15.30 uur-16.00 uur: ontvangst projectmedewerker, directeur Vrije tijd en architect. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de projectmedewerker, de directeur Vrije tijd en de architect voor planvoorstelling Nerocafé.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 14 september 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 14 september 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 7 september 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 7 september 2026 goed te keuren.

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 100) voor het verbouwen van een dakverdieping gelegen Brusselsesteenweg 103. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 091) voor aanleg oprit en poolhouse gelegen Edmond Vandervaerenstraat 62A. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 106) voor vellen van een boom gelegen Leopold I laan 11. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 063) voor verbouwen van een eengezinswoning gelegen Vlaanderveldlaan 77. Gedeeltelijke vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 097) voor renovatie veranda en erkers gelegen Geneesheerstraat 6. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Besluit. Opname 'als vergund geacht' (2026 09 VG) in het vergunningenregister van een verlengde aanbouw achter een woning gelegen Solheide 25. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de verlengde aanbouw achter de woning gelegen Solheide 25 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Punt voor gemeenteraad. Dienst Ruimte. Omgeving. Grondafstand. Omgevingsvergunningsaanvraag 2026 06V Bepaling grondafstand op 5 m uit de as van de Vosdellestraat. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorliggend punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Dienst Ruimte. Omgeving. Huishoudelijk reglement GECORO. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit voorliggend punt niet te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad omwille van de volgende redenen: §1. De aanwezigheid van zowel plaatsvervangende en effectieve leden druist in tegen de gemeenteraadsbeslissing d.d. 15 december 2025. §2. Bovendien kan dit verwarring veroorzaken wiens aanwezigheid vereist is, waardoor de kans bestaat dat noch het effectief lid, noch het plaatsvervangend lid aanwezig is.  §3. In de gewoonlijke betekenis van het woord, is de plaatsvervanger iemand die de taak of plaats van iemand anders overneemt. De aanwezigheid van de plaatsvervanger impliceert bijgevolg de afwezigheid van het effectief lid.

Dienst Ruimte. Mobiliteit en Omgeving. Advies GRUP knooppunt Jezus-Eik. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen formeel bezwaar tegen het gekozen alternatief "Colruyt" mits er rekening gehouden wordt met de volgende opmerkingen: §1. De gemeente Hoeilaart dient betrokken te worden bij de verdere uitwerking van de concrete inrichting van het knooppunt. Alle verkeersstromen dienen grondig onderzocht te worden. Bij de ontwikkeling moet rekening ook gehouden worden met de input van de gemeente Hoeilaart §2. de op- en afritten Welriekendedreef (Overijse)/Brusselsesteenweg (Hoeilaart) en Zavelenborre moeten open blijven! Er kan enkel overwogen worden om deze af te sluiten nadat de projecten Groenendaal / Leonard / Jezus-Eik volledig uitgevoerd zijn én bewijzen dat ze voor een betere aansluiting/doorstroming van verkeer ter hoogte van Groenendaal en Jezus-Eik zorgen. §3. Er werd opgemerkt dat er bij de verschillende alternatieven flankerende maatregelen voorzien zijn om sluipverkeer tegen te gaan. Voor het gekozen alternatief 'Colruyt' worden de volgende maatregelen voorgesteld: Zowel de Esdoornenlaan (onderdoorgang) als de Brabandtlaan (brug) worden geknipt voor gemotoriseerd verkeer dat de E411 wil kruisen. Beide kuisingspunten worden omgevormd tot trage en groene verbindingen voor actieve weggebruikers (fietsers/voetgangers) om sluipverkeer te weren. Er kan niet anders dan worden vastgesteld dat deze flankerende maatregel het verkeer uit Hoeilaart zal tegenhouden. waardoor er meer verkeer door het centrum van  Hoeilaart zal rijden. In het plan MER kon worden gelezen dat de ontwikkeling van knooppunt met de flankerende maatregelen een verwaarloosbare impact op het autoverkeer van Hoeilaart zou hebben. Gelet op bovenstaande kan deze stelling niet onderschreven worden door gemeentebestuur Hoeilaart. Er is onvoldoende onderzoek gedaan naar de effecten van de heraanleg van het knooppunt en de flankerende maatregelen in combinatie met de sluiting van de op- en afritten Welriekende Dreef en Zavelenborre.  

Artikel 2

Een uittreksel van voorliggende beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instanties.

Dienst Ruimte. Omgeving. PV van opening Openbaar Onderzoek inventaris leegstaande bedrijfsruimten. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het PV van opening van een openbaar onderzoek waarbij de inventaris van de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten ter inzage wordt gelegd.

Dienst Ruimte. Technische dienst. Patrimonium. Onderhoud van kunstgrasvelden. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026- GEM-010 en de raming voor de opdracht 'Onderhoud van kunstgrasvelden', opgesteld door de dienst Vrije tijd worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De limietdatum en het limietuur voor het indienen van de offertes zullen meegedeeld worden in de brief uitnodiging tot offerte.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Ruimte. Mobiliteit. AR Aanpassing tijdsvenster W. Eggerickxstraat dynamische regeling. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgmeester en schepenen gaat akkoord om onderstaande maatregelen voor te leggen aan de gemeenteraad: De gemeenteraad hecht goedkeuring aan onderstaande maatregel: Het wijzigen van het reglement betreffende de invoer van verkeersmaatregelen in de W. Eggerickxstraat, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2026, met ingang van 1 oktober 2026. 

Artikel 2

Het tijdsvenster van de dynamische éénrichting wordt vastgelegd als volgt:

op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag van 08.00 tot 09.30 uur;

op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 15.00 tot 16.30 uur;

op woensdag van 11.30 tot 13.00 uur.  

Artikel 3

Alle overige bepalingen van het aanvullend verkeersreglement d.d. 23 maart 2026 blijven onverkort van toepassing. 

Artikel 4

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt via het digitaal loket.

Dienst Ruimte. Klimaat. Steun aan LIFE-voorstel 'Forests of Brabant' van Nationaal Park Brabantse Wouden vzw. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen ondersteunt het Life projectvoorstel 'Forest de Brabant' dat ingediend zal worden door het Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen vzw en partners. Dit gebeurt via het ondertekenen van de steunbrief.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije tijd. Lokale economie. Nerocafé leidraad en handelshuurovereenkomst. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de leidraad voor kandidaatstelling voor de uitbating van het Nerocafé goed, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontwerp van handelshuurovereenkomst voor het Nerocafé goed, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de bevoegde diensten om de oproep naar kandidaat-uitbaters te publiceren na goedkeuring op de gemeenteraad en de selectieprocedure op te starten conform de goedgekeurde leidraad.

Afdeling Vrije tijd. Dienst Evenementen. Halloweenwandeling 31 oktober 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Halloweenwandeling in het centrum van Hoeilaart georganiseerd door Uniko op vrijdag- en zaterdagavond, 30 en 31 oktober 2026, zoals beschreven in de aanvraag.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije tijd. Jeugd. Voorstel vanuit de jeugdraad tot toekenning van Ereburgerschap Robert Van Impe. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat de gemotiveerde vraag vanuit de Jeugdraad tot toekenning van het ereburgerschap aan Robert Van Impe voldoet aan alle voorwaarden tot toekenning van dit ereburgerschap.  

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen draagt Robert Van Impe voor als ereburger van Hoeilaart en vraagt goedkeuring aan de gemeenteraad om dit ereburgerschap toe te kennen. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gelast de dienst Vrije tijd om na beslissing van de gemeenteraad de Jeugdraad en de betrokkene in kennis te stellen van de genomen beslissing.

Dienst Vrije tijd. Druivenfestival. Druivententoonstelling aanpassing verkoopprijs druiven. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1Het college van burgemeester en schepenen besluit om de verkoopprijs van druiven die tentoongesteld werden op de druivententoonstelling te verhogen tot 12,00 euro per kilo voor de druiven van de hobbyserristen. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de verkoopprijs van druiven die tentoongesteld werden op de druivententoonstelling te verhogen tot 18,00 euro per kilo voor de druiven van de beroepsserristen. 

Artikel 3

Deze verkoopprijzen blijven de komende jaren gelden, tot er een nieuwe collegebeslissing is.

Secretariaat. GR. Vaststelling agenda zitting 28 september 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de zitting van de gemeenteraad van 28 september 2026.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters. 

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Punt voor de gemeenteraad. Secretariaat. Aanduiding van een afgevaardigde deskundige in de raad van bestuur en in het governancecomité van de intercommunale Interrand voor de periode augustus 2026 tot en met december 2027. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanduiding van Linda Vandevelde als afgevaardigde deskundige in de raad van bestuur en in het governancecomité van de intercommunale Interrand voor de periode augustus 2026 tot en met december 2027. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om voorliggend punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 28 augustus t.e.m. 10 september 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 28 augustus t.e.m. 10 september 2026.

Financiële dienst. Sponsorovereenkomst Inbev. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota "Analyse en advies betreffende geldigheid van de drankafname- en reclameovereenkomst tussen de gemeente Hoeilaart en AB InBev, opgemaakt door de Juridische dienst.

Punt voor de gemeenteraad. Financiële dienst. Toetreding als vennoot van de rioolwaterdienst van De Watergroep (Riopact). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontwerpovereenkomst tussen de gemeente Hoeilaart en de cv De Watergroep betreffende de toetreding van de gemeente Hoeilaart tot de rioolwaterdienst Riopact en de daarmee samenhangende overdracht van de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur, evenals van de ontwerpbrief aan de directeur-generaal van De Watergroep houdende de officiële aanvraag van de gemeente Hoeilaart om aandeelhouder te worden van de rioolwaterdienst Riopact. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stelt aan de gemeenteraad voor om de ontwerpovereenkomst tussen de gemeente Hoeilaart en de cv De Watergroep betreffende de toetreding tot de rioolwaterdienst Riopact en de daarmee samenhangende overdracht van de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur goed te keuren, evenals de ontwerpbrief aan de directeur-generaal van De Watergroep houdende de officiële aanvraag van de gemeente Hoeilaart om aandeelhouder te worden van de rioolwaterdienst Riopact. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist dit dossier ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 september 2026.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2026/135.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 14 september 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/34 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.