Notulen van het schepencollege van 2 juni 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 2 juni 2020.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend extra ontbossing.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Technische dienst. Aanleg parking in de Koldamstraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Technische dienst. Verkeersveiligheid schoolomgeving. Akkoord aanvraag subsidies.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het voorgestelde dossier betreffende de verkeerssignalisatie in de schoolomgeving van Het Groene Dal in te dienen bij het departement Mobiliteit & Openbare Werken.

Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 22 juni 2020.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 22 juni 2020.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Secretariaat. Fluvius. Volmacht geheimhoudingsovereenkomst data fietspadverlichting.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om volmacht te verlenen aan Fluvius m.b.t. data rond fietsverlichting.

Lokale economie. Maaatregelen ondersteuning lokale economie

Punt voor gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd Goedkeuring reglement cadeaubonnen.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het voorgestelde reglement voor te leggen aan de gemeenteraad van juni.

Dienst Vrije Tijd. Lokale economie. Heropening horeca.

Communicatiedienst. Coronacrisis. Beslissing om op website beknopte info in gebarentaal aan te bieden.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist om een tekst van ca. 450 woorden over de coronamaatregelen die deze zomer in Hoeilaart zullen gelden, op onze website in gebarentaal aan te bieden.

Artikel 2

Het college beslist om deze opdracht toe te vertrouwen aan de weerhouden aanbieder.

Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud nummer zomer 2020.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Dienst Vrije Tijd. Zomeractiviteiten Hoeilaart Zomert. Voorstel.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met voorgesteld zomeractiviteitenaanbod en belast de dienst Vrije Tijd met de uitwerking hiervan.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de annulatie van bovenvermelde activiteiten.

Dienst Vrije Tijd. Vakantiewerking. Promotie animatorenwerking.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan de dienst Vrije Tijd om alle 15 tot 18-jarigen uit Hoeilaart een persoonlijk schrijven te bezorgen ter promotie van de animatorenwerking. Het college geeft opdracht aan de dienst Burgerzaken om de nodige gegevens beschikbaar te maken aan de coördinator Jeugd van de dienst Vrije Tijd.

Dienst Vrije Tijd. Vakantiewerking. Draaiboek coronamaatregelen zomer.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de vakantiewerking zoals gepland, mits de maatregelen in bijgevoegd draaiboek correct geïmplementeerd en nageleefd worden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om de volledige Koldamsite af te sluiten. Het gebied van aan de Koldamstraat tot de Kapelstraat zal enkel toegankelijk zijn voor deelnemers aan de vakantiekampen en/of speelplein. Ook de speeltuin, parking en skatepark behoren daarbij en zullen niet toegankelijk zijn voor externen en dit van 29 juni tot en met 31 augustus.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een maximum capaciteit van 8 contactbubbels op de Koldamsite. De gemeentelijke vakantiewerking bestaat uit 3 bubbels van maximaal 50 kinderen en begeleiders.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de inschrijvingen voor de gemeentelijke vakantiewerking op weekbasis zal gebeuren en niet per dag.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de inschrijvingen voor de gemeentelijke vakantiewerking niet exclusief voor Hoeilanders zal zijn, maar verlopen volgens de principes in het huishoudelijk reglement.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de infrastructuur van het SJC Koldam ook na de uren niet beschikbaar is voor verhuur.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Welzijn. Wijziging rechtsvorm kinderdagverblijf Solheide. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het agendapunt op de gemeenteraad van 22 juni 2020.

Dienst Vrije Tijd. Gevolgen maatregelen heropening sporthal.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de heropening van de sporthal voor reguliere clubwerking van 15 juni tot 26 juni.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de coördinator Sport en

Gezondheid om een passend uurrooster uit te werken.

Financiële dienst Bezwaar belasting gebouwen economische bedrijvigheid 2014-2018. Verwerping bezwaar.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de belasting op Kantoorgebouwen/Gebouwen economische bedrijvigheid voor de dienstjaren 2014 t.e.m. 2018, in hun totaliteit verschuldigd blijven.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Bezwaar belasting gebouwen economische bedrijvigheid 2014-2018. Verwerping bezwaar.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de belasting op Kantoorgebouwen/Gebouwen economische bedrijvigheid voor de dienstjaren 2014 t.e.m. 2018, in hun totaliteit verschuldigd blijven.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op gebouwen economische bedrijvigheid 2019. Verwerping bezwaar.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om betrokkene bijkomend ambtshalve aan te slagen voor de belasting op gebouwen met economische bedrijvigheid, aanslagjaar 2019.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op gebouwen economische bedrijvigheid 2019. Verwerping bezwaar.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om betrokkene bijkomend ambtshalve aan te slagen voor de belasting op gebouwen met economische bedrijvigheid, aanslagjaar 2019.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Belasting gebouwen economische bedrijvigheid 2019_2. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de gebouwen bestemd voor het uitoefenen of laten uitoefenen van economische bedrijvigheid dienstjaar 2019_2 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Belasting op leegstand 2019. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op leegstand gebouwen/woningen dienstjaar 2019 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Belasting op parkeren 2020_2. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2020_2 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 8 juni 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/28 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 29 mei t.e.m. 4 juni 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 29 mei t.e.m. 4 juni 2020.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Technische dienst. Verslag Mobiliteitsraad 13 mei 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Mobiliteitsraad van 13 mei 2020.

Technische dienst. Advies Mobiliteitsraad 13 mei 2020. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het advies van de Mobiliteitsraad van 13 mei 2020 betreffende de snelheid op omleidingswegen bij wegenwerken of evenementen.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.