Om 13.30 uur: ontvangst Horizon+. Voorstel ontwerpplan buitenruimte Koldam.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt Horizon+ en bespreekt het voorstel ontwerpplan buitenrruimte Koldam.

Notulen van het schepencollege van 3 mei 2021. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 3 mei 2021.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwing en uitbreiding vrijstaande eengezinswoning (lot 1).

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor slopen bestaande woning en bouwen van een eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor wijziging verkavelingsvergunning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Technische dienst. Wegen-, riolerings- en omgevingswerken E. Vandenbroeckstraat - H. Caronstraat. Definitieve oplevering.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met het PV van definitieve oplevering betreffende de wegen-, riolerings- en omgevingswerken E. Vandenbroeckstraat - H. Caronstraat.

Secretariaat. Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn. Aanduiding afgevaardigde voor de algemene vergadering van aandeelhouders 25 mei 2021.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen afgevaardigde van de gemeente aan te duiden om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn op 25 mei 2021.

Dienst Vrije Tijd. Aanvraag eetwarenkraam inname openbaar domein. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de standplaats aan de Rode Kruisstraat, op voorwaarde dat er enkel gebruik gemaakt wordt van de oude elektriciteitskasten (geen sleutelbeheer).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de vraag tot verkoop van koffie en/of andere warme dranken op de standplaats van de Rode Kruisstraat. De bepalingen gelden voor alle foodtrucks, ongeacht hun standplaats.

Dienst Vrije Tijd. Aanvraag. Zomerbar. Aanvraag uitzondering bepalingen foodtruck zomerbar.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om de aanvrager een (gedeelde) standplaats toe te wijzen ter hoogte van het GC Felix Sohie.

Dienst Vrije Tijd. Uitbetaling werkingstoelagen verenigingen 2021: sport-, cultuur- en jeugdverenigingen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om aan de gemeenteraad goedkeuring te vragen om in 2021 hetzelfde bedrag aan werkingssubsidies uit te betalen aan de erkende sportclubs en verenigingen van Hoeilaart als in 2020 onder de voorwaarden zoals hoger vermeld.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel tot verdeling.

Dienst Vrije Tijd. Vakantiewerking en taalondersteuning. Organisatie taalkamp zomervakantie 2021.

Besluit

Artikel 1

Het college besluit opdracht te geven aan de dienst Vrije Tijd om tijdens de laatste week van de zomervakantie 2021 een taalkamp Nederlands te organiseren voor kinderen uit kwetsbare gezinnen binnen de leeftijdsgroep 4 tot 6 jaar en 7 tot 9 jaar en hiervoor het nodige budget te voorzien.

Artikel 2

Het college besluit volgende deelnameprijs per kind per week vast te stellen: 96 euro per kind. met een sociale correctie waarbij de inwoners van Hoeilaart slechts 20 % betalen van de kostprijs.

Dienst Vrije Tijd. Hoeilaart Zomert 2021. Pop-up skatepark.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afsprakennota voor de organisatie van het pop-up skatepark van 13 tot 15 augustus 2021 in het kader van Hoeilaart Zomert 2021.

Dienst Vrije Tijd. Infrastructuur. Voorontwerp Buitenruimte Koldam.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleend een principieel akkoord voor het voorontwerp van de buitenruimte van SJC Koldam, zoals opgemaakt door Horizon+.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleend toestemming voor het aanvragen van de projectsubsidie 'Groene Rand', beheerd door het Agentschap Natuur en Bos.

Financiële dienst. Aanstelling raadsman zaak belasting op drukwerken.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt een raadsman aan voor het gemeentebestuur Hoeilaart inzake het dossier m.b.t. de belasting op drukwerken.

Artikel 2

Afschrift van de aanstelling wordt overgemaakt aan het advocatenkantoor en de financiële dienst.

Financiële dienst. Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2021 - 1ste kwartaal. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerken met handelskarakter 2021 - kwartaal 1 - vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 10 mei 2021. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2021/20 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Bibliotheek. Verslag Bibraad 20 april 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de (online) bibraad van 20 april 2021.

Bibliotheek. Werkingsverslag 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het werkingsverslag 2020, goedgekeurd door de bibraad op 20 april 2021.

Bibliotheek. Schatten van Vlieg zomer 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de thema's van Schatten van Vlieg.

Dienst Vrije Tijd. Escape game 25 juni 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van de escape game op vrijdag 25 juni 2021 vanaf 20 uur in de theaterzaal van het GC Felix Sohie.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 30 april t.e.m. 6 mei 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 30 april t.e.m. 6 mei 2021.

Secretariaat. Interrand. Kennisname verslag raad van bestuur 10 maart 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van Interrand m.b.t. de raad van bestuur d.d. 10 maart 2021.

Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen april 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen -  april 2021.

Technische dienst. en Mobiliteit. Overzicht investeringsprojecten AMJP. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het overzicht van de investeringsprojecten voor de technische dienst en dienst Mobiliteit ter voorbereiding van de bespreking AMJP juni 2021.

Managementteam. Beleidsrapportering 2021. Bespreking.

Bespreking

Het college bespreekt het tekstvoorstel voor de beleidsrapportering 2020.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.