15.30 uur-16.00 uur: ontvangst medewerkers. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen medewerkers voor een algemene update van de Baloise Tour.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 16 maart 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 16 maart 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 9 maart 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 9 maart 2026 goed te keuren.

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 162) voor bouwen van twee woningen in halfopen verband gelegen Steenbergstraat 1 en 1/A. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Melding (2026 027) voor bemaling gelegen Koldamstraat 26, 34, 36, 38, 42 en Paul Malustraat 17. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het DABM en de uitvoeringsbesluiten.

Dienst Ruimte. Technische dienst. Onderhoud en interventies op verwarmings- sanitaire en koelinstallaties van gemeentelijke, AGB- en OCMW-gebouwen. Verlenging mei tot december 2026. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

De opdracht “Onderhoud en interventies op verwarmings- sanitaire en koelinstallaties van gemeentelijke, AGB en OCMW gebouwen mei 2026 tot december 2026 wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders.

Artikel 2

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-gem-003.

Dienst Ruimte. Technische dienst. Bestek overheidsopdracht voor werken luifel Onze-Lieve-Vrouwekapel. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het bestek opgemaakt door de erfgoedstichting ERF Vlaams-Brabant. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om ERF Vlaams-Brabant hiervan in kennis te stellen.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Ruimte. Mobiliteit. Aankoop snelheidsinformatieborden. Toetreding tot de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

De raamovereenkomst (in bijlage) van de provincie Antwerpen voor de aankoop van verkeersveiligheidssystemen wordt, ter goedkeuring, op de agenda van de gemeenteraad geplaatst.

Welzijnshuis. Actie rond bevolkingsonderzoek dikkedarmkanker. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van  burgemeester en schepenen neemt kennis van de actie omtrent het thema 'opsporing dikkedarmkanker', zijnde een realisatie in het kader van de brede eerstelijnspraktijk.

Dienst Vrije tijd. Lokale economie. Sponsordossier Baloise Belgium Tour 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het sponsordossier en de pakketten zoals deze door het comité van het Druivenfestival werden samengesteld.

Dienst Vrije tijd. Lokale economie. Vélo-VIP 21 juni 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Vélo-VIP op 21 juni 2026 door de gemeente Hoeilaart zoals uitgeschreven.  

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitnodiging. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de samenwerking met traiteur Royale Dujardin. 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het moodboard wat betreft de decoratie.

Dienst Vrije tijd. Jeugdwerkinfrastructuur. Aanvraag overnachtingen Chiro in de jeugdlokalen Joengele van 27 maart tot 5 april 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de aanvraag van de Chiro om hun inleefweek voor de leiding te organiseren van 27 maart tot 5 april 2026.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. 80 jaar Chiro Hoeilaart 15 en 16 mei 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Chiro voor de viering van hun 80 jaar op 15 en 16 mei 2026 in het park.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit een sluitingsuur vast te stellen voor de beide avonden om 01.00 uur. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit tot weigering om sterke dranken te schenken tijdens de beide dagen van dit evenement.

Dienst Vrije tijd. Jeugd. Aanvraag organisatie galabal KA Tervuren op 22 juni 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het galabal van het KA Tervuren op 22 juni 2026 in jeugdhuis De Serre en de aangrenzende polyzaal tot 03.00 uur.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Aanvraag organisatie wijkfeest Vrijheidslaan op 28 juni 2026 en toekenning wijkcheques. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan het straatcomité Vrijheidslaan om een Wijkfeest te organiseren in de Vrijheidslaan op 28 juni 2026. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de wijkcheques voor een waarde van 100,00 euro voor de organisatie.

Dienst Vrije tijd. Jeugd. Verslag Jeugdraad 11 februari 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Jeugdraad van 11 februari 2026.

Dienst Vrije tijd. Onderwijs. Verslag Onderwijsoverleg 2 februari 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het onderwijsoverleg op 2 februari 2026.

Dienst Vrije tijd. Participatiebeleid. Verslagen stuurgroep participatiebeleid. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van de bijeenkomsten van de stuurgroep participatiebeleid op 8 september 2025 (opstart) - 8 december 2025 (bespreking resultaten bevraging adviesraden en thema's/vraagstukken daarbij) en 9 maart 2026 (kader en rollen binnen participatiebeleid en voor adviesraden).

Dienst Vrije tijd. Participatiebeleid. Verslag inspiratieavonden 1 + 2 voor adviesraden. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van inspiratieavonden 1 en 2 met adviesraden en raadsleden die doorgingen op 13 oktober 2025 en 9 februari 2026.

Dienst Vrije tijd. Participatiebeleid. Resultaten bevraging adviesraden en aanvullende zelfreflectieoefening. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college neemt kennis van de resultaten van de bevraging in verband met de adviesraden die liep in het najaar van 2025 en van de presentatie voor een zelfreflectieoefening waarmee adviesraden intern aan de slag kunnen in het voorjaar van 2026.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslistbetrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters. 

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Beslissing vacantverklaring bibliotheekassistent (vervanging, 50%). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van bibliotheekassistent in een halftijds (19/38) vervangingscontract open te verklaren in barema C1-C3.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangepaste functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Sectoraal akkoord. Ontwerp en toelichting. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen dient vooraf een standpunt in te nemen over dit sectoraal akkoord, zodat de afgevaardigde dit standpunt kan vertegenwoordigen tijdens de stemming op de algemene vergadering.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 23 maart 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van volgende ontvangsten op het college van 23 maart 2026.

Punt voor de gemeenteraad. Financiële dienst. Verlenging AGM samenwerkingsovereenkomst. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst Alternatieve Gerechtelijke Maatregelen tussen de stad Halle en de 11 deelnemende gemeenten inzake het project "Alternatieve Gerechtelijke Maatregelen". 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist voornoemde samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op haar vergadering van 23 maart 2026.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Studie WZC en overdracht gemeentelijke rioleringsinfrastructuur. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026-GEM-006 en de raming voor de opdracht 'Studie WZC en overdracht gemeentelijke rioleringsinfrastructuur', opgesteld door de financiële dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 10 april 2026.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 16 maart 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/10 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Perscontacten. Goedkeuring van aanvraag voor opname in onze perslijst. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om betrokkene in de perslijst van gemeente en OCMW Hoeilaart op te nemen. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de communicatiedienst om betrokkene van deze beslissing op de hoogte te brengen, hem/haar toe te voegen aan hoeilaart.be/perslijst en voortaan de nieuwsberichten van gemeente en OCMW aan hem/haar te bezorgen.

Ondersteunende dienst. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.