Notulen van het schepencollege van 1 maart 2021. Goedkeuring.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 1 maart 2021.
Punt voor de gemeenteraad. Dienst Omgeving. Grondafstand Alexis Mousinstraat - Het Groene Dal.
De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.
Dienst Omgeving. Aanvraag verdeling. Opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen neemt beslissingen rond de voorgelegde splitsing en geeft opdracht om dit door te geven aan de behandelende notaris.
Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor herinrichting graasweides, aanleg doorgangspaden en aanplant bomen.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor regularisatie isoleren en afwerken gevels, wijzigen raamopening, vernieuwing dak en bouw dakkapel.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor de nieuwbouw halfopen eengezinswoning (lot 1).
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor nieuwbouw halfopen eengezinswoning lot 3.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Dienst Vrije Tijd. Vragen van de horeca.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen maakt een beslissing over de geformuleerde punten.
Dienst Vrije Tijd. Aanvraag eetwarenkraam inname openbaar domein.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om betrokkene een standplaats toe te wijzen op het openbaar domein.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije Tijd om betrokkene in kennis te stellen van deze beslissing.
Punt voor de gemeenteraad. Algemeen directeur. Haviland. Juridische ondersteuning. Overeenkomst.
Besluit
Enig artikel
Het college beslist om de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 22 maart 2021.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 22 maart 2021.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Dienst Burgerzaken. Beslissing tot toekenning van concessies.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.
Artikel 2
De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.
Communicatiedienst en dienst Vrije Tijd. PR-Hoeilaart. Goedkeuring deelname aan project RINGtv kok-kookwedstrijd 2021.
Besluit
Artikel 1
Het college gaat ermee akkoord om deel te nemen aan de kookwedstrijd 2021 van RINGtv, waarbij duo's uit verenigingen van verschillende gemeenten het tegen elkaar zullen opnemen.
Artikel 2
Het college geeft de dienst Vrije Tijd en de communicatiedienst de opdracht om een oproep te lanceren voor twee amateurkoks uit het verenigingsleven, alsook om RINGtv en de deelnemende koks wanneer nodig verder te ondersteunen.
Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd. Coronaondersteunende maatregelen verenigingen. Verlenging.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het uitgewerkte voorstel voor te leggen aan de gemeenteraad.
Dienst Vrije Tijd. Adviezen reglement jubilerende verenigingen.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde gewijzigde aanpak rond het reglement van jubileumsubsidies van verenigingen.
Dienst Vrije Tijd. Speeltuinbeleid. Verplaatsing toestellen Koldam.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de diensten om de schommel, kabelbaan en haasje-over-paaltjes van speeltuin Koldam te verplaatsen naar speeltuin Park zoals voorgesteld in deze nota.
Dienst Vrije Tijd. Jeugdsubsidies. Stuntsubsidie paaseieren delivery Chiro Hoeilaart.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen verleent een stuntsubsidie aan Chiro Hoeilaart voor de organisatie van hun paaseieren-delivery .
Dienst Vrije Tijd. Cultuur. Goedkeuring visienota Cultuur.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van bijgevoegde visienota en keurt deze goed.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft de Cultuurraad de toestemming om hiermee de komende meerjarenplanning mee aan de slag te gaan en uit te voeren.
Dienst Vrije Tijd. Vlaanderen wandelt: Ijsetrippers.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om dergelijke activiteit, indien de coronamaatregelen het toelaten, te laten doorgaan conform het draaiboek opgesteld door club.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om de activiteit, indien de coronamaatregelen het niet toelaten, als tijdelijk bepijlde wandeling te laten doorgaan in de periode van 17 april tot 9 mei 2021.
Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd. Reglement compensatie zwembeurten.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen keurt het gemeentelijk reglement betreffende de compensatie van zwembeurten in het Begijntjesbad Overijse voor inwoners van Hoeilaart goed en en legt dit reglement voor aan de eerstvolgende gemeenteraad.
Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.
Financiële dienst. Belasting op tweede verblijven 2020. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op tweede verblijven dienstjaar 2020 vast en verklaart ze uitvoerbaar.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.
Financiële dienst. Belasting leegstand 2020. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op leegstand gebouwen/woningen dienstjaar 2020 vast en verklaart ze uitvoerbaar.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.
Financiële dienst. Belasting gebouwen economische bedrijvigheid 2020. Vaststellen uitvoerbaarverklaring belastingrol.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de gebouwen bestemd voor het uitoefenen of laten uitoefenen van economische bedrijvigheid dienstjaar 2020 vast en verklaart ze uitvoerbaar.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.
Financiële dienst. Belasting op parkeren 2021_2. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2021_1 vast en verklaart ze uitvoerbaar.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.
Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 8 maart 2021. Beslissing tot betaling.
Besluit
Artikel 1
Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2021/11 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.
Dienst Omgeving. Melding. Kennisname melding voor verbouwen van een eengezinswoning.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.
Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.
Raad voor Lokale Economie. Verslag 6 januari en 13 januari 2021. Goedkeuring.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Raad voor Lokale Economie van 6 januari 2021 en 13 januari 2021 (+ 2 bijlagen), goedgekeurd door de leden van de RLE, op 24 januari jl.
Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 26 februari t.e.m. 4 maart 2021.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 26 februari t.e.m. 4 maart 2021.
Financiële dienst. Rapportering over uitgavenprocedure januari 2021.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt voor de periode januari 2021 kennis van de aanrekeningen verwerkt in de boekhouding.
Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen februari 2021. Kennisname.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen - februari 2021.
Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur januari 2021. Kennisname.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - januari 2021.
Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur februari 2021. Kennisname.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - februari 2021.
Personeelsdienst. Stopzetting mandaat vakbondsafgevaardigde.
Kennisname / Aktename
Het vast bureau neemt kennis van de brief van ACV Openbare diensten dat betrokkene niet meer optreedt als vakbondsafgevaardigde.
Dienst Vrije Tijd. Naturarun Hoeilaart 4 april 2021.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van Naturarun Hoeilaart op 4 april 2021.
Milieudienst. Bespreking presentatie Hoeilaart klimaatneutraal.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de Powerpointpresentatie 'op weg naar een klimaatneutraal Hoeilaart'.
Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.