Om 10.00 uur: ontvangst financieel directeur. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt de financieel directeur voor de bespreking van AMJP 9.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 5 augustus 2024 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 5 augustus 2024 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 22 juli 2024. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 22 juli 2024 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 030) voor verbouwing en toevoeging bouwlaag eengezinswoning gelegen Groenlaan 8. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 049) voor verbouwen van de tweede verdieping van een woon-winkelpand gelegen Gemeenteplein 28, /011, /021 en /001. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 074) voor slopen van een bestaande hoogspanningscabine en plaatsen van een nieuwe distributiecabine gelegen Waversesteenweg z/n. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor regulariseren tuinhuis gelegen Edgard Sohiestraat 58. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 065) voor renoveren van een open eengezinswoning gelegen Charles Coppensstraat 116. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 072) voor bouwen van zeven eengezinswoningen gelegen Jezus-Eiksesteenweg 67. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning (2024 079) voor bouwen van een alleenstaande eengezinswoning gelegen Willem Degreefstraat. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM181687 - Baron Jacques de Dixmudestraat 2.  Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM18598 - Charles Coppensstraat z/n. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM181582 - Hoeilaartseweg z/n. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM181623 - Leopold I laan 6. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM181921 - Zoniënbosstraat 4. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Vrijgave waarborg inzake stedenbouwkundige vergunning 2009 045. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit dat de waarborg die werd gestort bij de Deposito & Consignatiekas met als inschrijvingsnummer 20170620009, mag worden vrijgegeven.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt als vrijgavebrief digitaal overgemaakt aan de betrokkenen.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Patrimonium. Onderhoud van beglazing. Toetreding tot aankoopcentrale CREAT - raamovereenkomst. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

De toetreding tot aankoopcentrale CREAT, onderdeel van TMVS, voor de opdracht inzake het onderhoud van beglazing wordt geagendeerd op de gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Locatiebepaling inplanting flitspalen. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Locatievoorstel laadpaal parking Kasteelhoeve. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Hoeilaart laureaat 30 Dagen Minder Wagen. Kennisname. - Besloten zitting

Kenisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de e-mail waarin staat dat Hoeilaart laureaat is van de campagne 30 Dagen Minder Wagen en van het voornemen de prijs ontvangst te nemen op maandag 16 september 2024.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Filmopnames Ijzerstraat 2 september 2024. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de aanvraag tot het maken van filmopnames in de Ijzerstraat op 2 september 2024.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Onderzoeken tonnagebeperking J. Delcordestraat. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de mogelijkheid tot het invoeren van een tijdelijke tonnagebeperking in de J. Delcordestraat.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Goedkeuring van de voorwaarden voor de provinciale begeleiding van de klimaatactie ‘Groenblauwe inrichting openbaar domein’. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

De gemeente Hoeilaart bevestigt haar engagement en volle medewerking aan de uitvoering van het aan de gemeente toegekende klimaatproject ‘groenblauwe inrichting openbaar domein’ van de provincie Vlaams-Brabant. Ze gaat akkoord met de voorwaarden vermeld in het document in bijlage.

Afdeling Ruimte. Dienst klimaat. Organisatie van Klimaattafels door de klimaatalliantie: warmtescans met drones. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de klimaattafels door de klimaatalliantie waarbij gebruik gemaakt zal worden van warmtescans met een drones zoals hierboven beschreven.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Advies van de Milieuadviesraad in verband met het duurzaam materiaalgebruik bij klimaatstraten. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het geformuleerde voorstel tot advies van een lid van de raad in verband met het duurzaam materiaal gebruik voor klimaatstraten.

Afdeling Vrije tijd. Evenementen. Aanvragen voor wijkfeesten Jagersdal op 15 september 2024 en Schimpstraat op 8 september 2024. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het wijkfeest Schimpstraat op 8 september 2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het wijkfeest Jagersdal op 15 september 2024 en het toekennen van wijkcheques ter waarde van 100,00 euro.

Afdeling Vrije tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. Verslag GROS 19 maart 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 19 maart 2024.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Vrije tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. GROS Werkingsverslag 2023. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het GROS Werkingsverslag 2023.

Dienst Vrije tijd. Dienst Lokale economie. Standplaats jaarmarkt. Politieke partij. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag tot het bekomen van een standplaats op de jaarmarkt namens lokale politieke partij 'Voor U Hoeilaart'.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Aanvragen van EU-onderdanen en niet-EU-onderdanen tot inschrijving op de kiezerslijst voor de gemeenteraadsverkiezingen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de vermelde aanvragen om inschrijving op de kiezerslijst die opgesteld wordt voor de gemeenteraadsverkiezingen in te willigen voor EU-burger (niet-Belgen).

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Interne zaken. Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 26 augustus 2024. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 26 augustus 2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Interne zaken. Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 1 juli 2024 t.e.m. 1 augustus 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 1 juli 2024 t.e.m. 1 augustus 2024.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring projectleider technische dienst (uitbreiding). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van projectleider technische dienst in een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur in barema B4-B5 open te verklaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring projectleider technische dienst (omzetting naar onbepaalde duur). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van projectleider technische dienst met een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur in barema B1-B3 open te verklaren via interne oproep.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen projectleider technische dienst (onbepaalde duur). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Personeelsdienst. Cafetariaplan/fietsleasing. Toetreding raamovereenkomst CREAT/o2o. Besluit. - Besloten zitting

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het agenderen van de toetreding tot de raamovereenkomst bedrijfsfietsen (inzake cafetariaplan) via CREAT/leverancier o2o, op de raad van 26 augustus 2024.

Interne zaken. Financiële dienst. Onafhankelijke IT-verantwoordelijke voor het lokaal bestuur. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024-GEM-008 en de raming voor de opdracht 'Onafhankelijke IT-verantwoordelijke voor het lokaal bestuur', opgesteld door de financiële dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 126.000,00 euro, exclusief btw, of 152.460,00 euro, inclusief 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Interne zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling belasting op parkeren 2020. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op parkeren, aanslagjaar 2020, oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Sluikstorten 2024. Verwerping bezwaar. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat genoemd factuur voor het opruimen van sluikstorten in haar totaliteit verschuldigd blijft.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven werd.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 5 augustus 2024. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2024/32 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen juni 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen juni 2024.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.