Notulen van het schepencollege van 9 mei 2022. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 9 mei 2022 goed te keuren.

Om 11.30 uur: ontvangst  Melanie De Roeck en Chloë Foccaert.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt Melanie De Roeck en Chloë Foccaert om opnamebeleid te bespreken.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 153085: J. Kumpsstraat 9 en 9+ Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 153318: Schimpstraat 5. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door Aerts voor regularisatie veranda gelegen Keizerstraat 16 (2022 008).

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door Timmermans voor plaatsen van een buitentrap gelegen Strijdersstraat 3 (2022 037).Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene (2022 040) voor aanleg van een zwembad.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene (2022 038) voor aanleg van een zwembad.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Financiële dienst. Belasting op de constructies bestemd of aangewend voor het dragen van reclame en zichtbaar vanaf een openbare weg 2022. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de constructies bestemd of aangewend voor het dragen van reclame en zichtbaar vanaf een openbare weg dienstjaar 2022 (Reclameborden_2022) vast op de totale som van 2.610 euro en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling facturen Valerie Borremans.Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaande facturen op naam van Valérie Borremans, Van Iseghemlaan 104/0402 te 8400 Oostende, oninvorderbaar:

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Technische dienst. Wegenis en rioleringswerken Schoolomgeving Het Groene Dal - Goedkeuring gunning.

Besluit

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 mei 2022, opgesteld door de Technische Dienst.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Dienst welzijn. Uitlenen gemeentebus Oekraïne. Besluit.

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft geen toestemming omtrent het gratis gebruik van de bus door een niet-erkende Hoeilaartse vereniging en het voorzien van een chauffeur aangeleverd door eigen personeel.

Huis van het Kind. Raad van bestuur. Kennisname verslag 7 april 2022.Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van raad van bestuur van Huis van het Kind op 7 april 2022.

Afdeling Leven - Jeugd - Besluit. Hoeilaart Hangout - verderzetting project mei-augustus.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de wekelijkse verderzetting van Hoeilaart Hangout van mei tot en met augustus.

Afdeling Leven - Sport - Besluit - Stand van zaken Begijntjesbad Overijse en goedkeuring om mee te communiceren.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de communicatie over het zwembad van Overijse mee te verspreiden, ook naar de scholen toe waar nodig.

Afdeling Leven -  Lokale Economie - Besluit - Aanvraag vaderdagbrunch kasteelhoeve door Hola op zondag 12 juni.

Besluit

Het college van burgemeester en schepen geeft negatief advies voor het organiseren van een brunch in de kasteelhoeve.

Afdeling leven -  Evenementen -  Besluit - Doorstorting budget sponsoring Druivenfestival.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat het bedrag van 1250 euro doorgestort mag worden op de rekening van VZW Nerorock gezien de gemaakte overeenkomst om elkaars sponsors niet te benaderen.

Afdeling Leven - Cultuur - Goedkeuring aanvraag wijkfeest Bergbecue op 24 juni 2022.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan het straatcomité

Bergstraat om een Wijkfeest te organiseren op 24 juni 2022.

Artikel 2

Het college van Burgemeester en Schepenen geeft de toestemming om het wijkfeest tot 3u te organiseren en gebruik te maken van vuurschalen en barbecuestellen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gelast de dienst Vrije Tijd met de verdere uitvoering van dit besluit.

Afdeling Leven - Cultuur - Goedkeuring - Voorstel vanuit IGS Druivenstreek rond eengemaakt ticketsysteem voor CC/GC. Goedkeuring van timing en uitrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring om de marktbevraging op te starten. Huidige spelers op de ticketingmarkt worden uitgenodigd en bevraagd.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming om vanaf de zomer 2022 een aanbestedingsdossier uit te werken voor de overstap naar een nieuw eengemaakt ticketsysteem met een overzicht van de financiële impact. Dit dossier zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen in najaar 2022 en vervolgens aan de gemeenteraden.

Afdeling Leven - Sport - Kennisname - Doortocht fietstocht 1000 km voor Kom op tegen Kanker door Hoeilaart op zaterdag 28 mei.

Kennisname / Aktename

Doortocht fietstocht 1000 km voor Kom op tegen Kanker door Hoeilaart op zaterdag 28 mei 2022.

Kennisname verslag Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking 8 maart 2022.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 8 maart 2022.

Afdeling Leven - Cultuur - Programma "Felix Feest! 10 jaar GC Felix Sohie" van 10 tem 12 juni. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van Burgemeester en schepenen neemt kennis van het programma van Felix Feest op 10, 11 en 12 juni 2022.

Afdeling Leven -  Cultuur- Kennisname - Uitnodiging ABO Apero op 3 juni 2022 in CC Den Blank waar programma 2022-2023 wordt bekend gemaakt.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ABO Apero in CC Den Blank.

Communicatiedienst. Interne afspraken rond communicatie. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college keurt de interne afsprakennota rond communicatie goed.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 16 mei 2022. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2022/20 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 23 mei 2022.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 23 mei 2022.

Secretariaat. Zitdag FOD Financiën. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de zitdag van Fod financiën die zal plaats vinden op maandag 13 juni 2022 in het GC Felix Sohie.

Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen april 2022. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen - april 2022.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.