Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 30 juni 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 30 juni 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 23 juni 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 23 juni 2025 goed te keuren.

Om 10.00 uur: ontvangst financieel directeur en diensthoofd technische dienst & patrimonium. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de financieel directeur en diensthoofd technische dienst & patrimonium om een update te geven over de investeringsprojecten.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor renovatie halfopen eengezinswoning gelegen Albert Rowiesstraat 19. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene (2025 063) voor herbouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen Steenbergstraat 37. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 069) voor bouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen Hazendreef 17. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verdeling 2025 06 SP Charles Coppensstraat 58. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan. 

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris in geval er opmerkingen worden gemaakt.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor tuininrichting van een eengezinswoning gelegen Boomgaardlaan 27. Weigering. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunning aan de aanvrager af te geven. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwen van een garage tot een poolhouse gelegen Hoeilaartseweg 2. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een tuinhuis/bijgebouw in de achtertuin horende aan de eengezinswoning gelegen Felix Sohiestraat 13. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het tuinhuis/bijgebouw gelegen Felix Sohiestraat 13 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Plaatsing reguliere laadpaal op het Gemeenteplein. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring voor de plaatsing van een bijkomende reguliere laadpaal op het Gemeenteplein, met als doel zowel de inzet van de elektrische deelwagen als de vraag van bewoners en bezoekers naar laadmogelijkheden te faciliteren.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Verslag mobiliteitsraad 3 juni 2025. Besluit. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Mobiliteitsraad d.d. 3 juni 2025.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Herziening recreatief fietsnetwerk in 2025-2026. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de suggestie voor een toekomstig traject van het recreatief fietsnetwerk in 2025-2026.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Verkeersvrije inrichting kermiszone. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de mogelijkheden van het verkeersvrij inrichten van de kermiszone.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Voorstel tot aanpassing statuten Mobiliteitsraad. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het voorstel tot aanpassing van de statuten van de Mobiliteitsraad.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Samenwerkingsovereenkomst met IGO div inzake het Energiehuis, een dienst van algemeen economisch belang (DAEB). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de agendering van de aanstelling van Energiehuis IGO ter vervanging van Energiehuis 3W+ op de gemeenteraad van 25 augustus 2025.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Project Aquafin - Rode Kruisstraat. Goedkeuring verrekening 2 werken - Parkeervakken J.B. Charlierlaan. Goedkeuring verrekening 2 erelonen - Aanpassingen ontwerp. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt erelonen - verrekening 2 voor aanpassingen van het plan goed.  

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt de inplanting van de toegankelijke bushalten goed. Artikel 3

Goedkeuring wordt verleend aan werken verrekening 2 -Parkeervakken J.B. Charlierlaan in grasdallen van de opdracht 'Project Aquafin - Rode Kruisstraat'.

Interne zaken. Personeelsdienst. Consultant dienst Vrije Tijd. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-GEM_008  voor de opdracht 'Consultant dienst Vrije tijd', opgesteld door de personeelsdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde partijen.

Afdeling Mens. Sociale dienst. Overkophuis: brief gericht aan diverse kabinetten. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief gericht aan diverse kabinetten m.b.t. het Overkophuis.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije tijd. Jaarverslag en jaarrekening Vrijetijdsregio Druivenstreek 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarverslag en jaarrekening Vrijetijdsregio Druivenstreek 2024.

Dienst Vrije tijd. Hoeilaart, Faire Gemeente. Herbevestiging titel 'Hoeilaart, Faire Gemeente' 2025-2026 en engagement. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de Fair-O-Meter met rapportage voor 2023-2024 en het resultaat ervan voor de herbevestiging van de titel 'Faire Gemeente' 2025-2026. 

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan de dienst Vrije tijd om, in overleg met de trekkersgroep, een projectvoorstel uit te werken voor de komende periode voor wat betreft de verschillende criteria die aan bod komen. Aan de betrokken medewerker wordt gevraagd hierbij zeker rekening te houden met de beschikbare ruimte binnen het takenpakket.

Dienst Vrije tijd. Jeugdbeleid. Subsidies kadervorming voorjaar 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vraag van de dienst Vrije tijd om over te gaan tot uitbetaling van de subsidies voor kadervorming.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om over te gaan tot de uitbetaling van de subsidies voor kadervorming zoals voorgesteld in deze nota.

Dienst Vrije tijd. Vrijetijdsbeleid. Sluitingsdagen Vrijetijdsinfrastructuur en balie Vrije tijd in seizoen 2025-2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om in het seizoen 2025-2026, rekening houdend met de seizoensplanning, de bestaande regeling rond vrijetijdswerking op feestdagen te behouden: in principe is dit een sluitingsdag en is er geen werking of verhuur mogelijk tenzij een uitzondering voor organisatie van een evenement wordt goedgekeurd door het college.  

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan om in het seizoen 2025-2026 de dienst Vrije tijd, met inbegrip van de vrijetijdsbalie in het GC Felix Sohie, te sluiten op volgende dagen:

* in de eindejaarsperiode, aansluitend op het weekend en de feestdagen: volledig gesloten van maandag 29 tot en met woensdag 31 december

* de personeelssportdag op dinsdag 19 mei: volledig gesloten in de voormiddag

* het netwerkmoment van de vrijetijdsregio op donderdag 6 november: volledig gesloten in de namiddag. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan om in het seizoen 2025-2026 de huidige regelingen rond gebruik van infrastructuur tijdens vakantieperiodes aan te houden. Trainingen van sportclubs voor reguliere werking kunnen doorgaan na 19 uur mits vooraf duidelijke afspraken gemaakt worden na een aanvraag hiervoor bij de dienst Vrije tijd. Tijdens de maand juli en in de kerstvakantie is er in principe geen externe verhuur met uitzondering voor de seniorenontmoetingsmomenten in de cafetaria, dringende vergaderingen, vakantiewerking en eigen evenementen. 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de openingsuren van de vrijetijdsbalie in het GC Felix Sohie aan te passen naar zomerplanning van maandag 1 juni 2026 tot en met maandag 31 augustus 2026. In die periode zal de balie gesloten zijn op maandag- en donderdagnamiddag. Dit heeft geen invloed op de openingsuren van de bib.

Dienst Vrije tijd. Vrijetijdsinfrastructuur. Seizoensplanning GC Felix Sohie, Sport- en Jeugdcentrum Koldam en Parkpaviljoen 2025-2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het voorlopig voorstel van seizoensplanning 2025-2026 voor de ruimtes in het Gemeenschapscentrum Felix Sohie, Sport- en Jeugdcentrum Koldam en voor het parkpaviljoen. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van conflicten en geeft opdracht aan de dienst Vrije tijd om de voorstellen tot oplossing verder uit te werken zodat de seizoensplanning 2025-2026 volledig afgerond kan worden. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije tijd om het  voorstel rond planning en sluitingsdagen in het kader van vakantieperiodes, feestdagen, personeelsactiviteiten voor de vrijetijdsbalie in het GC Felix Sohie en voor het gebruik van de lokalen in de vrijetijdsinfrastructuren uit te werken en voor besluit voor te leggen aan het college.

Dienst Vrije tijd. Huis van het Kind doorstart 2026. Scenario's toekomst Huis van het Kind. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de mogelijke scenario’s voor een autonome doorstart van Huis van het Kind Hoeilaart, naar aanleiding van de stopzetting van de intergemeentelijke samenwerking met Overijse vanaf 1 januari 2026.

Interne zaken. Personeelsdienst. Ontslag van een medewerker. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ontslag.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen Afdelingshoofd Ruimte. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2025/124.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 30 juni 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/28 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.