Om 13.30 uur: ontvangst diensthoofd Personeel.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt het diensthoofd Personeel voor een toelichting over de re-integratie van langdurige zieken en medewerkers met een arbeidshandicap.

Notulen van het schepencollege van 2 maart 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 2 maart 2020.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor de aanleg van een zwembad.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning voor de nieuwbouw van een vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Verdeling. Opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing.

Besluit

Artikel 1

De gemeente heeft opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan. De voorgelegde verdeling is niet conform de geldende voorschriften.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 117164. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 117522. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 117318. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Technische dienst. Hako borstelwagen, hoge herstelkost. Besluit.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Milieudienst. Vergoeding Druifkracht voor aanloopkosten. Besluit tot betaling van ondersteuning.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een bedrag uit te betalen aan de organisatie Druifkracht om hen te ondersteunen in hun werking.

Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 23 maart 2020.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 23 maart 2020.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Openbare markten Druivenfestival. Projectfiche - visienota. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de visienota van de projectfiche in bijlage.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de Coördinator Lokale Economie en Toerisme om tot uitvoering over te gaan.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Organisatie openbare kermis. Projectfiche - visienota. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de visienota van de projectfiche in bijlage.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de coördinator Lokale Economie en Toerisme om tot uitvoering over te gaan.

Dienst Vrije Tijd. Meifeesten. Afsprakennota.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel m.b.t. de afsprakennota 2020 tussen Doendervolk vzw en de gemeente Hoeilaart voor wat betreft de organisatie van de Meifeesten 2020.

Dienst Vrije Tijd. Evenementen. EK voetbal.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel m.b.t. de partnerovereenkomst met de lokale horeca, handelaars en de gemeente Hoeilaart voor wat betreft de organisatie van het scherm voor het EK voetbal 2020.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het gebruik van het budget dag van het paard voor de organisatie van het EK of WK voetbal.

Punt voor de gemeenteraad. Communicatiedienst. Samenwerkingsovereenkomst Agentschap voor Integratie en Inburgering.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Hoeilaart en het Agentschap voor Integratie en Inburgering te agenderen op de eerstkomende gemeenteraadszitting voor goedkeuring.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op drukwerken 2019 - 4de kwartaal. Gedeeltelijke onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2019 (4de kwartaal), gedeeltelijk onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op tweede verblijven 2019.  Onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde artikels voor de belasting op tweede verblijven, aanslagjaar 2019, onverhaalbaar

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Te viseren dwangbevelen. Openstaande facturen/belastingen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verklaart bijgevoegd(e) dwangbevel(en) geviseerd en uitvoerbaar.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 9 maart 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/11 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Punt voor de gemeenteraad. Algemeen directeur. Reglement betreffende geschenken en recepties.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist het reglement betreffende vieringen op het gemeentehuis te agenderen op de volgende zitting van de gemeenteraad.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. Kennisname van de melding voor de regularisatie van een overdekt terras.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Technische dienst. Mountainbiketocht 21 mei 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag van TCB Pro Racing vzw om doortocht van een mountainbiketocht op donderdag 21 mei 2020.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 28 februari t.e.m. 5 maart 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 28 februari t.e.m. 5 maart 2020.

Dienst Vrije Tijd. Evenementen. Sponsordossier Druivenfestival.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het sponsordossier voor de editie 2020 van het Druivenfestival.

Dienst Vrije Tijd. Raad voor Lokale Economie. Verslag 11 februari 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Raad voor Lokale Economie van 11 februari 2020.

Dienst Vrije Tijd. GROS. Verslag GROS 17 december 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de GROS van 17 december 2019.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdhuis De Serre. Verslag overleg 25 februari 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het overleg met het bestuur van Jeugdhuis De Serre van 25 februari 2020.

Algemeen directeur. Afsprakennota college - managementteam.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de aandachtspunten voor het samenstellen van de afsprakennota.

Secretariaat. Voorstel werkwijze viering 100-jarigen.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de werkwijze van de viering van de 100-jarigen.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.