15.30 uur-16.00 uur: ontvangst coördinator Sport en Gezondheid. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de coördinator Sport en Gezondheid, voor een toelichting over de gebruikersovereenkomst voetbal en tennis.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 27 april 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 27 april 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 20 april 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 20 april 2026 goed te keuren.

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 018) voor renovatie van een woning gelegen Kerkstraat 47 en 55. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Stedenbouwkundig attest. Aflevering. Ongunstig stedenbouwkundig attest voor het goed gelegen Schimpstraat z/n. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Een ongunstig stedenbouwkundig attest wordt afgegeven de aanvrager betreffende het goed gelegen Schimpstraat z/n, kadastraal gekend als: afdeling 1, sectie D, 26X2, 26M44, 26N46, 26L44.

Dienst Ruimte. Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een aanbouw achter de woning gelegen Groenendaalsesteenweg 8. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanbouwen achter de woning gelegen Groenendaalsesteenweg 8 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Dienst Ruimte. Omgeving. Beroep 2025 008 IJzerstraat 18. Mogelijkheid tot tussenkomst. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mogelijkheid tot tussenkomst door de Raad voor vergunningsbetwistingen in verband met het beroep ingediend tegen de beslissing van de Deputatie op 9 oktober 2025 met betrekking op het dossier 2025 008 - IJzerstraat 18 - verbouwen en uitbreiden van een vrijstaande eengezinswoning.

Dienst Ruimte. Omgeving. Afbakening sociale correcties afvalbeleid. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Dienst Ruimte. Technische dienst. Vernieuwen toplaag Jezus Eiksesteenweg tussen Solheide en de Vuurgatstraat Overijse. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Dienst Ruimte. Klimaat. Intentieverklaring deelname aan project NP Brabantse Wouden - Slimme Regio - BioScope. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt het partnerschap van de gemeente Hoeilaart in de projectaanvraag 'Slimme Regio' voor het project BioScope, ingediend bij de provincie Vlaams-Brabant door het Nationaal Park Brabantse Wouden, goed.

Punt voor de gemeenteraad. Welzijnshuis. Huis van het Kind. Account voor Born in Belgium-tool. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om het punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft positief advies tot ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met Together we care vzw voor medewerking aan het project Born in Belgium Professionals. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft positief advies tot ondertekening van de overeenkomst verwerkingsverantwoordelijken met Together we care vzw, met betrekking tot de Born in Belgium-tool. Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft positief advies tot ondertekening van het reglement gegevensverwerking van het project Born in Belgium Professionals van Together we Care vzw.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Organisatie Neroloop door het Z.A.Team op 3 mei 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de organisatie van de Neroloop op 3 mei 2026 met start en aankomst aan het SJC Koldam. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de kost voor de hulppost van het Rode Kruis voor deze organisatie ten laste te nemen en voorziet daarnaast in logistieke ondersteuning. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het voorstel om de Ildefons Vandammestraat verkeersvrij te maken van 09.30 uur tot 12.30 uur. 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije tijd om in te staan voor de realisatie en uitvoering van de genomen beslissingen in samenwerking met de technische dienst en de mobiliteitsdienst.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Druivenfestival 2026: levering van een elektronisch betaalsysteem. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 2 april 2026, opgesteld door de dienst Vrije tijd. 

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Artikel 3

De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding). De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht. 

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2026-GEM-004.

Dienst Burgerzaken. Huwelijken mei 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken voor de maand mei 2026.

Punt voor de gemeenteraad. Secretariaat. Uitnodiging Algemene Vergadering Poolstok CV 29 mei 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen duidt een afgevaardigde aan om de gemeente Hoeilaart te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van aandeelhouders van Poolstok cv (Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv) die plaatsvindt op vrijdag 29 mei en in zijn/haar naam goedkeuring te hechten aan de voorgestelde agenda, deel te nemen aan de beraadslagingen hierover, stemmen uit te brengen met betrekking tot de voorgestelde agendapunten, akten en beslissingen te ondertekenen, kortom alles te doen wat nodig zal zijn, met de belofte tot bekrachtiging indien deze vereist wordt. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om dit punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Aanstelling beleidscoördinator Vrije tijd Lokale economie. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van beleidscoördinator Vrije tijd Lokale economie. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als beleidscoördinator Vrije tijd Lokale economie.  

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Dienst Vrije tijd. Beslissing vacantverklaring administratief medewerker Vrije tijd. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van administratief medewerker/onthaal Vrije tijd in een voltijds (38/38) bediendecontract van onbepaalde duur open te verklaren in barema C1-C3. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangepaste functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Vacantverklaring coördinator huis van het kind en jeugdwelzijn (B1-B3, vervanging). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van coördinator Huis van het Kind en Jeugdwelzijn open te verklaren met een voltijds vervangingscontract in barema B1-B3. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Stakingsaanzegging ACV 12 mei 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het lokaal bestuur neemt kennis van een stakingsaanzegging van het ACV op 12 mei 2026.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 10 april t.e.m. 22 april 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 10 april t.e.m. 22 april 2026.

Financiële dienst. Studie WZC en overdracht gemeentelijke rioleringsinfrastructuur. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 april 2026, opgesteld door de financiële dienst. 

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Artikel 3

De opdracht 'Studie WZC en overdracht gemeentelijke rioleringsinfrastructuur' wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) tegen het nagerekende offertebedrag. 

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2026-GEM-006.

Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2026/62.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 27 april 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/16 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.