Om 10 uur: ontvangst Louise de Vos en Barbara Van Acker

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt Louise de Vos en Barbara Van Acker om dossier betrokkene te bespreken.

Notulen van het schepencollege van 14 maart 2022. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 14 maart 2022.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor functiewijziging en wijziging aantal wooneenheden . Weigering.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunning aan de aanvrager.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor bouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen Steenovenstraat z/n.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor vellen van een boom gelegen Brugstraat z/n.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor bouwen van een tuinpaviljoen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 150321.Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 150278. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 151074. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdwerk. Verplaatsing inleefweek Jins Hoeilaart.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor het verplaatsen van de inleefweek van de Jins naar de week van 1 tot 7 mei 2022 voor zover de dan geldende corona maatregelen dit toelaten.

Afdeling Leven. Dienst Vrije Tijd. Wijk in de Kijker. Aanvraag van Bakenbos wijkcomité voor wijk in de Kijker evenement op 5 juni 2022.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord dat Bakenbos 'Wijk in de Kijker' organiseert op 5 juni 2022.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen zal hiervoor de nodige logistieke en financiële ondersteuning verlenen.

Artikel 3

De coördinator Cultuur en Gemeenschapsvorming zal dit dossier verder opvolgen en de nodige afspraken maken met de verantwoordelijken van de wijk Bakenbos.

Dienst Vrije Tijd. Aanvraag wijkfeest Tentrappen. Goedkeuring.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan het straatcomité vzw Sporen om een Wijkfeest te organiseren op 27 maart 2022.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gelast de dienst Vrije Tijd met de verdere uitvoering van dit besluit.

Dienst omgeving. Opmaak RUP Kern+ - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022-GEM-006 en de raming voor de opdracht “Opmaak RUP Kern+”, opgesteld door de Dienst omgeving worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Technische dienst. Druivenfestival 2022, technische prestaties: licht en geluid - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022-GEM-008 en de raming voor de opdracht “Druivenfestival 2022, technische prestaties: licht en geluid”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op paardenboxen 2021. betrokkene. Onverhaalbaarstelling.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaand artikel voor de belasting op paardenboxen, aanslagjaar 2021, gedeeltelijk onverhaalbaar.

Reden: aangifteformulier verkeerdelijk ingevuld: slechts 1 box bezet met paard; aanmaningskost ten onrechte aangerekend.

Bedrag onverhaalbaar te stellen: 55 euro (waarvan 10 euro aanmaningskost)

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar aangegeven wordt.

Financiële dienst. Belasting op niet-bebouwde kavels 2021: Onverhaalbaarstelling.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de artikels voor de belasting op de niet-bebouwde percelen, gelegen in een niet-vervallen verkaveling en/of niet-vervallen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, aanslagjaar 2021, onverhaalbaar:

Reden: ambtshalve vrijstelling: 2 kinderen ten laste (cfr. Art. 4 § 6 vigerend belastingreglement); tiende aanvraag.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 21 maart 2022. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2022/12 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier.

Milieudienst. Voorstel van antwoord op het advies van de milieuraad van 20 oktober 2021 betreffende de rioleringswerken Brusselsesteenweg fase 2 en de toestand van de Koningsvijvers. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en Schepenen gaat akkoord met het voorstel van antwoord van schepen Marc Vanderlinden op het advies van de milieuraad over de rioleringswerken Brusselsesteenweg fase 2 en de toestand van de Koningsvijvers.

Milieudienst. Verlenging overeenkomst met de imker boomgaard op gemeentelijke boomgaard. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gebruiksovereenkomst voor het plaatsen van private bijenkasten op de gemeentelijke boomgaard Terjansdelle te verlengen tot 28 februari 2023.

Artikel 2

De overeenkomst zal ondertekend worden door de afgevaardigden van het schepencollege en betrokkene imker.

Dienst Vrije Tijd: Personeelssportdag Bertem 14 juni 2022

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het toekennen van een dienstvrijstelling in functie van de werktijd voor de personeelssportdag op 14 juni 2022 in Bertem.

Dienst Vrije Tijd: Duurzaam sportmateriaal

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling van de toelage van duurzaam sportmateriaal voor de tussenschotten van VTB.

Dienst Vrije Tijd. Jubileum. 50 jaar Dynamo Wijndaal.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met uitbetaling aan Dynamo Wijndaal.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen hoopt hiermede de lokale economie en fairtrade aankopen te stimuleren.

Dienst vrije tijd. Activiteit scholen. Inname openbaar domein.

Artikel 1

Het college besluit dat op 25 juni 2022 de Vrije Sint-Clemensschool hun Clemenscup mag laten doorgaan op het grasveld tegenover het parkpaviljoen.

Dienst Vrije tijd: Gravelride Zoniënwoud 9 april 2022

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Gravelride en de tijdelijke bewegwijzering.

Dienst Welzijn. Terugkoppeling Oekraïnecrisis. Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent haar goedkeuring aan de opstart van de project- en kerngroep “Oekraïne”.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om volgende gemeentelijke gebouwen ter beschikking te stellen en woonklaar te maken voor bedoelde opvang, dit rekening houdende met de vooropgestelde geraamde kosten en mits interne verschuiving van de benodigde budgetten:

● Het oude kinderdagverblijf

● De conciërgewoning (Overijsesteenweg 24): geheel OF ten dele

● Studio's (Overijsesteenweg 14)

Inzake aanpak en timing, is het college van burgemeester en schepenen akkoord om eerst werk te maken het oude kinderdagverblijf en pas in tweede orde zal het de conciërgewoning woonklaar maken.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met het hierna vermelde financiële kader inzake financiële hulpverlening voor Oekraïense personen. Waar nodig of noodzakelijk dient dit in het vast bureau verder geformaliseerd te worden:

○ Bij gratis opvang en nutsvoorzieningen bij burgers (niet de private huurmarkt) of opvang in een gemeentelijke opvangplaats, heeft de persoon recht op maandelijks leefgeld om zich te voorzien in zijn/haar basisbehoeften. We passen de tarieven toe op basis van de opvangwet van 12 januari 2007.

○ Indien de betrokkene over een A-kaart beschikt en op de private huurmarkt een woonplaats heeft gevonden, alsook voldoet aan alle voorwaarden van het sociaal onderzoek, heeft hij/zij recht op equivalent leefloon.

Dienst vrije Tijd. Nero standbeeld. Herstelling.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de herstelling van het Nero standbeeld.

Op vrijdag 11 maart 2022 heeft beeldend kunstenaar Luc Cauwenberghs (Mimicry) de sprieten op het hoofd van Nero hersteld.

Indien het beeld moet gereinigd worden, dient dit door de kunstenaar zelf uitgevoerd te worden.

Dienst Vrije Tijd. Cultuur. Uitbetaling werkingsubsidies seizoen 2020-2021. Overzicht.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van de uit te betalen werkingsubsidies voor cultuurverenigingen voor het seizoen 2020-2021.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdwelzijnswerk. Tussentijds verslag jeugdwelzijnswerker Romy Geeraerts.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de jeugdwelzijnswerker.

Milieu. Kennisname. Advies over de problematiek rond hondenpoepzakjes.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis over het verloop van de sensibiliseringsactie "hondenpoepzakjes".

Dienst Omgeving. Kennisname wijzigingsverzoek voor projectgebied C (2021 169) ingediend door betrokkene.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nieuwe dossierstukken die aangeleverd werden in het kader van het wijzigingsverzoek d.d. 10 maart 2022 voor projectgebied C, bijgevoegd in bijlage.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. Melding - Kennisname melding door betrokkene (2022 025) voor plaatsen van een veranda.

Het college van burgemeester en schepenen heeft kennisgenomen van de melding voor het plaatsen van een veranda.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 28 maart 2022.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 28 maart 2022.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst openbaar domein.

Dienst Welzijn. Eerstelijnszone. Verslag Zorgraad 10 maart 2022. Kennisname.

Kennisname verslag zorgraad 10 maart 2022.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.