Om 10u00: ontvangst Inclusie Ambassade.

Kennisname

Om 10u00 ontvangt het college van burgemeester en schepenen de projectcoördinator en ambassadeur van de Inclusie Ambassade.

Notulen van het schepencollege van 4 september 2023. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 4 september 2023 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor regularisatie uitgevoerde werken (terras voorgevel, optrekken dak aan aanbouw, reliëfwijzigingen en doortrekken plat dak tot boven voordeur) gelegen Waversesteenweg 28. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor uitbreiden van een vrijstaande ééngezinswoning gelegen Blijde Inkomstlaan 14. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een aanbouwen en serre bij een woning gelegen Charles Coppensstraat 62. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanbouwen en de serre bij de woning gelegen Charles Coppensstraat 62 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een bijgebouw gelegen Overwinningsstraat 28 (2023 15 VG). Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het bijgebouw bij de woning gelegen Overwinningsstraat 28 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Grondafstand. Omgevingsvergunningsaanvraag 2023 02V. Bepaling grondafstand op 4 meter uit de as van de Guillaume Dekleermaekerstraat en 6 meter uit de as van de Jezus-Eiksesteenweg. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit voorliggend dossier op de eerst volgende gemeenteraad te agenderen.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Grondafstand. Omgevingsvergunningsaanvraag 2023 058. Bepaling grondafstand op 4 meter uit de as van de Emile Vandenbroeckstraat. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit dit dossier op de eerst volgende gemeenteraad te agenderen.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 171412 - IJzerstraat 18. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 171446 - Ten Trappenveld A137B. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 171499 - Victor Mertensstraat 11. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 171285 - Overwinningsstraat 6. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. PV opening openbaar onderzoek inventaris leegstaande bedrijfsruimten. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces verbaal van opening van een openbaar onderzoek waarbij de inventaris van de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten ter inzage wordt gelegd.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Verzoek tot indexatie 3W+. Besluit.

De behandeling van dit agendapunt werd uitgesteld.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Heraanleg wegenis J. Kumpsstraat. Goedkeuring gunning. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht 'Heraanleg wegenis J. Kumpsstraat' wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-GEM-002.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Renovatie dak Joengele. Goedkeuring gunning. Besluit.

De behandeling van dit agendapunt werd uitgesteld.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Aanvullend reglement signalisatie verkeersgeleider Overijsesesteenweg. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gemeenteraad van 25 september 2023 goedkeuring te laten geven over het aanbrengen van nieuwe signalisatie, opheffen van voorgaande en opnieuw vaststellen van aanvullende reglementen op de politie van wegverkeer betreffende snelheidsbeperkingen op de Overijsesteenweg.

Afdeling Vrije Tijd. Druivenfestival. Albert Biesmanslaan. Zaterdag en zondag. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde verkeerssituatie zoals toegevoegd in bijlage.

Afdeling Vrije Tijd. Vrijetijdsregio Druivenstreek. Principiële goedkeuring lokaal budget voor UiT-magazine en verslag van de RvB van 10 augustus 2023. Kennisname.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Raad van Bestuur van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek op 10 augustus 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt principieel goed om het nodige budget te voorzien voor de realisatie van het UiT-magazine in de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning voor het jaar 2024 en 2025.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Aanvraag Sportecho-event Gemeenteplein op 29 september 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan café Sportecho om een evenement met dj's te organiseren op het gemeenteplein op vrijdag 29 september 2023. Het einduur van dit evenement ligt vast op 1 uur.

Artikel 2

Het gemeentebestuur engageert zich ertoe café Sportecho logistieke ondersteuning te bieden onder de vorm van het ter beschikking stellen van beschikbare materialen uit de gemeentelijke uitleendienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester wenst te benadrukken dat het laattijdig goedkeuren van dit evenement een gunst is en maant de aanvrager dan ook ten stelligste aan in de toekomst de geldende afspraken met betrekking tot het aanvragen en organiseren van evenementen te respecteren.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Dag van de jeugdbeweging 20 oktober 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vraag van de Jeugdraad om op 20 oktober 2023 een fuif te organiseren in het jeugdhuis tot 03u00, dit naar aanleiding van de dag van de jeugdbeweging.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om aan de Jeugdraad de stuntsubsidie voor hun project uit te betalen voor een bedrag van 500,00 euro.

Afdeling Vrije Tijd. Advies erkenningsaanvraag Jolly Jumpers vzw. Goedkeuring. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gemotiveerde adviezen van de Cultuurraad.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de, door de bevoegde raad, positief geadviseerde vereniging Jolly Jumpers vzw te erkennen.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd naar de desbetreffende vereniging, de desbetreffende coördinator en de voorzitter van de bevoegde raden.

Dienst Vrije Tijd. Volwassenenonderwijs. Project vernieuwd aanbod 'Levenslang leren' - aanbod 2023-2024. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het vernieuwd en uitgebreid aanbod rond 'Levenslang leren' voor seizoen 2023-2024.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur juni 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - juni 2023.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur juli 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - juli 2023.

Interne zaken. Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 25 september 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 25 september 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Interne zaken. Secretariaat. Schenking wandtapijt. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de schenking aangeboden door Anna Van Essche te aanvaarden.

Artikel 2

Het wandtapijt zal in het kasteel tentoongesteld worden.

Interne zaken. Secretariaat. Havicrem. Keuze tot goed doel. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de verfraaiing/inrichting troostplek - Seniorenraad als goed doel op te geven aan de intergemeentelijke vereniging Havicrem.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen brengt Havicrem van deze beslissing op de hoogte.

Interne zaken. Secretariaat. Interrand. Verslag Raad van Bestuur 19 april 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van Interrand m.b.t. Raad van Bestuur van 19 april 2023.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiële dienst. Opvolgingsrapportering BBC. Kennisname.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar 2023 en beslist deze ter kennisname te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 september 2023.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 11 september 2023. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2023/36 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.