15.30 uur-16.10 uur: ontvangst Christophe Sijbers van Haviland. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen Christophe Sijbers van Haviland voor een toelichting over preventie en strafrechtelijke verantwoordelijkheden bestuur >< personeelsleden.

16.10 uur-16.30 uur: ontvangst directeur Ruimte en projectleider. - Besloten zitting

Kennisname

Om 16.10 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de directeur Ruimte en projectleider.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 11 mei 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 11 mei 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 4 mei 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 4 mei 2026 goed te keuren.

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 037) voor bouwen van een tuinhuis gelegen Wagebak z/n. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 031) voor bouwen van dakkapellen gelegen Charles Melottestraat 14. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Technische dienst. Aankoop 2 voertuigen voor de technische dienst. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1Het bestek met nr. 2026-GEM-008 en de raming voor de opdracht 'Aankoop 2 voertuigen voor de technische dienst', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 juni 2026 om 11.00 uur.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Ruimte. Technische dienst. Aankoop van een straatveegwagen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026-GEM-009 en de raming voor de opdracht 'Aankoop van een straatveegwagen', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Dienst Ruimte. Klimaat. Selectie van locaties voor aanleg van broedhopen voor het vliegend hert in samenwerking met het Regionaal Landschap Dijleland. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de selectie van locaties voor de inrichting voor een stapsteen en corridors in het kader van het project 'OverVliegend Hert' van het Regionaal Landschap Dijleland. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de voorgestelde inrichting van de geselecteerde stapsteen en corridors.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Aanvraag Familiefeest HTC Isca op 20 juni 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de aanvraag voor organisatie van een familiefeest voor de leden bij HTC ISCA op 20 juni 2026 en gaat akkoord met de tijdelijke omleiding zoals voorgesteld door de dienst Mobiliteit.

Dienst Vrije tijd. Jeugd. Aanvraag 'Jeugdraad Zingt' op 26 juni 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een karaoke-avond op het Gemeenteplein op 26 juni 2026.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Aanvraag 60 jaar kapsalon Cleos 27 juni 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om op 27 juni 2026 vanaf 17.00 uur een foodtruck te laten plaatsen tegenover kapsalon Cleos, dat zijn 60-jarig bestaan viert.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Open Air jeugdhuis De Serre op 29 augustus 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een Open Air door jeugdhuis De Serre op 29 augustus 2026. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat er muziek zal gespeeld worden tot 23.00 uur (buiten) en nadien tot 03.00 uur in het jeugdhuis.  

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een uitzondering toe te staan op het verbod voor schenken van sterke dranken en rekent erop dat rond het schenken ervan goede afspraken gemaakt worden gezien de doelgroep jeugd.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Aanvraag organisatie Wijkfeest Regenboogstraat op 29 augustus 2026 en aanvraag wijkcheques. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een wijkfeest in de Regenboogstraat op 29 augustus 2026.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om wijkcheques ter waarde van 100,00 euro toe te kennen aan het wijkcomité voor de organisatie van het wijkfeest.

Dienst Vrije tijd. Jeugd. Spontaan advies Jeugdraad over plaatsing nieuw AED toestel. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Jeugdraad van 1 april 2026 betreffende de plaatsing van een AED-toestel tussen tienerschool VONK! en de jeugdlokalen Joengele. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de bezorgdheden van de Jeugdraad verder te onderzoeken en mogelijke ondersteuningsmaatregelen te bekijken. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen keurt de antwoordbrief aan de Jeugdraad goed waarin de ontvangst van het advies wordt bevestigd.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Stand van zaken aantal aspecten organisatie Druivenfestival 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Dienst Vrije tijd. Kinderopvang. Verslag LOK 2 maart 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van het Lokaal Overleg Kinderopvang op 2 maart 2026.

Dienst Vrije tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. Verslag GROS 16 maart 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 16 maart 2026.

Dienst Vrije tijd. Jeugd. Verslag Jeugdraad 1 april 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Jeugdraad van 1 april 2026.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Stakingsaanzegging ACOD 12 mei 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het lokaal bestuur neemt kennis van een stakingsaanzegging van het ACOD op 12 mei 2026.

Secretariaat. Thuisbezoek jubilarissen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de huwelijksgeschenken aan het koppel te overhandigen op ........

Secretariaat. Interrand. Verslag Raad van Bestuur 11 maart 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van Interrand m.b.t. Raad van Bestuur 11 maart 2026.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 18 mei 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van volgende ontvangsten op het college van 18 mei 2026.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 23 april t.e.m. 7 mei 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 23 april t.e.m. 7 mei 2026.

Financiële dienst. Belasting op leegstand 2025. Verwerping bezwaar Edgard Sohiestraat 16. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Financiële dienst. Belasting op leegstand 2025. Verwerping bezwaar G. Dekleermaekerstraat 73. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Financiële dienst. Belasting op leegstand 2025. Verwerping bewaar Jezus-Eiksesteenweg 65. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Financiële dienst. Belasting op paardenboxen 2025. Bezwaar. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om voornmoemd artikel voor de belasting op paardenboxen, aanslagjaar 2025, gedeeltelijk te crediteren.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Financiële dienst. Huur cafetaria. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemde vordering te crediteren wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2026/68.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Advies hergebruik afbeeldingen opgemaakt door studiebureau D+A. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het hergebruik van afbeeldingen opgemaakt door studiebureau D+A.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 11 mei 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/18 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Communicatiedienst. Perscontacten. Goedkeuring van aanvraag Handelsgids nv voor opname in onze perslijst. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om betrokkene in de perslijst van gemeente en OCMW Hoeilaart op te nemen. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de communicatiedienst om betrokkene van deze beslissing op de hoogte te brengen, hem toe te voegen aan hoeilaart.be/perslijst en voortaan de nieuwsberichten van gemeente en OCMW aan hem te bezorgen.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.