Notulen van het schepencollege van 27 februari 2023. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 27 februari 2023 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor vellen van één boom gelegen Molenstraat 2 (2023 003). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Grondafstand. Aanvraag omgevingsvergunning 2022 183 Jezus-Eiksesteenweg 69. Bepaling grondafstand op 5m uit de as van de Jezus-Eiksesteenweg en 5m uit de Watertorenstraat. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit voorliggend dossier te agenderen op de eerst volgende gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 164821: Terhulpsesteenweg 10. Openbare elektronische verkoop. Besluit.

Besluit

Artikel 1

De gemeente besluit om het voorkooprecht niet uit te oefenen bij deze verkoop.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan het e-loket van de VLM (Vlaamse Landmaatschappij).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 164663: Rode Kruisstraat z/n (B853Y10). Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 164489: Josse Biesmansstraat 19. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opmaak Masterplan Groenendaal in het kader van Horizon+. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het Masterplan Groenendaal te laten opmaken zoals beschreven in de offerte.

Artikel 2

Een afschrift van voorliggende beslissing wordt overgemaakt aan de betrokkenen.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag indiener om zelf op te treden als architect voor het verbouwen van een eigen woning. Negatief advies. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft ongunstig advies betreffende de aanvraag tot afwijking van het monopolie van architecten.

Artikel 2

Dit advies wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en aan de aanvrager.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving Functiewijziging J.B. Charlierlaan 7 voor 1 mei 2000. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiewijziging van het goed gelegen J.B. Charlierlaan 7 van handelsgelijkvloers naar woning.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerend goed gelegen op 7 locaties aangeduid in lijst. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Provinciale samenaankoop van bloemzakjes. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om ook dit jaar deel te nemen aan de provinciale samenaankoop van bloemenzakjes.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Voorstel budgetherschikking. Kennisname.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de budgetherschikking.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Elena subsidiedossier indienen voor Vlaams-Brabant. Bespreking.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Geplande werken Infrabel maart/april. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om, afwijkend van het politiereglement inzake geluidshinder, werken uit te voeren in de zone Hoeilaart (tussen Vlaanderveldlaan en Bakenbos) en de zone Groenendaal (tussen Vlaanderveldlaan en het Zoniënwoud).

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Timing weghalen wegversmallingen J. Kumpsstraat. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de timing van het weghalen van de wegversmallingen op de Joseph Kumpsstraat.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Vrije Tijd. Lokale Economie. Reglement. Premie lokale economie Druivenfestival. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het reglement in bijlage en verwijst het punt door naar de gemeenteraad.

Afdeling Vrije Tijd. Sport. Personeelssportdag 23 mei 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het toekennen van een dienstvrijstelling in functie van de werktijd voor de personeelssportdag op 23 mei 2023 in Overijse.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Aanvraag organisatie barbeque Slapstik 3 juni 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat Slapstik zijn barbecue voor eigen leden mag laten doorgaan op zaterdag 3 juni 2023 en hiervoor gebruik mag maken van de buitenruimte aan het parkpaviljoen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat Slapstik achtergrondmuziek zal spelen tot 23u00.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Aanvraag tot uitzondering voor het schenken van sterke drank door de Chiro. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om aan Chiro Hoeilaart voor hun fuif voor de Jeugd van Vroeger op 1 april 2023 een uitzondering toe te staan en het schenken van sterke drank toe te laten.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen benadrukt ook dat het wettelijk verboden is om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan -16-jarigen en dat er geen sterke drank verkocht, geschonken of aangeboden mag worden aan -18-jarigen.

Afdeling Vrije Tijd. Hoeilaart, FairTrade Gemeente. Herbevestiging titel 'Hoeilaart, FairTradeGemeente'. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de herbevestiging titel 'Hoeilaart, FairTradeGemeente en de vernieuwde ‘Faire Gemeenten’-campagne.

Afdeling Vrije Tijd. Aanvraag zaalhuur. OKRA. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de prijzen van de zaalhuur voor de cafetaria voor OKRA.

Afdeling Mens. Huis van het Kind. Afsprakennota Huis van het Kind. Besluit.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Afdeling Mens. Welzijn. Bestuurlijke handhaving in samenwerking met PZ Druivenstreek en Overijse. Besluit.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Aanvraag tot het bekomen van een bestuurderspas. Weigering. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot het bekomen van een bestuurderspas af wegens het niet voldoen aan één van de basisvoorwaarden, namelijk dat men twee jaar houder is van een geldig rijbewijs met medische keuring.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene te schrappen van ambtswege uit de vreemdelingenregisters.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Personeelsdienst. Search en vacantverklaring Algemeen directeur. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord om dit besluit te agenderen op de gemeenteraad van 27 maart 2023.

Artikel 2

De statutaire voltijdse functie van Algemeen directeur wordt vacant verklaard vanaf 28 maart 2023. De invulling gebeurt via de procedure van externe aanwerving.

Artikel 3

Om de garantie om kwalitatieve instroom te verhogen, wordt de opdracht voor een actieve en gerichte search toegewezen aan Lotus HR volgens de offerte (in bijlage). Alle kandidaten zullen deze stap doorlopen, zodat het gelijkheidsbeginsel gerespecteerd wordt. Dit gesprek resulteert in een niet-bindend advies over de kandidaat.

Artikel 4

De samenwerkingsovereenkomst van Poolstok/Ascento (in bijlage) voor op opnemen van de selectieopdracht wordt goedgekeurd. De selectie gebeurt in overeenstemming met de Rechtspositieregeling en de uit te voeren stappen in het selectieproces zoals beschreven in de overeenkomst.

Artikel 5

De functiebeschrijving (in bijlage) wordt goedgekeurd. De kandidaten dienen te voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden zoals opgenomen in deze functiebeschrijving. De selectie gebeurt door het aftoetsen van de vaardigheden en competenties die in de functiebeschrijving worden beschreven.

Artikel 6

De goedkeuring van de kandidatenlijst (nazicht op formele deelnemingsvoorwaarden) gebeurt door het college, na afsluiting van de vacature.

Artikel 7

De selectiecommissie (jury en secretaris) wordt vastgelegd door het college, aangezien de raad de aanstellende overheid is.

De commissie wordt samengesteld conform de Rechtspositieregeling.

Artikel 8

Indien er zich voormalige titularissen van de functie van secretaris aanbieden en zich beroepen op artikel 589 § 3 van het Decreet lokaal bestuur (zij-instromers), worden deze en de laureaat van de reguliere selectieprocedure onderworpen aan een vergelijking van titels en verdiensten, in de vorm van een gestructureerd interview + managementcase zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst van Poolstok/Ascento (in bijlage).

Artikel 9

Er wordt geen wervingsreserve aangelegd.

Artikel 10

Er is een proeftijd voorzien van 12 maanden.

Artikel 11

Het eindverslag van het proces-verbaal (en de aanstelling) wordt vastgesteld door de gemeenteraad.

Interne zaken. ICT. Samenwerking Vera in 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het samenwerkingsvoorstel van IT PUNT d.d. 13 februari 2023 voor het jaar 2023. Deze aangepaste samenwerking gaat in vanaf uiterlijk 1 maart 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit haar akkoord te geven aan deze samenwerking voor het jaar 2023 en geeft opdracht aan de gemeentelijke diensten om deze samenwerking op te volgen en te evalueren in de loop van 2023.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de administratie een kopie van dit besluit te bezorgen aan IT PUNT.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Oprichten deontologische commissie voor lokale mandatarissen. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangepaste decretale bepalingen en richtlijnen inzake de oprichting van een deontologische commissie.

Artikel 2

Het college van burgemeester besluit om opnieuw deontologische commissie samen te stellen in de schoot van de gemeenteraad en dit conform de aangepaste bepalingen van het Decreet Lokaal bestuur.

Artikel 3

Het college van burgemeester besluit tevens om haar bestaande deontologische code aan te passen aan de gewijzigde bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de waarnemend algemeen directeur om de nodige voorbereidingen te treffen en om dit punt te agenderen op de gemeenteraad.

Interne zaken. Secretariaat. Infomoment taalproblematiek in de dringende medische hulpverlening. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van de gouverneur betreffende het informatiemoment dat ingepland staat op 17 maart 2023 in het provinciehuis te Leuven.

Het college van burgemeester en schepenen beslist Chloë Foccaert af te vaardigen vanuit de administratie.

Artikel 2

De diensten van de gouverneur zullen hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht voor 10 maart 2023.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op parkeren 2023_2. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2023_2 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Interne zaken. Financiële dienst. Beëindiging collectieve schuldenregeling. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd vorderingen oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Bezwaar belasting op parkeren 2022. Verwerping. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de belasting op parkeren 2022_7 in totaliteit verschuldigd blijft.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 6 maart 2023. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2023/9 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud Hier Hoeilaart mei-juni 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.