15.30 uur-16.00 uur: ontvangst diensthoofd Omgeving. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen het diensthoofd Omgeving voor een bespreking van de adviezen en bezwaren omtrent Projectgebied C.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 24 november 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 24 november 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 17 november 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 17 november 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 123) voor functiewijziging van commerciële functie naar kantoor gelegen Gemeenteplein 20. Weigering. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de aanvraag tot omgevingsvergunning. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 129) voor afbreken schoorsteen gelegen Overijsesteenweg 17. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verdeling 2025 11SP Waversesteenweg 146. Opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege heeft de volgende opmerkingen met betrekking tot de voorliggende splitsing: Het bebouwde terrein en het onbebouwde terrein worden aanzien als één stedenbouwkundig geheel. Om de betrokken percelen apart te vervreemden of te bebouwen dient eerst een omgevingsvergunning voor het verkavelen van groenden te worden bekomen. Het voorgelegde verdelingsplan herverdeelt de betrokken eigendommen en wordt geacht in strijd te zijn met de geldende wetgeving. De verkavelingsplicht niet omzeild mag worden door middel van een notariële splitsing. 

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. GECORO. Vaststelling ledenaantal. Relevante maatschappelijke geledingen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorliggend punt te agenderen op de gemeenteraad van 15 december 2025.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Huisaansluiting riolering Terstrekkes lot 6. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de huisaansluiting op de riolering van lot 6 van de verkaveling Vandervoort (Terstrekkes). 

Artikel 2

De verplaatsing van de rioolbuis in de bouwvrije zone + behoud/gebruik van de buis wordt notarieel vastgelegd in een akte tussen 2 eigendommen zodat dit bij verkoop steeds geregeld blijft. Een kopie van deze akte wordt bezorgt aan de dienst Omgeving van de gemeente Hoeilaart.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aanleg van een voetpad langs de Terhulpsesteenweg. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-GEM-013 en de raming voor de opdracht “Aanleg van een voetpad”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Project Aquafin - Rode Kruisstraat. Goedkeuring verrekening 5: Slimme verkeerslichten Terhulpsesteenweg. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 5 - Tijdelijke verkeerslichten Terhulpsesteenweg van de opdracht “Project Aquafin - Rode Kruisstraat”.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Project Aquafin - Rode Kruisstraat. Goedkeuring verrekening 7: Uitbreiding J.B. Michielsstraat. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 7 - Uitbreiding J.B. Michielsstraat van de opdracht “Project Aquafin - Rode Kruisstraat”.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Nieuwe elektriciteitscabine Weemstraat/Kapelstraat. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van Fluvius van 18 september 2025.

Dienst Vrije tijd. Jeugd. Aanvraag projectsubsidie jeugdprojecten voor de Warmste Bar van 21 op 22 november 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit om geen projectsubsidie voor jeugdprojecten toe te kennen aan de vriendengroep voor de organisatie van Warmste Bar (in samenwerking met XER Events) in de Kasteelhoeve op 21 en 22 november 2025.

Dienst Vrije tijd. Brief goedkeuring verderzetting IGS Druivenstreek. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de brief goedkeuring verderzetting IGS Druivenstreek 2027-2031.

Dienst Vrije tijd. BOA. Principiële goedkeuring Lokaal samenwerkingsverband BOA. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enige artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatievorm voor het oprichten van een lokaal samenwerkingsverband zoals voorgesteld in deze nota.

Dienst Vrije tijd. Sportbeleid. Vernieuwen samenwerkingsovereenkomst Begijntjesbad Overijse. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de antwoordbrief van gemeente Overijse in verband met de vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst over het Begijntjesbad.

Interne zaken. Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 6 november t.e.m. 20 november 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 6 november t.e.m. 20 november 2025.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling technisch medewerker loods. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van technisch medewerker loods. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als technisch medewerker loods. 

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiële dienst. Evaluatie en beheersovereenkomst gemeente - AGB Holar. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evaluatie van het AGB Holar en de beheersovereenkomst, en beslist deze te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten 2025 - 3de kwartaal. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerken en van gelijkgestelde producten 2025 - kwartaal 3 vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar inname openbaar domein ambulante handel buiten de openbare markt - kerstmarkt 2025. Vastellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op het gebruik van het openbaar domein voor ambulante handel - buiten de openbare markt - kerstmarkt 2025 vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 24 november 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/45 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.