Notulen van het schepencollege van 19 oktober 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 19 oktober 2020.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor uitbreiding van een woning, plaatsen van een zwembad en gedeeltelijke afbraak van een serre.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwen halfopen eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verkaveling van grond in 4 loten voor halfopen bebouwing en 3 loten voor open bebouwing met wegenis.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunning aan de aanvrager.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Verkaveling. Aflevering attest dat aan alle voorwaarden van de verkaveling werd voldaan.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het attest af te leveren aan de aanvrager voor het dossier in kwestie.

Dienst Omgeving. Verdeling. Opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing.

Besluit

Artikel 1

De gemeente heeft opmerkingen gemaakt met betrekking tot de voorgelegde splitsing van het goed.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 127039. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Technische dienst. Hernieuwen raamovereenkomst Creat - keuringen.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de instap in de vernieuwde raamovereenkomst bij Creat voor het luik 'keuringen' voor lokaal bestuur en AGB Holar.

Technische dienst. Fijnmazige verkeerstellingen in samenwerking met burgers en gemeentebestuur in Hoeilaart: telraam.

Besluit

Enig artikel

Het college is akkoord om de opdracht tot het uitvoeren van fijnmazige verkeerstellingen in samenwerking met burgers te gunnen.

Dienst Vrije Tijd. Lokale Economie. Terras horeca Hoeilaart.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de aanvraag van Holar & Isca en Neo Gusto tot plaatsing van een winterbar.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de dienst Vrije Tijd, geeft opdracht om de chalets te plaatsen in de winter van 2020 én een reglement rond de aankoop van winterterrassen via co-financiering uit te werken in het voorjaar van 2021.

Dienst Vrije Tijd. Omleiding Gemeenteplein Horeca.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord om de terrassen permanent te laten staan.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om het verkeer om te leiden op het Gemeenteplein, en zo XL-terrassen mogelijk te maken, onder volgende voorwaarden:

•tijdens de periode van 1 april tot en met 30 september;

•enkel in het weekend;

•mits de organisatie van een evenement of bijkomstige activiteit (vb.: muzikanten op terrassen, enz.).

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije Tijd om dit verder te bekijken in het zomerprogramma van 2021.

Dienst Burgerzaken. Beslissing tot toekenning van concessies.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkenen van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdwerk. Goedkeuring Take Away eetfestijn Chiro.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor de organisatie van 'Chiro Hoeilaart Takes Away', het afhaal-eetfestijn van Chiro Hoeilaart dat doorgaat op 14 en 15 november 2020.

Artikel 2

De verleende goedkeuring kan weer ingetrokken worden afhankelijk van nieuwe maatregelen die genomen worden tegen de bestrijding van het Covid-19-virus.

Dienst Vrije Tijd. Mysterieuze bossen. CERM. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verdere uitwerking van het Mysterieuze bossen-event onder voorbehoud van eventuele verstrengingen van de coronamaatregelen.

Dienst Vrije Tijd. Nero's wafelenbak.

Besluit

Enig artikel

Het college besluit dat de wafelenbak dit jaar niet zal doorgaan gezien de verstrengde maatregelen rond Covid-19.

Dienst Vrije Tijd. Evenementen. Kerstactiviteiten.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitwerking van de 4 bovenvermelde voorstellen door de dienst Vrije Tijd ter verbetering van het welzijn van de burgers van Hoeilaart in de kerstperiode, waarbij blijvend afgetoetst wordt of deze corona-proof kunnen georganiseerd worden.

Communicatiedienst. Brochure 'Afspraken samenleven'. Goedkeuring projectfiche. Bespreking inhoud.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde projectfiche.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde inhoud.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken 2020 (3de kwartaal). Gedeeltelijke onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen steltgenoemd artikel voor de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2020 (3de kwartaal), onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 26 oktober 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/47 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Leegstand. Lijst van adressen van panden die leegstaan in de dorpskern van Hoeilaart.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst met een overzicht van de adressen in de dorpskern van Hoeilaart waarvoor akten zullen worden opgemaakt voor leegstand.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. Kennisname schrijven agentschap Onroerend Erfgoed inzake archeologisch waardevolle toevalsvondst.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van het agentschap Onroerend Erfgoed m.b.t. archeologisch waardevolle toevalsvondsten.

Dienst Omgeving. Kennisname verslag van de plenaire vergadering inzake de herziening van het GRSP.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de plenaire vergadering inzake de herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 16  t.e.m. 22 oktober 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 16 oktober t.e.m. 22 oktober 2020.

Secretariaat. Fusie sociale woonmaatschappijen. Uitwerken samenwerkingsmodel.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de Gewestelijke maatschappij voor Volkshuisvesting en Providentia voor het uitwerken van een samenwerkingsmodel.

Technische dienst. Mobiliteitsraad. Verslag 8 september 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Mobiliteitsraad van 8 september 2020.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Technische dienst. Inrichten Vlaanderveldlaan met parkeervakken en vertragende elementen.

Bespreking

Het college van burgmeester en schepenen bespreekt de bemerkingen.

Secretariaat. Verdeling van de geschenken voor de jubilarissen.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de verschillende mogelijkheden voor de verdeling van de geschenken voor de jubilarissen.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.