen om de rijbaan over te steken, wordt gemarkeerd door twee onderbroken strepen gevormd door witte vierkanten of parallellogrammen. Aan de fietsoversteek zal een bord F50 aan beide zijde geplaatst worden.

Artikel 2

Situatieplan in bijlage.

Artikel 3

De verkeersborden en wegmarkeringen worden door de zorgen en op de kosten van het gemeentebestuur geplaatst.

Artikel 4

Dit tijdelijk aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid.

Punt voor de gemeenteraad. Technische dienst.

Aanvullend reglement J. B. Charlierlaan.

Besluit

Artikel 1

Een opstelvak voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen wordt ingericht ter hoogte van het kruispunt met de Henri Caronstraat.

Artikel 2

Situatieplan in bijlage.

Artikel 3

De verkeersborden en wegmarkeringen worden door de zorgen en op de kosten van het gemeentebestuur geplaatst.

Artikel 4

Onderhavig besluit zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.

Punt voor de gemeenteraad. Technische dienst. Aanvullend reglement Tuinendaal.

Besluit

Artikel 1

Aan de ingang van de wijk Tuinendaal wordt het verkeersbord 'parkeerverbod' - type E3, stilstaan en parkeren verboden, inclusief Xa en Xb aanduiding geplaatst volgens de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

Artikel 2

De verkeersborden en wegmarkeringen worden door de zorgen en op de kosten van het gemeentebestuur geplaatst conform bijgevoegd signalisatieplan.

Artikel 3

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid.

Technische dienst. Asfalteringswerkzaamheden Overijsesteenweg - Welkomstraat. Goedkeuring definitieve oplevering.

Besluit

Artikel 1

De opdracht 'Asfalteringswerkzaamheden Overijsesteenweg - Welkomstraat' wordt definitief opgeleverd.

Artikel 2

Borgtocht nr. 3189/81803-00140-13 mag volledig worden vrijgegeven.

Technische dienst. Onderhoud en interventies op verwarmings-, sanitaire-, en koelinstallaties van gemeentelijke en OCMW- gebouwen 2018-2019. Goedkeuring gunning voor herhalingsopdracht 2021.

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 mei 2018 opgesteld door de technische dienst.

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan de gunning van de herhalingsopdracht met als voorwerp 'Onderhoud en interventies op verwarmings-, sanitaire- en koelinstallaties van gemeentelijke en OCMW gebouwen dienstjaar 2021'.

Artikel 3

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het oorspronkelijk bestek met nr. 2018/001.

Technische dienst. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor de levering en plaatsing van tijdelijke, mobiele camera's voor de vaststelling van overlast op niet-besloten plaatsen van het openbaar domein in Hoeilaart.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist het bestek met nr. 2021-gem-001 en de raming voor de opdracht 'Levering en plaatsing van tijdelijke, mobiele camera’s voor de vaststelling van overlast op niet-besloten plaatsen van het openbaar domein in Hoeilaart' goed te keuren.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, 2022 en 2023, op budgetcode 0490-30/613230.

Algemeen directeur. Dubbele brandweerbijdragen 2015. Ontwerp dagvaarding.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen stemt in met het ontwerp van dagvaarding betreffende de dubbele brandweerbijdragen 2015.

Personeelsdienst. Vacantverklaring administratief medewerker Mobiliteit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van administratief medewerker Mobiliteit open te verklaren met een bediendecontract van onbepaalde duur.

Artikel 2

Het college neemt kennis van de nieuwe functiebeschrijving in bijlage.

Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwerving administratief medewerker Mobiliteit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Personeelsdienst. Vacantverklaring administratief medewerker Omgeving.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van administratief medewerker Omgeving open te verklaren met een deeltijds (60%) bediendecontract van onbepaalde duur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gewijzigde functiebeschrijving in bijlage.

Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen administratief medewerker Omgeving.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Dienst Burgerzaken. Opmaken van de lijsten van de gezworenen. Loting.

Besluit

Artikel 1

Er wordt overgegaan tot de loting door de burgemeester, bijgestaan door schepenen Joris Pijpen en Marc Vanderlinden.

Artikel 2

De gemeentelijke lijst van de gezworenen wordt opgemaakt aan de hand van het gelote getal (eennheid en tiental) en de kiezerslijst die opgemaakt werd naar aanleiding van de federale wetgevende verkiezingen van 26 mei 2019.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Vrije Tijd. Sport +13 jaar clubverband.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Dienst Vrije Tijd. Toerisme. Voorlopig virtueel wandelnetwerk Zoniënwoud.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorlopige ontwerp van het virtueel wandelnetwerk Zoniënwoud.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om het advies in te winnen van de Milieuraad in de vergadering van maart.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Welzijn. Samenwerkingsovereenkomst lokale bronopsporing. Zorg en Gezondheid.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken. Gemeente Hoeilaart kiest voor optie 1.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst met bijlagen en keurt deze goed.

Artikel 3

Dit besluit wordt genomen bij hoogdringendheid, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad. De ondertekening wordt toegekend aan de burgemeester en algemeen directeur.

Artikel 4

Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële dienst. Bezwaar belasting onbebouwde percelen 2020. Onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op de niet-bebouwde percelen, gelegen in een niet-vervallen verkaveling en/of niet-vervallen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, aanslagjaar 2020, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindieners in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op parkeren 2020. Verwerping bezwaar.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de belasting op parkeren 2020 (2020_6) met kohierartikel 690000047247 in haar totaliteit verschuldigd blijft.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 25 januari 2021. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/69 en 2021/5 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. GECORO. Verslag 25 juni 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de GECORO van 25 juni 2020 inzake de gedeeltelijke herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 15 t.e.m. 21 januari 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 15 januari t.e.m. 21 januari 2021.

Algemeen directeur. Advies gouverneur regiovorming aan de Vlaamse Regering. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies aan de Vlaamse Regering van Jan Spooren, gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, betreffende de regiovorming.

Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur december 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - december 2020.

Dienst Burgerzaken. Huwelijken en jubilarissen. Kennisname huwelijken januari en februari 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het huwelijk voor de maand februari 2021 en het bijkomend huwelijk voor de maand januari 2021.

Punt voor de gemeenteraad. Communicatiedienst. Klachtenreglement. Rapportage klachten 2020.

Kennisname / Aktename

Het college neemt kennis van de klachten die in de loop van 2020 door de communicatiedienst volgens het gezamenlijke klachtenreglement van gemeente en OCMW Hoeilaart werden behandeld, en waarvan het verslag ter kennisgeving aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn dient voorgelegd te worden.

Communicatiedienst. Overzicht meldingen oktober - december 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van de meldingen periode oktober - december 2020.

Dienst Vrije Tijd. Gezondheidswandelingen: Tour Minérale.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het concept Tour Minérale.

Dienst Vrije Tijd. Sluitingsdata SJC De Koldam 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de sluitingsdata en vakantiewerking 2021 voor SJC De Koldam conform het reglement voor het gebruik van de infrastructuur en aanverwante dienstverlening goedgekeurd op de gemeenteraadszitting van 17 januari 2020.

Milieudienst. Vraag van VLM over het toekomstig beheer en onderhoud van het Landinrichtingsproject IJsevallei.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de vraag van VLM over het toekomstig beheer en onderhoud van het Landinrichtingsproject IJsevallei.

Milieudienst. Aanpassing prijs aankoop gronden Landinrichtingsproject IJsevallei.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de aanpassing prijs aankoop gronden Landinrichtingsproject IJsevallei.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.