Om 13.30 uur: ontvangst betrokkenen. GRUP'S.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt betrokkenen om werken aan de ring te bespreken.

Secretariaat. Notulen van het schepencollege van 15 november 2021. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 15 november 2021.

Dienst Omgeving. Verkoopbaarheidsattest dossier 2018 02V. Overeenkomst voor wegenis.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluiten het verkoopbaarheidsattest voor het omgevingsdossier in kwestie af te kunnen leveren als de hierboven vermelde voorwaarden zijn voldaan.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor afbraak bestaande woning en bouw eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door Natuurinvest voor Restauratie en herbestemming vierkantshoeve Groenendaal.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor Plaatsen isolatie en crepi aan zijgevels en plaatsen crepi aan voorgevel + het plaatsen van een raam in de voorgevel en de linkerzijgevel.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Personeelsdienst. Aanstelling sociaal secretariaat en implementatie HRM-software (Personeelsbeheer, tijdsregistratie en planning) - Gunning.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keuren aanstelling sociaal secretariaat en implementatie HRM-software goed.

Afdeling Leven. Alcoholbeleid. Beslissing/goedkeuring over aanvraag tot uitzondering voor het schenken van sterkedrank door JH de Serre.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om aan Jeugdhuis de Serre voor hun jenever-avond op 26 november 2021 een uitzondering/geen uitzondering toe te staan en het schenken van sterkedrank toe te laten.

Artikel 2

Het college drukt er tevens ook op dat het wettelijk verboden is om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan -16-jarigen en dat er geen sterkedrank verkocht, geschonken of aangeboden mag worden aan -18-jarigen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen drukt er tevens op om aandacht te hebben voor de campagne "Tijd Zat" en het nodige campagne materiaal te gebruiken voor deze activiteit.

Dienst Vrije Tijd & Welzijn. Coronamaatregelen

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de hoger voorgestelde praktische uitwerking van de nieuwe covid maatregelen binnen de gemeente Hoeilaart.

Dienst Vrije Tijd: Focusgemeente: Gordel 2022

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord om niet in te tekenen op de aanvraag om als focusgemeente dienst te doen voor de organisatie van de gordel 2022 maar zal een jaarlijkse evaluatie houden voor de komende jaren.

Dienst Vrije Tijd. Erkenning Xplosion.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen erkenning aan sportclub Xplosion omdat zij niet aan alle voorwaarden uit het reglement voldoen.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdwerk. Aanvragen aanpassingen infrastructuur.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Scouts Hoeilaart om het leidingslokaal en het wolvenlokaal in de jeugdlokalen Joengele te schilderen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan jeugdhuis De Serre om de dj-booth van het jeugdhuis in SJC Koldam van een tablet te voorzien.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdraad. Advies mobiele camera's.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de jeugdraad. Ze gaan in op de vraag van de jeugdraad om betrokken te worden bij de evaluatie en hebben hiertoe reeds opdracht gegeven. Naast de politie worden ook de jeugdraad en RLE gevraagd om advies omtrent dit dossier.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdwerk. Overnachting Chiro Hoeilaart op 27/11.

Financiële dienst. Belasting op drukwerken  2021 - 3e kwartaal. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerken met handelskarakter 2021 - kwartaal 3 - vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 22 november 2021. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2021/49 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. Melding - Kennisname melding betrokkene voor het regulariseren van een lichtinval in de achtergevel van een vrijstaand bijgebouw.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Het college van burgemeester en schepenen heeft kennisgenomen van het advies van de omgevingsambtenaar dat werd opgenomen in de voorliggende aktename, gevoegd in bijlage.

Dienst Omgeving. Kennisname vaststelling van conclusietermijnen en een rechtsdag inzake geschil betrokkenen.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beschikking inzake een verzoek tot vaststelling van conclusietermijnen en een rechtsdag inzake het geschil betrokkenen.

Dienst Mobiliteit. Verslag mobiliteitsraad 20 oktober 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Mobiliteitsraad d.d. 20 oktober 2021.

Algemeen directeur. Overleg Kerkfabriek Sint-Clemens. Verslag 25 oktober 2021.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het overleg met de Kerkfabriek op 25 oktober 2021.

Dienst Vrije Tijd. RLE. Kennisname verslag vergadering 27 oktober 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag vergadering RLE van 27 oktober 2021.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 29november 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 29 november 2021.

Secretariaat. Inkomende mailaanvraag. Filmopname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van filmaanvraag op 6 december 2021 op het voornoemd adres.

Bibliotheek. Verslag Bibraad 19 oktober 2021

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het open forum van de bibraad van 19 oktober 2021.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kreditietverschuiving.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.