Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 1 december 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 1 december 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 24 november 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 24 november 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 104) voor verbouwen en uitbreiden van een vrijstaande eengezinswoning gelegen Strijdersstraat 2. Weigering. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de aanvraag tot omgevingsvergunning. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 131) voor bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning gelegen Vlaanderveldlaan 85. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorstel Samenstelling GECORO 2025-2031. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

De geselecteerde personen, voorgedragen door de geledingen en deskundigen worden voorgesteld aan de gemeenteraad als respectievelijk lid en als plaatsvervanger van de GECORO.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit voorliggend punt te agenderen op de gemeenteraad van 15 december 2025.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Grondafstand 2025 066. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorliggend punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Heraanleg wegenis J. Kumpsstraat prioritaire bocht. Goedkeuring voorlopige oplevering. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de opdracht 'Heraanleg wegenis J. Kumpsstraat' voorlopig wordt opgeleverd. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om 50% van de borg vrij te geven. 

Artikel 3

Het proces verbaal van voorlopige oplevering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Overijse.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Patrimonium. Beheersovereenkomst Onze-Lieve-Vrouw kapel. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht de beheersovereenkomst van ERF, Onze-Lieve-vrouwe Kapel bij de kasteelhoeve Hof Ter Heyde, te agenderen op de gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Bewonersvergadering C. Coppensstraat. Kennisname - Besloten zitting

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de bewonersvergadering over de C. Coppensstraat

Afdeling Ruimte. Milieu. Interrand. Terugname afvalzakken Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de mogelijkheden rond de terugname van de afvalzakken van Interrand.

Afdeling Mens. Sociale dienst. Regierol sociale economie en werk, via inzet van een beleidsadviseur van IGO div. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen is principieel akkoord om aan te sluiten bij IGO div voor de inzet van een bovenlokale beleidsadviseur sociale economie en werk, waarbij de financiering voor het lokaal bestuur Hoeilaart maximaal 50% van de jaarlijkse toelage voor lokaal sociale-economiebeleid bedraagt.  

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft het diensthoofd sociale dienst de opdracht tot mededeling van de intentie tot deelname aan het aanbod van IGO div rond het inzetten van een bovenlokale beleidsadviseur sociale economie en werk, zodoende dat IGO div op basis van de deelnemende OCMW's een aangepaste samenwerkingsovereenkomst kan opstellen en de noodzakelijke financiering definitief kan vaststellen.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Mens. Sociale dienst. Tijdelijke afwijkingsaanvraag i.k.v. het Regiodecreet betreffende de dienstverlening wijk-werken. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat IGO div een voorstel tot samenwerking aanbiedt met betrekking tot organisatie van wijk-werken voor Hoeilaart. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft het diensthoofd sociale dienst de opdracht tot het initiëren van de overstap naar IGO div als organisator van wijk-werken om voornoemde dienstverlening regioconform te kunnen aanbieden.  

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist het voorstel van Haviland tot tijdelijke afwijkingsaanvraag in het kader van het regiodecreet voor de dienstverlening 'wijk-werken' te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.Hierdoor kan Haviland vanaf 1 januari 2026 tijdelijk verder organisator van 'wijk-werken' blijven voor Hoeilaart om zodoende de bestaande dienstverlening te continueren, in afwachting van een overstap naar IGO div voor de organisatie van wijk-werken.

Afdeling Mens. Seniorenzorg. Mammobiel 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de mammobiel in de loop van de maand april te laten plaatsen aan de parking aan de Man d’Attenrode of aan de ceremonie ingang van het gemeentehuis. 

Artikel 2

Aan de technische dienst en dienst Vrije tijd wordt opdracht gegeven het nodige te doen in antwoord op de vragen van het Centrum voor Kankeropsporing (CvKO).

Afdeling Mens. Seniorenzorg. Opvraging adresgegevens 70-plussers voor verspreiding Seniorenbrochure. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ter beschikking stellen van de adresgegevens van alle inwoners van Hoeilaart die de leeftijd van 70 jaar bereikt hebben, via de dienst Burgerzaken, met het oog op de éénmalige verspreiding van de Seniorenbrochure Hoeilaart 2026. 

Artikel 2

De dienst Burgerzaken stelt de gevraagde persoonsgegevens (naam en adres) ter beschikking aan de verantwoordelijke seniorenzorg, die in samenwerking met de communicatiedienst instaat voor de verzending. 

Artikel 3

De verkregen gegevens worden uitsluitend gebruikt voor deze éénmalige communicatieactie en worden onmiddellijk na afronding van de verzending verwijderd.

Dienst Vrije tijd. Centraal aanmelden basisonderwijs. Adresgegevens adresgegevens instappers en opmaak brochure. Besluit. - Besloten zitting

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om de adresgegevens van Hoeilaartse kinderen met geboortejaar 2024 te gebruiken om hen een informatiefolder te sturen over de procedure om in te schrijven voor het schooljaar 2026-2027.

Dienst Vrije tijd. Huis van het Kind. Opstart Huis van het Kind Hoeilaart. Kennisname - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen van Hoeilaart neemt kennis dat de aanvraag tot stopzetting Huis van het Kind Druivenstreek werd goedgekeurd, alsook de beslissing tot erkenning en subsidie Huis van het Kind Hoeilaart.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije tijd. Bibliotheek. Aanpassing gebruikersreglement. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om het voorstel van gebruikersreglement voor de bibliotheken van de Regiobibliotheek Druivenstreek op 15 december 2025 ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Dienst Vrije tijd. Bibliotheek. Aankoop boeken voor de bibliotheek 2026. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025 - GEM- 016 en de raming voor de opdracht “Aankoop boeken voor de bibliotheek 2026.”, opgesteld door de dienst Vrije tijd worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 29 december 2025 om 12.00 uur.

Interne zaken. Secretariaat. GR. Vaststelling agenda zitting van 15 december 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de zitting van de gemeenteraad van 15 december 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Interne zaken. Secretariaat. Kerkfabriek Sint Clemens. Notulen 18 november 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de kerkfabriek Sint Clemens van 18 november 2025.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist op datum van 1 december 2025 Giuseppe Irde te schrappen van ambtswege uit de vreemdelingenregisters. 

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters. 

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Personeelsdienst. Toetreding raamovereenkomst oplossingen voor loonbeheer en personeelszaken en bijhorende diensten 2025-2028. Besluit. - Besloten zitting

Enig artikel.

De gemeenteraad beslist om een beroep te doen op de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van standaard software aangeboden via de raamovereenkomst 'Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud-abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening' (Bestek nr. CSMRTSOFT23b).

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Personeelsdienst. Gunning hospitalisatieverzekering 2026-2029 Ethias. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de agendering van het punt 'gunning collectieve hospitalisatieverzekering 2026-2029 via GSD-V aan Ethias' op de gemeenteraad.

Interne zaken. Personeelsdienst. Twee technische medewerkers groen & netheid. Beslissing vacantverklaring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van technisch medewerker groen & netheid in twee voltijdse contracten (elk 100 %, 2 VTE) vacant te verklaren. 

Artikel 2

Het college neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring beleidscoördinator Vrije tijd - Toerisme en erfgoed (deeltijds). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van beleidscoördinator Vrije tijd (toerisme en erfgoed) met een deeltijds bediendecontract (30,4/38) van onbepaalde duur in barema B1-B3 open te verklaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Algemeen directeur. Premiedossier station Groenendaal. Vraag tot engagement van minister Weyts. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen engageert zich, indien de premie betreffende station Groenendaal wordt toegekend, om de nodige kredieten te voorzien in de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen engageert zich om de werf of het restauratieatelier open te stellen voor het brede publiek en scholieren via open werven- en atelierdagen.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiële Dienst. Algemeen Retributiereglement 2026 Lokaal Bestuur Hoeilaart en AGB Holar voor de periode 1 januari 2026 - 31 december 2031. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist het algemeen retributiereglement 2026 voor het Lokaal Bestuur en AGB Holar voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 december 20231 voor te leggen aan de gemeenteraad.

Interne zaken. Financiële dienst. Aanvraag vrijstelling leegstand Willem Degreefstraat 29. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

De vrijstellingsaanvraag is onontvankelijk en ongegrond voor aanslagjaar 2025. Het college van burgemeester en schepenen kent geen vrijstelling van heffing op leegstand voor het aanslagjaar 2025 toe.  

Artikel 2

De vrijstellingsaanvraag is ontvankelijk en gegrond voor aanslagjaar 2026. Het college van burgemeester en schepenen kent een vrijstelling van heffing op leegstand voor het aanslagjaar 2026 en volgende toe en dit voor de duurtijd van de geldigheid van de omgevingsvergunning. 

Artikel 3

De zakelijk gerechtigde kan een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning terug in gebruik genomen wordt volgens de functie. Als datum van schrapping geldt de datum van ontvangst van het verzoek tot schrapping.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op Leegstand 2024. Bezwaar. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen kent geen vrijstelling van heffing op leegstand toe voor het pand.

Artikel 2

Er wordt opschorting van betaling verleend aan de zakelijk gerechtigden tot de nalatenschap is geregeld. Jaarlijks zal het aanslagbiljet opgesteld worden op naam van het onbeheerd nalatenschap en overgemaakt worden aan de notaris te Brussel. 

Artikel 3

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister. 

Artikel 4

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindieners in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 1 december 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/47 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.