Notulen van het schepencollege van 11 januari 2021. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 11 januari 2021.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor het vellen van een boom en heraanplant van 3 bomen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Milieudienst. Verlenging van de contracten groenonderhoud voor 2021. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de contracten betreffende het onderhoud van het groenpatrimonium te verlengen voor het jaar 2021.

Artikel 2

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-001.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in A-3.2.0. - 610340 - 0680-32.

Technische dienst. In kaart brengen en uittekenen van de fiets- en wandelroutes in de gemeente Hoeilaart. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020-gem-010 en de raming voor de opdracht 'In kaart brengen en uittekenen van de fiets- en wandelroutes in de gemeente Hoeilaart', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0290-33/214000.

Dienst Vrije Tijd. Goedkeuring projectfiches. Projectfiche 227 -

Halan Cauter.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de projectfiche 227 zoals voorgelegd.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de projectfiches verder uit te werken.

Personeelsdienst. Dienst Burgerzaken. Beslissing vacantverklaring administratief medewerker.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van administratief medewerker Burgerzaken open te verklaren met een halftijds bediendecontract van onbepaalde duur.

Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen. Administratief medewerker dienst Burgerzaken.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de voorgestelde leden van de examencommissie te benoemen.

Personeelsdienst. Vacantverklaring Afdeling Staf. Verantwoordelijke ICT.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van verantwoordelijke ICT open te verklaren met een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving in bijlage.

Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen. Verantwoordelijke ICT.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de voorgestelde leden van de examencommissie te benoemen.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkenen van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Burgerzaken. Beslissing tot toekenning van concessies.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud nummer maart-april 2021.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Dienst Vrije Tijd. Samenwerkingsovereenkomst Begijntjesbad scholen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst Begijntjesbad wat betreft de scholen zoals voorgesteld door de gemeente Overijse.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de samenwerkingsovereenkomst Begijntjesbad wat betreft de scholen zoals voorgesteld door de gemeente Overijse voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 januari 2021.

Dienst Vrije Tijd. Duurzaam sportmateriaal.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling van de toelage voor de aankoop van duurzaam sportmateriaal zoals voorgesteld in bijlage.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de financiële dienst om de verengingen uit te betalen volgens het document toegevoegd als bijlage 'Aankoop duurzaam sportmateriaal'.

Dienst Vrije Tijd. Evenementen. Investeringen materiaal.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de lijst van materialen die dienen als ondersteuning voor de verenigingen en voor de uitbreiding van ons huidig materiaal.

Dienst Vrije Tijd. Naschoolse kinderopvang. Erkenning Createljee.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen reikt een bijzondere erkenning jeugdwerk uit voor het jaar 2021 aan Createljee ez.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Belasting op Parkeren 2020_08. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2020_8 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Financiële dienst. Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2020 - 4de kwartaal. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerken met handelskarakter 2020 - 4de kwartaal vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 18 januari 2021. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/68 en 2021/4 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. Kennisname beroep ingesteld tegen omgevingsvergunning 2020 076 voor de sloop van een vrijstaande eengezinswoning en bouw van een vrijstaande eengezinswoning.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het beroep ingesteld tegen de omgevingsvergunning met als interne referentie 2020 076 voor de sloop van een vrijstaande eengezinswoning en bouw van een vrijstaande eengezinswoning.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 8 t.e.m. 14 januari 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 8 januari t.e.m. 14 januari 2021.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kreditietverschuiving.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kreditietverschuiving.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.