15.30 uur-16.00 uur: ontvangst beleidsmedewerker dienst Vrije tijd (onderwijs en BOA). - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen coördinator onderwijs en BOA.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 22 juni 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 22 juni 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 15 juni 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 15 juni 2026 goed te keuren.

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene (2026 007) voor verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning gelegen Brusselsesteenweg 87. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene (2026 088) voor bouwen van een eengezinswoning na sloop van bestaande gebouw gelegen Groenendaalsesteenweg 96. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Verkaveling dossier 2025 06V. Aanvraag tot aflevering van het verkoopbaarheidsattest. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verkoopbaarheidsattest af te leveren voor het dossier in kwestie aan de aanvrager.

Dienst Ruimte. Omgeving. Uitnodiging digitale hoorzitting 7 juli 2026 voor dossier 2025 161 (Laura Matonog - Willem Matstraat 6). Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging voor de digitale hoorzitting inzake dossier 2025 161 (Willem Matstraat 6).

Dienst Ruimte. Omgeving (dierenwelzijn). Oplossing rattenoverlast. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde gefaseerde aanpak van de rattenoverlast op het grondgebied van Hoeilaart, waarbij rattenvallen worden geplaatst in en rond het gemeentepark als eerste fase van de bestrijding en na evaluatie van de resultaten worden verplaatst naar de woningen langs de IJse ter hoogte van de J.B. Charlierlaan.

Dienst Ruimte. Technische dienst. Aankoop van bouwmaterialen 2026 t.e.m. 2029. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026- GEM-012 en de raming voor de opdracht 'Aankoop van bouwmaterialen 2026 t.e.m. 2029', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 30 juni 2026.

Dienst Ruimte. Technische dienst. Ontkoppeling van de Terdellebeek. Kennisgeving stopzetting project. - Besloten zitting

Kennisname / Aktename 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het bericht aan de bewoners van de C.Coppensstraat met betrekking tot de stopzetting van het project voor de ontkoppeling van de Terdellebeek.

Dienst Vrije tijd. Vrijetijdsinfrastructuur. Seizoensplanning GC Felix Sohie, Sport- en Jeugdcentrum Koldam en Parkpaviljoen 2026-2027. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het voorlopig voorstel van seizoensplanning 2026-2027 voor de ruimtes in het Gemeenschapscentrum Felix Sohie, Sport- en Jeugdcentrum Koldam en voor het parkpaviljoen. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van conflicten en geeft opdracht aan de dienst Vrije tijd om de voorstellen tot oplossing verder uit te werken zodat de seizoensplanning 2026-2027 volledig afgerond kan worden. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije tijd om het  voorstel rond planning en sluitingsdagen in het kader van vakantieperiodes, feestdagen, personeelsactiviteiten voor de vrijetijdsbalie in het GC Felix Sohie en voor het gebruik van de lokalen in de vrijetijdsinfrastructuren uit te werken en voor besluit voor te leggen aan het college.

Dienst Vrije tijd. BOA. Huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang HIPO schooljaar 2026-2027. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang, genaamd HIPO, schooljaar 2026-2027.

Dienst Vrije Tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. Kennisname verslag GROS 7 mei 2026. - Besloten zitting

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 7 mei 2026.

Dienst Vrije tijd. Onderwijsbeleid. Uitnodiging Receptie volwassenenonderwijs einde schooljaar. Kennisname. - Besloten zitting

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging voor de receptie voor het volwassenenonderwijs op donderdag 25 juni om 19u in het gemeentehuis.

Dienst Vrije tijd. Flankerend onderwijsbeleid. Opdracht uitvoeren Leerplichtcontrole voorjaar 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitgevoerde leerplichtcontrole in het voorjaar van 2026.

Burgerzaken. Huwelijken juli en augustus 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname / Aktename 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken van de maanden juli en augustus 2026.

Financiële dienst. Belasting op leegstand 2025 en aanvraag vrijstelling van leegstandsheffing. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om voornoemd artikel voor de belasting op leegstand, aanslagjaar 2025 te crediteren wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen kent een vrijstelling van leegstandsheffing toe vanaf 25 februari 2025 en dit voor de volledige geldigheidsduur van de vergunning voor zover deze tijdens die periode niet vervalt en de werken effectief worden uitgevoerd volgens de voorwaarden bepaald in artikel 11, §4,5.  

Artikel 3

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister. De zakelijk gerechtigden kunnen een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning terug in gebruik genomen wordt volgens de functie, hetzij als deze volledig is gesloopt en alle puin van het perceel is verwijderd.  Artikel 4Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur, de financiële dienst en de medewerker 'leegstand' van IGO.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven werd.

Financiële dienst. Belasting op leegstand 2025. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat voornoemde kohierartikels van de belasting op leegstand 2025 wordeng ecrediteerd wegens materiële vergissing.  

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindieners in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Financiële dienst. Belasting op leegstand 2025. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat voornoemde kohierartikels van de belasting op leegstand 2025 wordeng ecrediteerd wegens materiële vergissing. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindieners in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Financiële dienst. Belasting op leegstand 2025. Verwerping bezwaar Jezus-Eiksesteenweg 65. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bezwaar is ontvankelijk doch ongegrond.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de belasting op leegstand 2025 met voornoemd kohierartikel in zijn totaliteit verschuldigd blijft. 

Artikel 2

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister. 

Artikel 3

De zakelijk gerechtigden kunnen een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning terug in gebruik genomen wordt volgens de functie, hetzij als deze volledig is gesloopt en alle puin van het perceel is verwijderd.  

Artikel 4

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindieners in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling facturen met een saldo < 50 euro. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde vorderingen oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2026/90.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Tussentijdse rapportering studie toekomstig beheer rioleringsinfrastructuur – fase 1 (AS-IS analyse). Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname / Aktename 

In uitvoering van de opdracht betreffende de evaluatie van het toekomstig beheer van de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur werd door PROBIS de eerste fase van de studie afgerond. Deze eerste fase omvat een analyse van de huidige situatie ("AS-IS analyse") van het gemeentelijk rioolbeheer. Hierbij werd een inventaris opgemaakt van de strategische, technische, financiële, organisatorische en contractuele context waarbinnen het rioolbeheer vandaag wordt georganiseerd.

Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen mei 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen - mei 2026.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 22 juni 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/25 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.