15.30 uur-16.00 uur: ontvangst directeur Ruimte. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de directeur Ruimte, voor een toelichting van de nieuwe organisatie afdeling Ruimte.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 9 maart 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 9 maart 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 2 maart 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 2 maart 2026 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 142) voor uitbreiden van een eengezinswoning gelegen Vlaanderveldlaan 65. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 003) voor vellen van bomen gelegen Georges Huynenstraat 2. Weigering. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' (2026 02 VG) in het vergunningenregister van een aanbouw bij een woning gelegen Jezus-Eiksesteenweg 97. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanbouw aan de woning gelegen Jezus-Eiksesteenweg 97 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Stedenbouwkundig attest. Gunstig stedenbouwkundig attest voor het goed gelegen Groenendaalsesteenweg 36. Aflevering. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Een voorwaardelijk gunstig stedenbouwkundig attest wordt afgegeven betreffende het goed gelegen Groenendaalsesteenweg 36.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Stedenbouwkundig attest 2026 03 SA. Ongunstig stedenbouwkundig attest voor het goed gelegen Groenendaalsesteenweg 36. Aflevering. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Een voorwaardelijk gunstig stedenbouwkundig attest wordt afgegeven betreffende het goed gelegen Groenendaalsesteenweg 36.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Beroep tegen beslissing deputatie inzake dossier 2025 01V. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de bestendige deputatie in dossier 2025 01V d.d. 5 februari 2026. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit in beroep te gaan tegen de beslissing van de bestendige deputatie d.d. 5 februari 2026. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen stelt Verhelst Flamey advocaten aan voor deze procedure.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Participatie RUP Kern+. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorgestelde participatietraject.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant en het gemeentebestuur in verband met het lokaal woonbeleid en de private huurmarkt. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van voorliggend agendapunt en besluit het te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Grondafstand 2025 08V. Bepaling grondafstand op 3 meter uit de as van de straat. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorliggend punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verdeling 2026 03SP Karrenbergstraat 1. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Charter Brabantse Wouden. Vertegenwoordigers landbouw. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verzoek van Boeren met ambitie vzw.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Werksessie Luchthaven Brussel-Nationaal. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de e-mail aangaande Werksessie Luchthaven Brussel-Nationaal.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Project zonnepanelenveld Paloker. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de mogelijkheden inzake het project zonnepanelenveld Paloker.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aankoop van een vrachtwagen met containersysteem. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 4 maart 2026, opgesteld door de technische dienst. 

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Artikel 3

De opdracht 'Aankoop van een vrachtwagen met containersysteem' wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) tegen het nagerekende offertebedrag. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 126 kalenderdagen. 

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-GEM-014.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Herstelling wegen en voetpaden 2026-2029. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Heraanleg terras café 't Boske. Stopzetting van de plaatsingsprocedure. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

De plaatsingsprocedure voor 'Heraanleg terras café 't Boske' wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden. 

Artikel 2

Bovengenoemde inschrijver zal hierover per brief ingelicht worden.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Voetgangersoversteek N275 t.h.v. nummer 9. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aanleg van een zebrapad op de Terhulpsesteenweg ter hoogte van nummer 9. Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door middel van witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan, zoals bepaald in artikel 76.3 van het KB van 01/12/1975. De maatregel wordt waar nodig ook ter kennis gebracht bij middel van het bord F49. 

Artikel 2

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel. E-mail: aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Leen een fiets woon-werkverkeer personeel. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de deelname van het gemeentebestuur van Hoeilaart aan De Fietstest 2026, een initiatief van de provincie Vlaams-Brabant waarbij medewerkers gedurende drie weken een elektrische fiets kunnen testen voor hun woon-werkverplaatsingen.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Vertegenwoordiging in VLM planbegeleidingsgroep landinrichting. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) in verband met de vertegenwoordiging in de planbegeleidingsgroep landinrichting Vilvoorde-Hoeilaart. Deze groep begeleidt in de Vlaamse Rand landinrichtingsprojecten.

Dienst Vrije tijd. Lokale Economie. Structureel partnerschap Straffe streek 2026-2031. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het partnerschap met Straffe Streek te vernieuwen voor de periode 2026-2031.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Organisatie Wijkfeest Bakenbos 24 mei 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het wijkfeest Bakenbos op zondag 24 mei 2026 van 07.00 uur tot en met 21.00 uur.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Organisatie Afterwork Nerorock op 12 juni 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Afterwork door Nerorock vzw op 12 juni 2026 in de serre van het GC Felix Sohie en op het voorplein tot 24.00 uur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitzondering op het verbod voor het schenken van sterke dranken.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Big Jump 30 augustus 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Uniko van een Big Jump op 30 augustus 2026 in het park tussen 10.00 uur en 18.00 uur.

Dienst Vrije tijd. Lokale Economie. Vrijdagmarkt. Standplaats VSC. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat VSC een standplaats inneemt op de vrijdagmarkt van 27 maart 2026, voor de verkoop van paaseitjes ten voordele van het project Kid @ Bizz.

Dienst Vrije tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. Verslag 3 februari 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 3 februari 2026.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Beslissing vacantverklaring personeelsadviseur (vervanging, 100%). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van personeelsadviseur (hard HR) in een voltijds (38/38) vervangingscontract open te verklaren in barema B1-B3. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangepaste functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Naamsverandering sociale dienst en sociaal huis. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het organogram. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de naamsverandering van sociale dienst naar dienst Welzijn en van Sociaal Huis naar Welzijnshuis.

Dienst Burgerzaken. Beslissing tot toekenning van concessies. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de volgende aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Secretariaat. GR. Vaststelling agenda zitting 23 maart 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de zitting van de gemeenteraad van 23 maart 2026.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Secretariaat. Jaarverslag VERA informatieveiligheid 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarverslag informatieveiligheid 2025.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 19 februari t.e.m. 5 maart 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 19 februari t.e.m. 5 maart 2026.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 16 maart 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 16 maart 2026.

Secretariaat. Bezoek 101 jarige. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt wie van het college aanwezig zal zijn bij 101ste verjaardag van Maria Jacobs in het WZC.

Punt voor de gemeenteraad. Financiële dienst. Aanwijzing provinciale ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes - expliciete aanstelling GAS 5. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de reeds aangestelde de provinciaal sanctionerend ambtenaren als sanctionerend ambtenaar voor het lokaal bestuur Hoeilaart inzake GAS dossiers. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorlegging van de expliciete aanstelling van de provinciaal sanctionerend ambtenaren voor de administratieve afhandeling van de dossiers inzake beperkte snelheidsovertredingen, conform de gelijknamige bijzondere politieverordening van 24 februari 2026 op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële dienst. Belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen 2025. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemde artikels voor de belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen 2025 te crediteren wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen 2025-2. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring bijkomende belastingrol. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen dienstjaar 2025-2 vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2026/34.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 9 maart 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/9 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kredietverschuiving.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.