Notulen van het schepencollege van 9 januari 2023. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 9 januari 2023 goed te keuren.

Om 10 uur: ontvangst poetsmedewerker.

Kennisname / Aktename

Om 10 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de nieuwe poetsmedewerker, in dienst getreden op 1 oktober 2022, voor een kennismakingsgesprek.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor aanleg van 2 parkeerplaatsen naast de woning gelegen Brusselsesteenweg 103 (2022 156). Weigering. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunning aan de aanvrager.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwen van een eengezinswoning gelegen Edgard Sohiestraat 11 (2022 141). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunning aan de aanvrager.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor bouwen van een veranda en pergola aan achtergevel en regulariseren verharding voortuin (na verwijderen terras) en tuinhuis gelegen Delleblokweg 4 (2022 145). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor slopen van een woning gelegen Jean Velgestraat 7 (2022 166). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor uitbreiden van een ééngezinswoning gelegen Keizerstraat 1 (2022 128). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor vellen van 1 naaldboom gelegen Willem Degreefstraat z/n (2022 163). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning gelegen Strijdersstraat 2 (2022 150). Besluit.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 163169: Brusselsesteenweg 107. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 162895: G. Dekleermaekerstraat 23. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 162781: Rozelaarlaan 12. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een opdeling van een woonhuis in twee wooneenheden gelegen E. Vandervaerenstraat 49. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdeling van het woonhuis in twee woongelegenheden gelegen Edmond Vandervaerenstraat 49 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Artikel 2

Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies ontwerp plan-MER inzake de sectorale normen voor windturbines. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft het advies af aan de aanvrager.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Brief voorkooprecht W. Vandeputstraat. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven opgesteld inzake de mogelijkheid tot het voorzien van een voorkooprecht bij realisatie van een project gelegen W. Vandeputstraat.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Brief Norré-Behaegel minnelijke regeling Covid-19. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van Norré-Behaegel omtrent het voorstel tot minnelijke schikking Covid 19 en geeft opdracht hiervoor het nodige te doen.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. J.B. Charlierlaan. Weghalen verkeersdrempel ter hoogte van Joseph Jolystraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022-GEM-016 en de raming voor de opdracht (J.B. Charlierlaan - Weghalen verkeersdrempel ter hoogte van Joseph Jolystraat', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Enkele ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 februari 2023 om 11u00.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Afkoppeling Tenboslaan 16. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de betaling van de subsidie voor afkoppelingswerken Tenboslaan 16.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Stand van zaken afkoppelingsdossiers Tenboslaan-Molenstraat. Werken Aquafin. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot de afkoppelingsdossiers.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Gemeentelijk reglement voor inname openbaar domein. Besluit.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Snelheid verlagen J.B. Charlierlaan ter hoogte van VONK!. Besluit

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een aanvullend verkeersreglement in te stellen in de J.B. Charlierlaan voor een snelheidsbeperking van 30 km/u en het plaatsen van ondersteunende maatregelen ter hoogte van de schooltoegang van de school VONK!.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Signalisatie Parking Zoniënwoud kapel Welriekende. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het voorstel om gepaste signalisatie te voorzien aan de afrit kapel van de Welriekende.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Tentoonstelling 'De geknipte kat'. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de tentoonstelling 'De geknipte kat', die georganiseerd wordt door de afdeling Dierenwelzijn departement Omgeving Vlaanderen, te laten doorgaan in de serre van het GC Felix Sohie tussen 1 februari 2023 en 28 februari 2023.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Zwerfkattenbeleid. Verlenging overeenkomst Cattitude. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging van het samenwerkingsverband met de vzw Cattitude, Dorpsstraat 384 te 3061 Leefdaal, voor het uitvoeren van een zwerfkattenbeleid voor een periode van een jaar; te rekenen vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Wekelijkse opruiming van zwerfvuil voor de dienstjaren 2023-2024-2025. Goedkeuring gunning. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 december 2022, opgesteld door de milieudienst.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Wekelijkse opruiming van zwerfvuil door IJsedal voor het jaar 2022. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtstabel van het opgeruimde zwerfvuil en sluikstort door het Maatwerkbedrijf IJsedal voor het jaar 2022.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Verslag kern Milieuraad van 8 december 2022. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Milieuraad van 8 december 2022.

Afdeling Vrije Tijd. Fuifbeleid. 90's fuif jeugdhuis De Serre op 3 februari 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de betrokken diensten om, in samenwerking met de communicatiedienst, alvast het nodige te doen om alle verenigingen en adviesraden nogmaals te informeren van de noodzaak van een tijdige, voorafgaandelijke, schriftelijke en volledige aanvraag.

Afdeling Vrije Tijd. Fuifbeleid. Aanvraag 'Après-ski-fuif verkenners' op 17 februari 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de Jins van Scouts Hoeilaart om een fuif te organiseren in de polyvalente zaal boven en het jeugdhuis van SJC Koldam op vrijdag 17 februari 2023, van 20u00 tot 03u00.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de afdeling Vrije Tijd om een fuifoverleg in te plannen met de Jins voor het maken van de nodige praktische afspraken en het overlopen van alle richtlijnen.

Afdeling Vrije Tijd. Druivenfestival. Begroting Druivenfestival 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de begroting opgesteld voor het werkjaar 2023 van het Druivenfestival.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat alle sponsorgeld boven de 25.000 euro ten goede komt aan het budget Druivenfestival 2023.

Afdeling Vrije Tijd. IGS Druivenstreek. Verslag RVB 21 december 2022. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het getekende verslag van de Raad van Bestuur van IGS Druivenstreek van 21 december 2022.

Interne zaken. Burgerzaken. Huwelijken en jubilarissen. Huwelijken februari 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken voor de maand februari 2023.

Interne zaken. Secretariaat. Brief Kennisbeurs Druivenstreek voor hulp aan de slachtoffers van de overstromingsramp van de gemeente Pepinster. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de Kennisbeurs Druivenstreek om een bijdrage te storten voor hulp aan de slachtoffers van de overstromingsramp van de gemeente Pepinster.

Interne Zaken. Financiële dienst. Belasting op Parkeren 2022_10. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2022_10 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Interne Zaken. Financiële dienst. Toegangsgelden tennis 2022. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gebruiksvergoeding tussen het gemeentebestuur en de Tennisclub De Jonge Wingerd te halveren voor het dienstjaar 2022. Er zal uitzonderlijk een bedrag van 6 euro per aangesloten spelend lid aangerekend worden.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Toegangsgelden voetbal 2022. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gebruiksvergoeding tussen het gemeentebestuur en de voetbalclub ERCH te halveren voor het dienstjaar 2022. Er zal uitzonderlijk een bedrag van 5 euro per aangesloten lid aangerekend worden.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Aangaan van een lening. Plaatsing. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning goed.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 16 januari 2023. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2022/61 en 2023/2 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen december 2022. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen december 2022.

Interne zaken. Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud nummer maart-april 2023.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.