Om 10 uur: bezoek college aan de gymhal.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen brengt een bezoek aan de gymhal.

Notulen van het schepencollege van 17 april 2023. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 17 april 2023 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door Agentschap voor Natuur en Bos voor Randvoorziening lozingswater R0 en spoorweg gelegen ter hoogte van Koningsvijver 5 Ijse Hoeilaart. Advies (2023 026). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen is principieel akkoord met de aanvraag maar kan omwille van het negatief bindend advies van het Agentschap Wegen en Verkeer geen gunstig advies geven. Indien het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer naar een gunstig advies wordt bijgesteld, kan het advies van de gemeente Hoeilaart ook als gunstig worden beschouwd.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor aanleg van een zwembad, terras en verplaatsen tuinhuis gelegen Sloesveldstraat 5 (2022 177). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwen en renoveren van een bedrijfswoning met horeca-activiteiten gelegen Groenendaalsesteenweg 96 (2022 161). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor inrichting tuin gelegen Tenboslaan z/n. Weigering (2023 007). Besluit.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor afbraak van een bestaande woning en nieuwbouw van een ééngezinswoning in open verband gelegen Hazendreef 12 (2023 022). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een aanbouw aan een woning gelegen Jezus-Eiksesteenweg 43 (2023 04VG). Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanbouwen aan achterzijde bij de woning gelegen Jezus-Eiksesteenweg 43 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een aanbouwen en serre bij een woning gelegen Charles Coppensstraat 62. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanbouwen en de serre bij de woning gelegen Charles Coppensstraat 62 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een garage en een tuinhuis bij een eengezinswoning gelegen Edmond Vandervaerenstraat 3 (2023 05VG). Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de garage en het tuinhuis bij de woning gelegen Edmond Vandervaerenstraat 3 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 166087: Gemeenteplein 23. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 166719: Guillaume Dekleermaekerstraat 20. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Melding voor 10104 Fietstunnel Hoeilaart gelegen (2023 056). Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Melding voor zorgwoning gelegen Hazendreef 16 (2023 046). Geen aktename. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerend goed gelegen: Ernest Claeslaan 23 - Beukenlaan 29 - Kelleveldweg 19 - Tenboslaan 84 - Gemeenteplein 38 - Wijndaalstraat 19. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aanstellen van een ontwerper voor de restauratie en herinrichting van de oostvleugel van de kasteelhoeve Hof ter Heyde in Hoeilaart. Goedkeuring gunning. Besluit.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Heraanleg Gemeenteplein. Goedkeuring definitieve oplevering. Vrijgave van de borgsom. Besluit.

Besluit

Artikel 1

De opdracht 'Heraanleg Gemeenteplein' wordt definitief opgeleverd.

Artikel 2

De tweede helft van borgtocht nr. 301/GUA/DEP/AS/01-391 230 mag worden vrijgegeven.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Ingebrekestellingen aannemer wegenwerken G. Dekleermaekerstraat en Nilleveldstraat. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken van ingebrekestellingen aannemer wegenwerken.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Onderhoud gemeentewegen. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de diverse mogelijkheden met betrekking tot het onderhoud van de gemeentewegen.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Advies Mobiliteitsraad. Halan Cauter trage weg. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Mobiliteitsraad en het daarop geformuleerde antwoord en geeft opdracht aan de dienst Mobiliteit om de Mobiliteitsraad op de hoogte te stellen van de genomen beslissing omtrent het geformuleerd advies.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Advies Mobiliteitsraad. Extra snelheidscontroles voorrangswegen. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Mobiliteitsraad en het daarop geformuleerde antwoord en geeft opdracht aan de dienst Mobiliteit om de Mobiliteitsraad op de hoogte te stellen van de genomen beslissing omtrent het geformuleerd advies.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Aanbrengen reflectoren invalswegen. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van het project "aanbrengen reflectoren", gebruik makend van a) reflectoren of b) LED-spots.

Artikel 2

Het aanbrengen van de reflectoren of LED-spots zal gebeuren op de wegversmallingen, verkeerseilanden en wegsementen met een knik op de invalswegen

Jezus-Eiksesteenweg

Brusselsesteenweg

Waversesteenweg

As Overijsesteenweg-A. Biesmanslaan-J.B. Charlierlaan

Joseph Kumpsstraat

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Oldtimerrit op zondag 4 juni 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat er op 4 juni 2023 25 oldtimers zullen parkeren rond het gemeentehuis en de helft van de parking aan het gemeentehuis tussen 08u00 en 11u00.

Afdeling Vrije Tijd. Jubileumtoelage 50 jaar - Samana Hoeilaart. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling aan Samana Hoeilaart.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen hoopt hiermee de lokale economie en fairtrade-aankopen te stimuleren.

Afdeling Vrije Tijd. Ontwikkelingssamenwerking. Verslagen GROS 3 oktober en 13 december 2022. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van de GROS van oktober en december 2022.

Afdeling Vrije Tijd. Hoeilaart, Fair Trade Gemeente. Titel 'FairTradeGemeente' en de 'Faire Ronde' langs lokale handelaars en locaties op 13 mei 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie 'Faire Ronde' tijdens 'Wereld Fair Trade Dag' op zaterdag 13 mei 2023.

Afdeling Mens. Huis van het Kind Druivenstreek. Verslag raad van bestuur 8 maart 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van Huis van het Kind Druivenstreek d.d. 8 maart 2023.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring technisch administratief medewerker. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van technisch administratief medewerker open te verklaren in een voltijds contract van onbepaalde duur in barema C4-C5.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen technisch administratief medewerker. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen projectleider technische dienst. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen diensthoofd Technische dienst. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Secretariaat. Ethias. Aanduiding afgevaardigde voor algemene vergadering van 8 juni 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist geen afgevaardigde/volmachtdrager van het gemeentebestuur Hoeilaart aan te duiden om deel te nemen aan de algemene vergadering van Ethias van 8 juni 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist geen administratief beheerder van het gemeentebestuur Hoeilaart aan te duiden.

Interne zaken. Secretariaat. Klokkenluidersmeldpunt. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het klokkenluidersmelderspunt.

Interne zaken. Beleid en Dienstverlening. Bestuurskrachtmeting. Voorstel Tervuren. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de brief van Tervuren met vraag tot deelname aan een studie inzake bestuurskrachtmeting.

Interne zaken. Financiële dienst. Onverhaalbaarstelling belasting op tweede verblijven 2022. Materiële vergissing. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op tweede verblijven, aanslagjaar 2022, onverhaalbaar wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindieners in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Interne zaken. Financiële dienst. Materiële vergissing. Aanmaningskost bij schuldvordering. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde vordering wegens materiële vergissing gedeeltelijk onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Beleidsevaluatie 2022. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de beleidsevaluatie 2022.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 24 april 2023. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2023/17 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.