Notulen van het schepencollege van 30 november 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 30 november 2020.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor vellen douglasspar.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor isoleren voor- en zijgevel en afwerken met bepleistering.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor regularisatie plaatsing sarkingdak met isolatie.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Milieudienst. Evaluatie beginselverklaring diervriendelijke gemeente. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de evaluatie, opgesteld op 25 november 2020 door de gemeentelijke milieudienst, van de beginselverklaring 'diervriendelijke gemeente' zoals gevraagd door het departement dierenwelzijn van de provincie Vlaams-Brabant.

Dienst Vrije Tijd. Aanvraag toelating soepverkoop. Ten voordele van een goed doel. Martin De Kegel vzw.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan om soep te verkopen ten voordele van Martin De Kegel vzw.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de coördinator Lokale Economie en Toerisme om betrokkene op de hoogte te brengen van volgende voorwaarden:

1)Soep bereiden dient alleen of in beperkte kring te gebeuren (maximaal met 4 dezelfde personen);

2)Een afstand van 1,5 meter tussen elke persoon wordt gegarandeerd;

3)Mondmaskers en andere persoonlijke beschermingsmiddelen worden steeds sterk aanbevolen in de inrichting en worden er gebruikt indien de regels van de social distancing niet kunnen worden nageleefd omwille van de aard van de uitgeoefende activiteit;

4)De activiteit moet zo worden georganiseerd dat samenscholingen worden vermeden - afhaal gebeurd in openlucht op vooraf gecommuniceerde tijdstippen. Ook hier geldt: maximaal met 4 personen - inclusief afhaler;

5)De noodzakelijke handhygiëne wordt ter beschikking gesteld;

6)Er wordt regelmatig goed verlucht en gedesinfecteerd.

Personeelsdienst. Vacantverklaring logistiek Kinderdagverblijf.

Besluit

Enig artikel

Akkoord met de vacantverklaring van logistiek medewerker Kinderdagverblijf met een halftijds vervangingscontract vanaf 1 december 2020 tot de terugkeer van het personeelslid uit ziekteverlof.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Burgerzaken: Beslissing tot toekenning van concessies.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Burgerzaken. Avondopening 31 december 2020.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de avondopening van de dienst Burgerzaken, tussen 16 uur en 19.30 uur, op donderdag 31 december 2020 uitzonderlijk te annuleren.

De dienst wordt op donderdag 31 december 2020 wel geopend tussen 14 uur en 16 uur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Burgerzaken voor uitvoering van dit besluit en voor de nodige communicatie naar de burgers, in samenwerking met de dienst Communicatie.

Dienst Vrije Tijd. Doendersbudget.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de oprichting van een stuurgroep met vertegenwoordiging van personen uit de verschillende afdelingen van de Hoeilaart (gemeente/OCMW) en schepen Pieter Muyldermans.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met volgende randvoorwaarden:

•het college van burgemeester en schepenen beslist uiteindelijk over de projecten die ingediend worden door de burgers maar indien het voorstel past binnen de vooropgezette voorwaarden van het participatieproject (haalbaar budgetten, timing diensten ...) zal het voorstel in principe goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen.

•de voorstellen kunnen betrekking hebben op alle beleidsdomeinen van de gemeente

•er worden geen geoormerkte budgetten voor bepaalde wijken of doelgroepen vastgelegd.

•de inwoners voeren samen met de gemeente het project uit en geven financiële of logistieke ondersteuning.

•de projecten mogen niet haaks staan op de beleidsdoelstellingen van de gemeente.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opstart van dit project op moment dat de college een toelichting geeft over het beleid 2021 aan de adviesraden.

Dienst Vrije Tijd. Evenementen. Speelgoedinzameling.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord met het initiatief om een inzameling te doen van speelgoed in het GC Felix Sohie ter ondersteuning van de kansarme gezinnen tijdens de Kerstperiode.

Artikel 2

Het college gaat akkoord dat het GC Felix Sohie gebruikt wordt voor de inzameling van het spelmateriaal.

Artikel 3

Het college gaat akkoord met de samenwerking met de sociale dienst en Huis van het Kind voor de verdeling van het spelmateriaal.

Dienst Vrije Tijd. Lokale Economie. Afwijking wet betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring tot afwijking op de wet betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening en dit voor week 50 t.e.m. 53 in 2020.

Artikel 2

Deze extra vier afwijkingen gelden voor alle handelszaken gelegen op het grondgebied van Hoeilaart.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gelast de dienst Vrije Tijd en Welzijn met het kenbaar maken van deze beslissing aan de handelszaken gelegen op het grondgebied van Hoeilaart.

Dienst Vrije Tijd. Relancemaatregelen. Kennisname.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ondernomen acties en de stand van zaken.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt 3 impulssubsidies goed.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen keurt de andere voorstellen van team post-corona goed.

Dienst Vrije Tijd. Kerstshow.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verdere uitwerking van de digitale kerstshow.

Dienst Vrije Tijd. Hard Blok Café. Voorstel eindejaarsperiode 2020.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de dienst Vrije Tijd om het Hard Blok Café te organiseren van 21/12/2020 tot 17/01/2021 zoals voorgesteld in deze nota en met in acht name van de geldende richtlijnen en het kader aangereikt in de omzendbrief van de Vlaamse Overheid.

Dienst Vrije Tijd. Relance/noodfonds HTC ISCA.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Welzijn. Subsidie sociale organisaties. Besluit verdeling 2020.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist het agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 14 december 2020.

Dienst Welzijn. Intergemeentelijke samenwerking Huis van het Kind Druivenstreek. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist om het intergemeentelijk Huis van het Kind Druivenstreek verder uit te bouwen samen met de gemeente Overijse, volgens de akkoorden die werden genomen op het politiek overleg.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met de verhoogde bijdrage voor de extra medewerker B, volgens het daarvoor voorziene krediet.

Financiële dienst. Belasting op parkeren 2020_7. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2020_7 vast op een totale som en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Financiële dienst. Belasting op de constructies bestemd of aangewend voor het dragen van reclame en zichtbaar vanaf een openbare weg 2020. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de constructies bestemd of aangewend voor het dragen van reclame en zichtbaar vanaf een openbare weg dienstjaar 2020 (Reclamebord_20) vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Bezwaar belasting onbebouwde percelen 2020. Onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde artikels voor de belasting op de niet-bebouwde percelen, gelegen in een niet-vervallen verkaveling en/of niet-vervallen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, aanslagjaar 2020, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindieners in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 7 december 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/59 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Omgeving. Verkaveling. Afstand wegenis: aanpassing.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Dienst Omgeving. Melding. Kennisname melding door Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening voor pompproef gelegen Overijsesteenweg.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met DABM en VLAREM.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 27 november t.e.m. 3 december 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 27 november t.e.m. 3 december 2020.

Secretariaat. Interrand. Verslag raad van bestuur 6 oktober 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van Interrand m.b.t. de raad van bestuur van 6 oktober 2020.

Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur oktober 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - oktober 2020.

Dienst Vrije Tijd. Vakantiewerking. Overzicht opvanginitiatieven Kerstvakantie.

Kennisname / Aktename

Naar aanleiding van een vraag gesteld tijdens de varia van de collegezitting van 23 november 2020 maakte de dienst Vrije Tijd een overzicht van de opvanginitiatieven die georganiseerd worden tijdens de kerstvakantie.

Technische dienst. Vervoerregio. Overzicht werkbanken najaar 2020.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de werkbanken najaar 2020.

Secretariaat. Nieuwjaarsreceptie 2021. Alternatief.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de alternatieven voor de Nieuwjaarsreceptie 2021.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.