Om 11.30  uur: ontvangst Christophe Bettens.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt betrokkene om timing en locatie van verschillende werven te bespreken.

Notulen van het schepencollege van 31 januari 2022. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 31 januari 2022.

Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een aanbouw aan de achterzijde van een woning van de betrokkene.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanbouw aan de achterzijde van de woning en eigendom van de betrokkene 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Artikel 2

Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Dienst Omgeving. Grondafstand. Omgevingsvergunningsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen. Overdracht van wegenis.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit voorliggend punt te agenderen op de volgende gemeenteraad.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Dienst Omgeving.

Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor aanleg van een parking en bijhorende omgevingsaanleg.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor vellen van 2 bomen.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning gedeeltelijk af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning. Weigering.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunning aan de aanvrager..

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Verdelingplan. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing.

Artikel 1

Het schepencollege heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris.

Technische dienst. Opdracht inzake het uitvoeren van het onderhoud brandkranen. Toetreden tot raamovereenkomst de Watergroep.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de toetreding tot het raamcontract van De Watergroep  - onderhoud brandkranen goed.

Technische dienst. Vernieuwen verkeersplateau in de C. Melottestraat en aanleg voetpaden in de C. Melotte en Vlaanderveldlaan - Goedkeuring gunning.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 oktober 2021, opgesteld door de Technische Dienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Vernieuwen verkeersplateau in de C. Melottestraat en aanleg voetpaden in de C. Melotte en Vlaanderveldlaan” wordt gegund aan de firma met de enige offerte.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-gem-008.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021.

Artikel 6

Er zal bevel worden gegeven de werken aan te vangen maandag 2 mei 2022. Onder voorbehoud van eventuele verlengingen moeten de werken voltooid zijn binnen de 40 kalenderdagen.

Technische Dienst. Verledding sportterrein ERCH.

Besluit

Enig artikel

De opdracht “Vernieuwen LED Armaturen ERCH" wordt gegund aan de betrokkene.

Technische dienst. Regie opdracht voor herstellingen aan de wegenis - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-gem-009 en de raming voor de opdracht “Regie opdracht voor herstellingen aan de wegenis”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De betrokken ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Technische dienst. Permanentie ter vervanging van de conciërge. Besluit

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de vervanging van de conciërge te voorzien door een combinatie van interne en externe permanentie.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de interne regeling voor definitief advies voor te leggen op het vakbondsoverleg van 17 mei 2022 met het oog op goedkeuring ervan op de raden van juni 2022.

Artikel 3:

Het college van burgmeester en schepenen gaat akkoord het contract voor beveiliging en interventie van de gemeentelijke gebouwen toe te wijzen aan G4S. Dit contract is geldig voor 3 jaar en zal ingaan met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022.

Technische dienst. Punt voor de gemeenteraad. Aanleg parking station Groenendaal - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Artikel 1

Het bestek met nr. 60/51/61/21/000144 en de raming voor de opdracht “Aanleg parking station Groenendaal”, worden voorgelegd aan de gemeenteraad. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022.

Personeelsdienst. Punt voor de gemeenteraad. Wijziging personeelsformatie.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan de personeelsformatie zoals toegevoegd in bijlage.

Artikel 2

Het college gaat akkoord om deze wijzigingen ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 21 februari 2022.

Dienst Welzijn. Op weg naar een meer inclusieve gemeente. Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om, vanaf 7 februari 2022, partner te worden van de European Disability Card.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen hecht belang om de politie en brandweer te informeren over het bestaan van de European Disability Card. Deze kaart kan gebruikt worden om aan te tonen dat de persoon een beperking heeft waarbij een aangepaste ondersteuning mogelijk noodzakelijk is.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om burgers door te verwijzen naar de balie van het Sociaal Huis indien de burgers hulp nodig hebben om een aanvraag in te dienen voor een European Disability Card.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het inclusieve aanbod reeds bekend te maken via de gemeentelijke website.

Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 21 februari 2022.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 21 februari 2022.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdwerk. Aanvragen overnachtingen jeugdlokalen.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor het organiseren van inleefweken voor de groepen van scouts en chiro zoals aangegeven op de bijgevoegde planning en voor zover de corona maatregelen dit toelaten.

Projectsubsidie.  Aanvraag 5voor12  voor Jazz at Felix van januari tot augustus 2022. Goedkeuring

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om deze aanvraag goed te keuren.

Artikel 2

Aan 5voor12 vzw wordt gevraagd om na het evenement een definitieve afrekening met de nodige bewijsstukken voor te leggen. Op dat ogenblik kan het definitieve bedrag van de toelage bepaald en uitbetaald worden.

Artikel 3

De coördinator Cultuur en Gemeenschapsvorming zorgt voor de verdere opvolging van dit dossier.

Dienst Vrije Tijd: Nieuwjaarsfeest politiezone

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de politiezone te laten weten dat er geen plek is voor hun receptie op de gevraagde datum in de gemeentelijke infrastructuren, aangezien we voorrang geven aan ons verenigingsleven.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Oninvorderbaarstellling factuur betrokkene.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaand factuur op naam van betrokkene oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Financiële dienst. Te viseren dwangbevel. Belasting op parkeren 2021.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verklaart bijgevoegd(e) dwangbevel(en) geviseerd en uitvoerbaar.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Te viseren dwangbevel. Belasting op parkeren 2021.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verklaart bijgevoegd(e) dwangbevel(en) geviseerd en uitvoerbaar.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en aan de financiële dienst.

Financiële Dienst.Belasting tweede verblijven 2021 - betrokkene.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaande artikels voor de belasting op tweede verblijven 2021, gedeeltelijk onverhaalbaar wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Financiële dienst. Belasting Tweede verblijven 2021. Betrokkenen.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaande artikels voor de belasting op tweede verblijven 2021, gedeeltelijk onverhaalbaar wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 7 februari 2022. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2021/61 en 2022/5 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. Behandelde dossiers 2021. Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aantal  behandelde dossiers in 2021 van de dienst Omgeving.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Dienst Mobiliteit. Principes omleiding werf Aquafin Kasteelstraat-Rode Kruisstraat.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de omleidingen.

Dienst Mobiliteit. Verslag mobiliteitsraad 25 november 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Mobiliteitsraad d.d. 25 november 2021.

Dienst Mobiliteit. Audit en verbetervoorstellen betrokkene. Fietsroutenetwerk en voetgangersnetwerk.

Kennisname/aktename

Het college van burgemeester en schepenen hebben kennis genomen van de audit en verbetervoorstellen van betrokken onderneming voor het fietsroutenetwerk en voetgangersnetwerk.

Dienst Welzijn. Eerstelijnszone. Verslag Zorgraad 13 januari 2022. Kennisname.

Kennisname/aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Zorgraad van 13 januari 2022.

Dienst vrije tijd. Druivenfestival 2022. Sponsordossier.

Bespreking

Het college van Burgemeester en schepenen bespreekt de inhoud van het sponsordossier en/of er nog toevoegingen moeten gebeuren.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.