15.30 uur - 15.45 uur: ontvangst nieuwe personeelsleden. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen enkele nieuwe personeelsleden.

15.45 uur - 16.15 uur: ontvangst deskundige Klimaat en Groen. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.45 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de deskundige Klimaat en Groen, voor de stand van zaken van de acties naar aanleiding van de klimaataudit uitgevoerd door Audit Vlaanderen.

16.15 uur - 16.45 uur: ontvangst deskundige Patrimonium. - Besloten zitting

Kennisname

Om 16.15 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de deskundige Patrimonium voor een uiteenzetting van de implementatie van de groendienst.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 15 december 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 15 december 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 8 december 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 8 december 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 130) voor vellen van bomen gelegen Brusselsesteenweg 33. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verdeling 2025 12SP - Jezus-Eiksesteenweg 71. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan. 

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris in geval er opmerkingen worden gemaakt.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving (dierenwelzijn). Zwerfkatten De Serrist. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een zwerfkattenhuisje te verplaatsen van de sociale wijk Sloesveld naar het parkje tegenover de Serrist aan de J.B. Charlierlaan en om de verzorging en voeding van de aanwezige katten te organiseren binnen een gestructureerd gemeentelijk kader.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing zal aan de betrokken partijen worden overgemaakt.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Uitnodiging publieke informatievergadering waterzuiveringsinstallatie Vallée de la Lasne, Rosières. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van TAUW Belgium nv over een publieke informatievergadering die plaatsvindt op 16 december 2025 om 18.00 uur op de site van de waterzuiveringsinstallatie.

Afdeling Ruimte. Dienst Patrimonium. Beveiliging GC Felix Sohie. Verderzetting van beveiliging. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen selecteert de firma voor de beveiliging van het GC Felix Sohie. 

Artikel 2

De verlenging van beveiliging duurt één maand en zal starten als er bevel van aanvang wordt gegeven door dienst Patrimonium.

Artikel 3

De dienst Vrije tijd zal de gebruikers van het GC Felix Sohie op de hoogte brengen van dit collegebesluit. 

Artikel 4

De dienst Vrije tijd zal de firma tijdig verwittigen indien, bij activiteiten, de dienstverlening na 23.00 uur dient te gebeuren.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Project Aquafin - Rode Kruisstraat. Goedkeuring verrekening 8. Tijdelijke belijning voor fietsomleiding op kruispunt J.B. Charlierlaan met H. Caronstraat. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 8 - Tijdelijke belijning voor fietsomleiding op kruispunt J.B. Charlierlaan met de H. Caronstraat van de opdracht “Project Aquafin - Rode Kruisstraat”.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Wijzigen brandprogramma openbare verlichting. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het brandprogramma van de openbare verlichting aan te passen zodat de verlichting 's nachts niet wordt gedoofd en dit vanaf 29 december 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de technische dienst om de permanente wijziging van het brandprogramma aan te vragen va het digitaal aanvraagformulier op het Portaal voor Lokale Besturen van Fluvius.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Schrijven van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de overname waterlopen van 3de categorie. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het schrijven van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de visie omtrent de overname van waterlopen van de 3de categorie.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Communicatie-campagne 'Hoeilaart ziet u graag'. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de campagnebeelden en kiest het finale ontwerp.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Intentieverklaring voor project ‘OverVliegend Hert’ te Hoeilaart. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de intentieverklaring tussen Regionaal Landschap Dijleland vzw en de gemeente Hoeilaart als partner van het project ‘OverVliegend Hert’ waarvoor een aanvraag wordt ingediend voor de subsidie voor duurzame biodiversiteitsprojecten bij de provincie Vlaams-Brabant, goed. 

Artikel 2

Een ondertekende versie van de intentieverklaring wordt overgemaakt aan Regionaal Landschap Dijleland vzw.

Dienst Vrije tijd. Participatiebeleid. Doendersbudget. Definitieve toewijzing projecten 2024-2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit definitief akkoord te gaan met de realisatie van het project Fablab in het kader van het Doendersbudget 2024-2025.

Dienst Vrije tijd. Adviezen erkenningsaanvragen. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het gemotiveerde advies van de Cultuurraad.  

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de, door de bevoegde raad, positief geadviseerde verenigingen: Rotary Club Overijse-Zoniën vzw, De Cavia’s, De Jaartallen Hoeilaart, StreeKonnect en Maurice vzw te erkennen voor één jaar, onder voorbehoud dat zij hun burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering, in orde brengen.  

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd naar de desbetreffende verenigingen, de desbetreffende coördinator en de voorzitter van de bevoegde raad.

Dienst Vrije tijd. Onderwijsbeleid. Gegevens schoolpendel en onderwijsrapport 2023-2024 Hoeilaart. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van een aantal cijfergegevens in verband met schoolpendel voor het basisonderwijs in Hoeilaart.

Dienst Vrije tijd. Integratie en Vlaams Karakter. Subsidieaanvraag bij projectoproep taaloefenkansen Nederlands van het Agentschap Integratie en Inburgering. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ingediende subsidieaanvraag bij het AGII rond taaloefenkansen Nederlands.

Dienst Vrije tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. Verslag GROS 6 oktober 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 6 oktober 2025.

Dienst Vrije tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. Verslag 10 november 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 10 november 2025.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling beleidscoördinator Vrije tijd Lokale economie. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van beleidscoördinator Vrije tijd Lokale economie. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als beleidscoördinator Vrije tijd Lokale economie.  

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Interne zaken. Secretariaat. Havicrem. Keuze tot goed doel. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om Mozaïek vzw als goed doel op te geven aan de intergemeentelijke vereniging Havicrem. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om Havicrem van deze beslissing op de hoogte te brengen.

Interne zaken. Financiële dienst. Huurovereenkomst met aankoopoptie Molenstraat 26. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de mogelijkheden rond de huurovereenkomst met aankoopoptie Molenstraat 26.

Interne zaken. Financiële dienst. Materiële vergissing. Factuur. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemde factuur te crediteren wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne Zaken. Financiële dienst. Aanmaningskosten.Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om aanmaningskosten van onderstaande belastingplichtigen te crediteren wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Materiële vergissing factuur. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemde factuur te crediteren wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling openstaande facturen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde vorderingen oninvorderbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Te viseren dwangbevel(en). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verklaart bijgevoegd(e) dwangbevel(en) geviseerd en uitvoerbaar.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 15 december 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/49 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kredietverschuiving.

Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen november 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen - november 2025.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.