Om 13.30 uur: ontvangst handhavingsmanager van het departement Omgeving Vlaanderen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt de handhavingsmanager van het departement Omgeving Vlaanderen voor een overleg over de ondersteuning lokale omgevingshandhaving.

Notulen van het schepencollege van 20 januari 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 20 januari 2020.

Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor het verbouwen en uitbreiden gesloten eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Stedenbouwkundig attest. Aflevering. Gunstig stedenbouwkundig attest.

Besluit

Enig artikel

Een voorwaardelijk gunstig stedenbouwkundig attest wordt afgegeven aan de aanvrager.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 115843. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 115768. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Aanvraag premie voor energiebesparende werken: isoleren van muren en dak en het plaatsen van een condensatieketel.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit geen gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing.

Dienst Omgeving. Advies met betrekking tot de kennisgevingsnota van het milieueffectenrapport in het kader van het Provinciaal Beleidsplan Ruimte.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stemt in met het advies van de omgevingsambtenaar en maakt het zich eigen.

Artikel 2

De beslissing wordt overgemaakt aan de bevoegde instanties.

Punt voor de gemeenteraad. Technische dienst. Basisprincipes in kader van beheer en onderhoud van riolering langs gewestwegen. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de nota 'basisprincipes in kader van beheer en onderhoud van riolering langs gewestwegen' te agenderen op de gemeenteraad van februari. Deze basisprincipes zijn opgenomen als bijlage (d16-046) bij dit besluit. De gemeenteraad keurt goed dat deze basisprincipes worden toegepast op het terrein. De basisprincipes worden pas definitief goedgekeurd door een overeenkomst.

Artikel 2

De toepassing van de basisprincipes op het terrein start vanaf het moment dat de gemeente via de VVSG aan AWV laat weten dat ze instapt in de basisprincipes.

Technische dienst. Aanbod energiediensten door Iverlek. Goedkeuring kaderovereenkomst.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met de ondertekening van de kaderovereenkomst aanbod energiediensten door Iverlek.

Secretariaat. Aanvraag organisatie Roadshow VERA 2 oktober 2020.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het evenement van VERA te laten doorgaan in het parkpaviljoen op 2 oktober 2020.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om VERA hiervan in kennis te stellen.

Dienst Burgerzaken. Beslissing tot toekenning van concessies.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Personeelsdienst. Afdeling Ruimte. Beslissing vacantverklaring deskundige Mobiliteit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van deskundige Mobiliteit (B1-B3) in een voltijds contract van onbepaalde duur open te verklaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Personeelsdienst. Afdeling Mens. Aanstelling verantwoordelijke kinderdagverblijf.

Besluit

Artikel 1

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van verantwoordelijke kinderdagverblijf in statutair verband.

Artikel 2

Het college beslist de eerste gerangschikte kandidaat aan te stellen als verantwoordelijke kinderdagverblijf.

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen. Kinderbegeleider.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de voorgestelde personen als leden van de examencommissie te benoemen.

Personeelsdienst. Afdeling Mens. Aanstelling kinderbegeleider.

Besluit

Artikel 1

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van kinderbegeleider.

Artikel 2

Het college beslist de eerste gerangschikte kandidaat aan te stellen als kinderbegeleider.

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Dienst Vrije Tijd. Dag van de Markt. Projectfiche. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde projectfiche.

Dienst Vrije Tijd. Evenementen. Felix Sohieloop 2020.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord met de kostprijs van 5 euro voor de Meicross en van 8 euro voor de Felix Sohieloop.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met de verandering in het programma voor de Meicross en Felix Sohieloop van vrijdagavond naar zondagvoormiddag.

Artikel 3

Het college gaat akkoord dat zowel de start als aankomst voorzien worden in het park.

Artikel 4

Het college gaat principieel akkoord dat er in het centrum van Hoeilaart openbare gebouwen gebruikt worden om de loop een passage te laten maken, mits goede afspraken op voorhand. De lijst van gebouwen volgt nog, samen met de projectfiche.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd. Participatie. Besluit goedkeuring statuten Interradenoverleg.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel van statuten van het Interradenoverleg goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist dit voorstel ook voor te leggen aan de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd. Participatie. Besluit goedkeuring statuten en huishoudelijk reglement Seniorenraad.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel van statuten en huishoudelijk reglement van de Seniorenraad goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist dit voorstel ook voor te leggen aan de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd. Participatie. Besluit goedkeuring statuten en huishoudelijk reglement GROS.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel van statuten en huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Raad voor OntwikkelingsSamenwerking (GROS) goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist dit voorstel ook voor te leggen aan de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd. Participatie. Besluit goedkeuring statuten en huishoudelijk reglement Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK).

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel van statuten en huishoudelijk reglement van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist dit voorstel ook voor te leggen aan de gemeenteraad.

Financiële dienst. Belasting op parkeren 2019_9. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2019_9 vast op en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Financiële dienst. Belasting op de verspreiding van niet geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2019 - 4de kwartaal. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerken met handelskarakter 2019 - kwartaal 4 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op drukwerken 2019. Onverhaalbaar.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op reclamedrukwerken, aanslagjaar 2019_3, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 27 januari 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2019/60 en 2020/3 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Samenwerkingsovereenkomst Haviland. Kennisname.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 17 t.e.m. 23 januari 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 17 januari t.e.m. 23 januari 2020.

Communicatiedienst. Overzicht meldingen oktober-december 2019.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van de meldingen periode oktober - december 2019.

Communicatiedienst. Klachtenreglement. Rapportering klachtenregistratie en -behandeling 2019.

Kennisname / Aktename

Het college neemt kennis van de klachten die in de loop van 2019 door de klachtencoördinator werden geregistreerd en waarvan het verslag ter kennisgeving aan de gemeenteraad zal voorgelegd worden.

Dienst Burgerzaken. Huwelijken en jubilarissen. Kennisname huwelijken februari 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken voor de maand februari 2020.

Bibliotheek. Evaluatie Toast Literair 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evaluatie Toast Literair 2020.

Secretariaat. Ontvangst op het gemeentehuis Comité Jaar 1955.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de ontvangst van Comité Jaar 1955 op het gemeentehuis.

Secretariaat. Aanvraag viering 100 jaar van Joanna Marchand op het gemeentehuis.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de aanvraag van Joanna Marchand om haar naar aanleiding van haar 100ste verjaardag te ontvangen op het gemeentehuis op 16 mei 2020.

Beleid en Dienstverlening. Aanpassingen aan wifi in GC Sohie. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de aanpassingen aan de configuratie van het draadloos netwerk in het gemeenschapscentrum Felix Sohie.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.