Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 11 maart 2024 voor Meeting.mobile. Goedkeuring.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 11 maart 2024 te publiceren in Meeting.mobile.
Notulen van het schepencollege van 4 maart 2024. Goedkeuring.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 4 maart 2024 goed te keuren.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor regularisatie bouwen van een tuinmuur gelegen J. B. Deridderstraat 3. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verdeling Broederlijkheidstraat z/n. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het schepencollege heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan.
Artikel 2
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris in geval er opmerkingen worden gemaakt.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een L-vormige aanbouw aansluitend aan de serristenwoning gelegen Brusselsesteenweg 33 (2024 03 VG). Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen besluit de L-vormige aanbouw aan de serristenwoning gelegen Brusselsesteenweg 33 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Melding voor gedeeltelijke stopzetting IIOA gelegen Brusselsesteenweg 88. Kennisname.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Plaatsen tijdelijke chalet bij het Nerocafé. Kennisname.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de plaatsing van de tijdelijke constructie bij het Nerocafé in de vorm van een chalet conform artikel 7.2 Vrijstellingsbesluit.
Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aanbrengen van fietssugestiestroken. Goedkeuring gunning. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 maart 2024, opgesteld door de technische dienst.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht 'Aanbrengen van fietssugestiestroken' wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), mits het verkrijgen van een visum.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-GEM-018.
Afdeling Ruimte. Technische dienst. Begraafplaats - strooiweide. Bespreking.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de 3 fasen van de opfrisbeurt van de huidige begraafplaats in Hoeilaart.
Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Deelname aan de Green Deal Natuurinclusieve Parkings van de Vlaamse Overheid Departement Omgeving. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de deelname van het lokaal bestuur Hoeilaart aan de Green Deal Natuurinclusieve Parkeerterreinen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met het aangaan van de engagementen zoals vermeld in het bijgevoegde engagementsformulier.
Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Samenaankoop plantgoed georganiseerd door het Regionaal Landschap Dijleland: 'Behaag je tuin' - editie 2024. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om deel te nemen aan de samenaankoop plantgoed 2024 'Behaag je tuin' dat volledig georganiseerd wordt door de vzw Regionaal Landschap Dijleland.
Artikel 2
De afhaling van de bomen en de haagpakketten zal georganiseerd worden aan de gemeentelijk loods, Watertorenstraat 36 op 7 december 2024 met als reservedatum 11 januari 2025.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de logistiek beheerder gebouwen/groen als contactpersoon aan te duiden voor deze actie en om de bomen en pakketten te overhandigen aan de bestellers tijdens het verdeelmoment.
Artikel 4
De bekendmaking omtrent deze actie zal gebeuren via de gebruikelijke, gemeentelijke infokanalen.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Jan Verroken, coördinator RLD op volgend adres: Regionale Landschap Dijleland vzw, t.a.v. Jan Verroken, Streekhuis Dijleland, Witte Bomendreef 1 te 3050 Oud-Heverlee.
Afdeling Vrije Tijd. Ontwikkelingssamenwerking. GROS advies i.v.m. budget ontwikkelingssamenwerking. Antwoord op advies. Besluit.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Afdeling Vrije Tijd. Lokale Economie en dienst Burgerzaken. Aanvraag van de dienst Vrije Tijd tot het bekomen van de adressenlijst van de inwoners wonende op het parcours van de rommelmarkt tijdens het Druivenfestival. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om de adresgegevens van de inwoners, wonende in de straten: Gemeenteplein, Henri Caronstraat, J. B. Charlierlaan, Albert Biesmanslaan en Willem Eggerickxstraat te bezorgen aan de afdeling Vrije Tijd.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Burgerzaken tot uitvoering van dit besluit.
Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Zeepkistenrace 2 juni 2024. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de zeepkistenrace op zondag 2 juni 2024 van 15.00 uur tot 17.00 uur.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van parcours.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het spelen van muziek op zondag tijdens de uren van het evenement.
Afdeling Vrije Tijd. Lokale economie. Brandpreventie horeca. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het budget van het ondernemersevent in te zetten voor de brandpreventieadviezen van de horeca.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met deze werkwijze en de brief in bijlage.
Afdeling Vrije Tijd. Ontwikkelingssamenwerking. Verslag Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking 23 januari 2024. Kennisname.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 23 januari 2024.
Afdeling Vrije Tijd. Onderwijsbeleid. Verslag onderwijsoverleg 19 februari 2024. Kennisname.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van het onderwijsoverleg van 19 februari 2024.
Interne zaken. Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 25 maart 2024. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 25 maart 2024.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling interim manager afdelingshoofd Ruimte. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de tijdelijke aanstelling van een interim manager afdelingshoofd Ruimte voor het lokaal bestuur Hoeilaart, gedurende de tijd dat er geen eigen invulling van de functie is (+ periode voor overdracht).
Artikel 2
De aanstelling gaat in vanaf 11 maart 2024 en duurt minstens 1 jaar.
Artikel 3
De aanstelling wordt bevestigd via een overeenkomst en bestelbon.
Interne zaken. Personeelsdienst. Agenda vakbondsoverleg 26 maart 2024. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de agenda voor het vakbondsoverleg van 26 maart 2024.
Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Aanvragen van EU-onderdanen tot inschrijving op de kiezerslijst voor het Europese Parlement. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvragen om inschrijving op de kiezerslijst die opgesteld wordt voor de verkiezing van het Europese Parlement in te willigen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvragen om schrapping op de kiezerslijst die opgesteld wordt voor de verkiezing van het Europese Parlement in te willigen.
Artikel 3
De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.
Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Oprichting sterrenregister. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist een digitaal sterrenregister op te richten voor ouders die hun stil geboren kind willen laten registreren, waarvan de zwangerschapsduur minder dan 140 dagen heeft geduurd. Indien gewenst kunnen de ouders ook een symbolische, papieren akte uit het sterrenregister bekomen.
Artikel 2
Indien gewenst kunnen de ouders een sterretje bekomen op de sterretjesweide van de gemeentelijke begraafplaats.
Artikel 3
De dienst Burgerzaken werkt het sterrenregister verder concreet uit.
Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters.
Artikel 2
De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.
Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 11 maart 2024. Beslissing tot betaling.
Besluit
Artikel 1
Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2024/12 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.
Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kredietverschuiving.
Interne zaken. Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud mei-juni 2024. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.
Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.