15.30 uur-16.00 uur: ontvangst directeur Ruimte en directeur Vrije tijd. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de directeur Ruimte en de directeur Vrije tijd.

16.00 uur-16.30 uur: ontvangst coördinator Sport en Gezondheid. - Besloten zitting

Kennisname

Om 16.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de coördinator Sport en Gezondheid, voor een toelichting over het schoolzwemmen.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van (datum) voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 5 oktober 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 28 september 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 28 september 2026 goed te keuren.

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 07V) voor creëren van 4 loten - 1 voor gesloten bebouwing en 3 voor halfopen bebouwing - gelegen Kerkstraat / J.B. Charlierlaan. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Verdeling 2026 09 SP - Waversesteenweg 81. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan. 

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris in geval er opmerkingen worden gemaakt.

Dienst Ruimte. Groen. Stopzetting samenwerking 3Wplus. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenwerking met 3W Plus stop te zetten en niet verder te zetten.

Artikel 2

Een afschrift van bovenstaande beslissing wordt aan de betrokken partijen overgemaakt.

Dienst Ruimte. Milieu. Premie voor verdelgen van Aziatische hoornaarnest Kleine Vuurgatstraat 12. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een gemeentelijke premie voor de verdelging van een nest van de Aziatische hoornaar ten bedrage van 50,00 euro toe te kennen aan de aanvrager. 

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting van de toegekende premie op het opgegeven bankrekeningnummer.

Dienst Ruimte. Milieu. Premie voor verdelgen van Aziatische hoornaarnest Vrijheidslaan 10. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een gemeentelijke premie voor de verdelging van een nest van de Aziatische hoornaar ten bedrage van 50,00 euro toe te kennen aan de aanvrager. 

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting van de toegekende premie op het opgegeven bankrekeningnummer.

Dienst Ruimte. Milieu. Premie voor verdelgen van Aziatische hoornaarnest Jezus-Eiksesteenweg 66. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een gemeentelijke premie voor de verdelging van een nest van de Aziatische hoornaar ten bedrage van 50,00 euro toe te kennen aan de aanvrager. 

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting van de toegekende premie op het opgegeven bankrekeningnummer.

Dienst Ruimte. Omgeving. Bovengrondse afvalstraat PG C. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de voorziening van een permanente ondergrondse afvalstraat voorzien bij de ontwikkeling van het PG C.

Dienst Ruimte. Mobiliteit. Verslag Mobiliteitsraad 10 september 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Mobiliteitsraad d.d. 10 september 2026.

Dienst Ruimte. Klimaat. Voorstel geactualiseerde klimaatacties 2026-2030. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Welzijnshuis. Huis van het Kind. Samenwerkingsovereenkomst en verwerkersovereenkomst met Interleuven inzake Digitaal Loket Kinderopvang. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent positief advies tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Interleuven voor het gebruik van het Digitaal Loket Kinderopvang en agendeert voor de eerstvolgende gemeenteraad. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent positief advies tot goedkeuring van de verwerkersovereenkomst met Interleuven voor het gebruik van het Digitaal Loket Kinderopvang en agendeert voor de eerstvolgende gemeenteraad.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Vief Halloween Nero café uitzondering sterke drank. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitzondering op het verbod voor het schenken van sterke dranken tijdens de Vief Halloween Party mits naleving van de geldende wetgeving.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Aanvraag projectsubsidie Halloweentocht Uniko 31 oktober 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de projectsubsidie ter waarde van 500,00 euro voor de Halloweentocht van Uniko en Reintje goed.

Afdeling Vrije tijd. Evenementen. Aanvraag wijkfeest Paloker op 1 november 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat er op 1 november een wijkfeest plaatsvindt in de Palokerstraat van  

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat voor het wijkfeest de Palokerstraat tijdelijk zal afgesloten worden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om wijkcheques ter waarde van 100,00 euro toe te kennen aan het wijkcomité voor de organisatie van het wijkfeest.

Artikel4

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het gebruik van vuurschalen, mits het naleven van het huidige politie- en brandweerreglement.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. XER eindejaar 31 december 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het eindejaarsfeest op 31 december 2026 op de oude site van de Serrist.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat het festival doorgaat van 22.00 uur tot 04.00 uur.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitzondering op het verbod op het schenken van sterke dranken.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen belast de dienst Mobiliteit met het opmaken van de voorgestelde parkeerverboden.

Dienst Vrije tijd. Gemeentelijke Vakantiewerking. Structurele lange termijnoplossing omheining rond het grasveld aan SJC Koldam ter bevordering van de veiligheid. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorgestelde plan waarbij de afbakening langs de graszone permanent wordt voorzien en op strategische plaatsen openingen behouden blijven. Deze strategische openingen kunnen tijdens werkingsmomenten waarbij een duidelijke afbakening van de speelzone nodig is, tijdelijk worden afgesloten met nadarhekken. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt dat de organisator van de betreffende werking instaat voor het correct plaatsen en verwijderen van de nadarhekken tijdens de eigen werkingsmomenten. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de bevoegde dienst om de voorgestelde permanente afbakening verder technisch uit te werken en de nodige stappen te zetten voor de uitvoering.

Dienst Vrije tijd. Sport. Aanvraag IJsetrippers 29 november 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het evenement van de IJsetrippers goed dat zal plaatsvinden in basisschool Het Groene Dal, ingang Waversesteenweg, op 29 november 2026, tussen 07.00 uur en 18.00 uur.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters. 

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Stakingsaanzegging ACOD 9 en 12 oktober 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het lokaal bestuur neemt kennis van een stakingsaanzegging van het ACOD op 9 en 12 oktober 2026.

Secretariaat. Nieuwjaarsrecepties politieke partijen 2027. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ter beschikking stellen van de trouwzaal voor de organisatie van de nieuwjaarsrecepties van de drie politieke partijen in de maand januari, na de gemeentelijke nieuwjaarsreceptie van 8 januari en vóór de gemeenteraad van 25 januari. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om geen huur of gebruiksvergoeding aan te rekenen voor het gebruik van de trouwzaal. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om de concrete data en tijdstippen te laten afstemmen met de dienst Burgerzaken, rekening houdend met de beschikbaarheid van de trouwzaal.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 12 oktober 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van volgende ontvangsten op het college van 12 oktober 2026.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 5 oktober 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/37 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud nummer november-december 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.