Om 10.00: ontvangst administratief medewerker secretariaat.

Kennisname

Om 10.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de nieuwe administratief medewerker secretariaat, in dienst getreden op 29 januari 2024, voor een kennismakingsgesprek.

Om 10.10: ontvangst poetsmedewerker.

Kennisname

Om 10.10 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de tijdelijk poetsmedewerker, in dienst getreden op 25 september 2023, voor een kennismakingsgesprek.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 4 maart 2024 voor Meeting.mobile. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 4 maart 2024 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 26 februari 2024. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 26 februari 2024 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor isoleren van de buitengevels en afwerken in hout + plaatsen sarkingdak gelegen Terdellestraat 4. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 176991 - Acacialaan 19. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 176703 - J. B. Charlierlaan 33 en B804P6. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 176813 - Jezus-Eiksesteenweg 2. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Melding voor ventilatie-unit schoolgebouw blok B en blok K gelegen Désiré Vandervaerenstraat 1A en Waversesteenweg 2. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Melding voor verbouwen van een ééngezinswoning gelegen J. B. Michielsstraat 15. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Brief naar Aquafin betreffende project Rode Kruisstraat. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief naar Aquafin om het concept van de wadi te herzien en te heroverwegen.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Leveren van een minigraafmachine (rupskraantje). Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2024-GEM-005 en de raming voor de opdracht 'Leveren van een minigraafmachine (rupskraantje)', opgesteld door de technische dienst worden goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 27 maart 2024.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Niet chemische onkruidbestrijding en bijkomende prestaties in regie, door sociaal tewerkstellingsbedrijf, 2024. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2024-GEM_006 en de raming voor de opdracht 'Niet chemische onkruidbestrijding en bijkomende prestaties in regie, door sociaal tewerkstellingsbedrijf, 2024.", opgesteld door de technische dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure.

Artikel 3

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Groenonderhoud woonwijken en woonzorgcentrum door sociaal tewerkstellingsbedrijf 2024. Goedkeuring gunning. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 27 februari 2024, opgesteld door de technische dienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), mits het verkrijgen van een visum.

De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-GEM-001.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Afwijking politiereglement Onderhoudswerken met gietasfalt. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgmeester en schepenen neemt kennis van de vraag tot afwijking van het politiereglement PZ Druivenstreek.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Goedkeuring plaatsing informatiebanner in verband met de plaatsing van zonnepanelen op het WZC Hof ten Doenberghe door Druifkracht. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Druifkracht de toelating om een infobanner te plaatsen aan het woonzorgcentrum Hof ten Doenberghe.

Afdeling Vrije Tijd. Bibliotheek. Jeugdboekenmaand 2024. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het programma van de Jeugdboekenmaand 2024.

Afdeling Vrije Tijd. Sport. Belgisch Kampioenschap Karate Ryo Dojo 2024. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de parkeergelegenheden op de Overijsesteenweg, Koldamstraat, Kapelstraat en het SJC Koldam te reserveren op 23 maart 2024 voor het Belgian Knockdown Championship Karate van Ryo Dojo.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de huurgelden voor het gebruik van het SJC Koldam ten laste te nemen van het lokaal bestuur.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Inleefweek Chiro 10 tot en met 15 maart 2024. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Inleefweek van de Chiro van 10 tot en met 15 maart 2024 in de Joengele.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Programma 50 uren jeugdhuis 19 tot 21 april 2024. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de programmatie van jeugdhuis de Serre voor de organisatie van de 50 uren van 19 tot 21 april 2024.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Afterwork Scouts 30 april 2024. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van de Scouts voor de organisatie van een afterwork op 30 april 2024 in het GC Felix Sohie.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitzondering op het schenken van sterke dranken.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Aanvraag wijkfeesten Bakenbos (19 mei 2024) en Ten Trappen (2 juni 2024). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het wijkfeest Bakenbos op 19 mei 2024 en het toekennen van wijkcheques ter waarde van 100,00 euro.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het wijkfeest Ten Trappen op 2 juni 2024 en het toekennen van wijkcheques ter waarde van 150,00 euro.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Oldtimer event 16 juni 2024. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de oldtimerrondrit op 16 juni 2024 en het voorzien van de nodige parkings zoals deze werden aangevraagd.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Vrije Tijd. Ontwikkelingssamenwerking. Aanpassing subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking. Besluit.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Vrije Tijd. Ontwikkelingssamenwerking. GROS advies i.v.m. budget ontwikkelingssamenwerking. Antwoord op advies. Besluit.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Vrije Tijd. Lokale economie. Brandpreventie horeca. Besluit.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Interne zaken. Algemeen directeur. Bevoegdheden leden college / vast bureau. Vaststelling. Besluit.

Besluit

Enig artikel

De leden van het college van burgemeester en schepenen / vast bureau stellen de toebedeelde bevoegdheden vast.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Aanvraag plaatsing grafzerk. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot plaatsing van de grafzerk goed.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vermindering arbeidsprestaties technisch medewerker loods. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanpassing van de arbeidsprestaties van 38 uur naar 34,2 uur/week vanaf 1 maart 2024 voor de contractuele tewerkstelling van betrokkene als technisch medewerker loods.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur januari 2024. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - januari 2024.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting parkeren 2023_1. Oninvorderbaarstelling. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op parkeren 2023_1, oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op niet-bebouwde verkaveling 2023. Onverhaalbaarstelling. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde artikels voor de belasting op onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2023, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kredietverschuiving.

Interne zaken. Financiële dienst. Overzicht dossiers GSJ Advocaten. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aantal dossiers van GSJ Advocaten.

Interne zaken. Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen januari 2024. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen januari 2024.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 4 maart 2024. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2024/11 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.