15.30 uur-16.00 uur: ontvangst jurist. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de jurist.

16.00 uur-16.30 uur: ontvangst financieel directeur. - Besloten zitting

Kennisname

Om 16.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de financieel directeur.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 8 juni 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 8 juni 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 1 juni 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 1 juni 2026 goed te keuren.

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 056) voor vellen van bomen gelegen Leopold I laan 4. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Ruimte. Omgeving. Afpaling openbaar domein ter hoogte van het goed gelegen Weemstraat 48. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit voorliggend punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Ruimte. Omgeving. Aanpassing samenstelling GECORO 2026 -2031. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Dienst Ruimte. Omgeving. Huishoudelijk reglement GECORO. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Dienst Ruimte. Omgeving. Melding (2026 075) voor exploitatie stookolietank 9.500 liter gelegen Booglaan 12. Aktename. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft kennisgenomen van het advies van de omgevingsambtenaar dat werd opgenomen in de akten.

Dienst Ruimte. Technische dienst. Gunning overheidsopdracht voor werken luifel kapel. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de prijs van het bestek.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van de voorgestelde aannemer op basis van het gunningsverslag (ERF 26-01).

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Ruimte. Klimaat. Advies van de Milieuadviesraad in verband met een mogelijke erfdienstbaarheid trage weg manege Musette. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het door de Milieuadviesraad geformuleerde advies in verband met de mogelijke erfdienstbaarheid aan manege Musette. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de agendering van dit punt als kennisname op de eerstvolgende gemeenteraad.

Dienst Ruimte. Klimaat. Verslag Kern Milieuadviesraad 26 maart 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Milieuadviesraad van 26 maart 2026.

Dienst Welzijnshuis. Huis van het Kind. Principieel akkoord financiële bijdrage voor OverKopHuis. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat er slechts betoelaging van 1 OverKophuis in de Eerstelijnszone Druivenstreek zal toegezegd worden. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de wens van de lokale besturen Zaventem en Tervuren om een fysiek OverKophuis op hun grondgebied te implementeren. De betoelaging dient binnen de Overkopwerking verdeeld te worden over beide OverKophuizen. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorkeur van de Eestelijnszone Druivenstreek om 2 fysieke OverKophuizen in de streek te implementeren, met een gebiedsdekkende rol ten aanzien van de andere gemeenten van de eerstelijnszone. 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen beslist de uitwerking van 2 fysieke OverKophuizen in de Druivenstreek te ondersteunen en gaat akkoord met het leveren van een financiële bijdrage tot maximaal 10.000 euro per jaar, op voorwaarde dat de OverKop-werking minstens inhoudt dat de hulpverleners, waaronder de eerstelijnspsycholoog, 1 keer per kwartaal aanwezig zijn in het jeugdhuis en minstens 3 keer per schooljaar aanwezig zijn in de secundaire school Vonk!.  

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de directeur Welzijn, om in samenwerking met dienst Vrije tijd, een samenwerkingsprotocol uit te werken waarin de verwachtingen t.a.v. de Overkop-werking voor Hoeilaartse jongeren verder uitgewerkt worden.  

Artikel 6

Uittreksel dient afgeleverd te worden aan de Eerstelijnszone Druivenstreek.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije tijd. Vrijetijdsbeleid. Herziening infrastructuur- en uitleenreglement. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorstel van reglement voor het gebruik van gemeentelijke Vrijetijdsinfrastructuur en de uitleen van materiaal als volgt goed te keuren en geeft opdracht dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Dienst Vrije tijd. Vrijetijdsbeleid. Adviezen bij herziening infra- en uitleenreglement. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Dienst Vrije tijd. Taaloefenkansen Nederlands. Campagne vzw De Rand tijdens Week van het Nederlands 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de deelname aan de campagne van vzw De Rand tijdens de Week van het Nederlands 2026 en geeft opdracht aan de dienst Vrije tijd hiervoor het nodige te doen.

Punt voor de gemeenteraad. Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Wijziging personeelsformatie. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan de personeelsformatie zoals toegevoegd in bijlage. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om deze wijzigingen ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 22 juni 2026.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Aanstelling beleidscoördinator Vrije tijd Lokale economie. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van beleidscoördinator Vrije tijd Lokale economie. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als beleidscoördinator Vrije tijd Lokale economie.  

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Secretariaat. GR. Vaststelling agenda zitting 22 juni 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de zitting van de gemeenteraad van 22 juni 2026.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Ondersteunende diensten. ICT. NIS2-risicoanalyses ter bepaling van het CyFun-zekerheidsniveau en self-assessment van het cyberbeveiligingsmaturiteitsniveau. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het agendapunt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Financiële dienst. Herziening algemeen retributiereglement 2026 lokaal bestuur Hoeilaart en AGB Holar voor de periode 1 januari 2026 - 31 december 2031 (tweede herziening). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorliggende algemeen retributiereglement 2026 voor het lokaal bestuur en AGB Holar, voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2031, en beslist dit ter goedkeuring voor te leggen aan de  gemeenteraad in haar zitting van 22 juni 2026.

Financiële dienst. Overeenkomst betreffende ter beschikking stelling pand aan de Henri Caronstraat 4B ten behoeve van FERM vzw. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft kennisgenomen van de overeenkomst tussen de gemeente Hoeilaart en Ferm vzw, betreffende de terbeschikkingstelling van het pand gelegen aan de Henri Caronstraat 4B door de gemeente aan Ferm vzw. 

Artikel2

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat het onroerend goed kosteloos ter beschikking wordt gesteld aan FERM vzw, uitsluitend voor het overeengekomen gebruik voor de eerste twaalf maanden, zijnde tot en met 11 juni 2027. Uiterlijk in de dertiende maand volgend op de aanvang van de overeenkomst zullen partijen in overleg treden teneinde de aanpassing van de maandelijkse vergoeding voor het gebruik te bespreken. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de overeenkomst tussen de gemeente Hoeilaart en Ferm vzw inzake de terbeschikkingstelling van het pand, gelegen te Henri Caronstraat 4B, door de gemeente aan Ferm vzw. 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen machtigt hierbij de burgemeester en de algemeen directeur om voornoemde overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen.

Financiële dienst. Belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen 2025. Bezwaar. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om voornoemd artikel voor de belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register, aanslagjaar 2025 te crediteren wegens materiële vergissing. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.  

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 8 juni 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/22 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Hier Hoeilaart inhoud juli - augustus 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.