Om 14:30 uur: overleg over Brabantse Wouden.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt Gert Van de Genachte, Intoe bv, Opdrachthouder ANB en Patrick Huvenne, ANB, met betrekking tot verkenningsopdracht Brabantse Wouden.

Notulen van het schepencollege van 28 juni 2021. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 28 juni 2021.

Dienst Omgeving. Advies inzake beroep tegen omgevingsvergunning 2020 135.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen houdt haar beslissing aan inzake voorliggend dossier als advies voor voorliggend beroepsschrift.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst geen verdere opmerkingen over te maken.

Artikel 3

Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instanties.

Dienst Omgeving. Advies inzake beroep tegen omgevingsvergunning 2020 10V.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen houdt haar beslissing aan inzake voorliggend dossier als advies voor voorliggend beroepsschrift.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst geen verdere opmerkingen over te maken.

Artikel 3

Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instanties.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor regularisatie zwembad en terras.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor bouwen van een eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor aanleg speelplaats en niet overdekte fietsenstalling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor gedeeltelijk slopen van een bestaande serre.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor bouwen van een eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor bouwen garage.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor bouwen van een eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwing/uitbreiding woning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor vellen van zieke en dode sparren.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 138945. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 139282. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 138874. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 139790. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 139120. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Strategisch project Horizon+. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de aanbesteding van de complementaire studieopdrachten 'projectcoördinatie' en 'participatie en communicatie'.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst zoals opgesteld in bijlage. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de dienstopdrachten 'projectcoördinatie' en 'communicatie en participatie' zoals opgenomen in de bestekken.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de kostenverdeling voor de verschillende deelopdrachten op basis van inwonersaantal, wat neerkomt op een bijdrage van 66.000 euro voor Hoeilaart.

Dienst Welzijn. Gemeentelijke ondersteuning vzw Voedselhulp.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepen verklaart zich principieel akkoord met het verlengen van de toelage aan vzw Voedselhulp voor een periode van 2 jaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de nominatieve toelage door de gemeenteraad in haar zitting van 30 augustus 2021 en onder voorbehoud van de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan door de gemeenteraad in haar zitting van 30 augustus 2021.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verbindt volgende voorwaarden aan dit principieel besluit:

1)de bijdragen van de verschillende gemeenten in het werkingsgebied van de vzw Voedselhulp wordt herberekend op basis van recente inwonersaantallen en aantallen geleverde attesten

2)alle gemeenten in het werkingsgebied van de vzw Voedselhulp dragen bij tot de financiële ondersteuning volgens de herberekening.

Deze voorwaarden moeten ingevuld worden voor 16 augustus 2021, zo niet zal het voorstel tot toelage niet aan de gemeenteraad voorgelegd worden ter goedkeuring.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de administratie om dit besluit en de voorwaarden eraan gekoppeld te communiceren aan de vzw Voedselhulp en aan alle gemeenten in het werkingsgebied van de vzw.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de vzw Voedselhulp om op basis van recente gegevens de bestaande verdeelsleutel te gebruiken om de bijdrage van elke gemeente te berekenen.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen beslist om eventuele toekomstige vragen tot verlenging van de huurovereenkomst voorbij de vooropgestelde 2 jaar bij voorbaat te weigeren.

Secretariaat. Vereniging voor Openbaar Groen. Ledenbijdrage 2022.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de ledenbijdrage 2022 voor de Vereniging voor Openbaar Groen.

Artikel 2

De financiële dienst krijgt opdracht om het budget te voorzien in de begroting van 2022.

Secretariaat. Verzekeringsdossier.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om geen verder beroep in te stellen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om deze beslissing over te maken aan het advocatenkantoor.

Personeelsdienst. Secretariaat/onthaal. Beslissing vacantverklaring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van administratief medewerker secretariaat/onthaal open te verklaren.

Artikel 2

Het college neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen Personeelsadviseur. Personeelsadviseur.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Dienst Burgerzaken. Beslissing tot toekenning van concessies.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Vrije Tijd. Cultuur. Promotie culturele activiteiten. Goedkeuring verzending.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan de dienst Vrije Tijd om alle 60-plussers uit Hoeilaart een persoonlijk schrijven te bezorgen ter promotie van het vrijetijdsaanbod voor senioren. Het college geeft opdracht aan de dienst Burgerzaken om de nodige gegevens beschikbaar te maken aan de coördinator Cultuur en Gemeenschapsvorming van de dienst Vrije Tijd.

Dienst Vrije Tijd. Speelstraten. Aanvraag Sloesveld 22 juli tot 4 augustus 2021.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om een speelstraat in te richten op het grasveldje ter hoogte van de Molenstraat en Welvaartlaan van 22 juli tot 4 augustus 2021.

Dienst Vrije Tijd. Uitzondering infrastructuurreglement: sporten tijdens vakantieperiodes.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een uitzondering toe te staan op het reglement voor het gebruik van infrastructuur en aanverwante dienstverlening inzake met het ter beschikbaar stellen van het SJC Koldam aan clubwerking tijdens vakantieperiodes.

Dienst Vrije Tijd. Belgische kampioenschappen karate.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het Belgische kampioenschappen karate te organiseren in het SJC Koldam en de volledige site van 29 tot en met 30 april 2022 ter beschikking te stellen.

Dienst Vrije Tijd. Adviezen erkenningsaanvragen. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het gemotiveerde advies van de Cultuurraad.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de, door de bevoegde raad, positief geadviseerde vereniging WE-IT te erkennen.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd naar de desbetreffende verenigingen, de desbetreffende coördinatoren en de voorzitters van de bevoegde raden.

Dienst Vrije Tijd. Relancemaatregelen. Impulssubsidie. Kennisname.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de voorgelegde impulssubsidies goed.

Communicatiedienst. Communicatie UiTPAS. Goedkeuring van guerillacampagne 'UiTPAS Druivenstreek daagt je uit'.

Besluit

Enig artikel

Het college gaat akkoord met de guerillacampagne 'UiTPAS Druivenstreek daagt je uit' en geeft opdracht aan de technische dienst om deze slogan aan te brengen op diverse locaties.

Financiële dienst. Belasting op parkeren 2021_6. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2021_6 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Financiële dienst. Belasting op paardenboxen 2021. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op paardenboxen dienstjaar 2021 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 12 juli 2021. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2021/28 en 2021/30 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Melding. Kennisname melding voor tijdelijke opslagplaats voor wegenwerken bij aanleg ecorecreaduct Groenendaal.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Dienst Mobiliteit. Parkeren voertuigen van bpost.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de parkeerproblematiek aan het postgebouw.

Milieudienst. Milieuraad. Verslag 27 mei 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de kern van de Milieuraad van 27 mei 2021.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 25 juni t.e.m. 8 juli 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 25 juni t.e.m. 8 juli 2021.

Secretariaat. Jaarverslag Haviland Intercommunale IgSv 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarverslag Haviland Intercommunale IgSv 2020, terug te vinden op de website van Haviland.

Personeelsdienst. Opzeg Ethias/Belfius - groepsverzekering (2de pensioenpijler).

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stopgezette samenwerking i.h.k.v. de tweede pensioenpijler voor de contractanten aangesloten bij de groepsverzekering.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd. IGS Druivenstreek. Verslag raad van bestuur 16 juni 2021 + jaarverslag. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van raad van bestuur IGS Druivenstreek van 16 juni 2021 en het Jaarverslag IGS Vrijetijdsregio Druivenstreek 2020.

Het jaarverslag zal ter goedkeuring naar de gemeenteraad van augustus gaan.

Dienst Vrije Tijd. Interradenoverleg. Verslag 10 juni 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van het Interradenoverleg van 10 juni 2021.

Dienst Vrije Tijd. Onderwijs. Verslag onderwijsoverleg 1 juli 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het onderwijsoverleg van 1 juli 2021.

Dienst Vrije Tijd. Seniorenraad. Verslag informeel forum 27 mei 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Seniorenraad van 27 mei 2021.

Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen juni 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen - juni 2021.

Dienst Omgeving. Toetreding tot dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO div.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de verschillende samenwerkingsvormen in het kader van het opzetten van de intergemeentelijke samenwerking voor de klimaatalliantie.

Dienst Mobiliteit. Fiets- en wandelroutes - tussentijdse rapportering.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de mogelijkheden voor het vastleggen van het fietsroutenetwerk zodat er hierop verder kan gewerkt worden om oplossingen en suggesties voor te stellen om deze routes fietsvriendelijk(er) te maken.

Dienst Vrije Tijd. Seniorenraad. Bespreking advies in verband met betrokkenheid adviesraden en procedure voor adviezen.

Bespreking

De Seniorenraad formuleert een spontaan advies in verband met betrokkenheid van adviesraden bij de besluitvorming en de bezorgdheid rond procedure en timing voor adviseren.

Dienst Vrije Tijd. Interradenoverleg. Bespreking advies in verband met betrokkenheid van adviesraden, procedure voor adviezen en openbaarheid van bestuur.

Bespreking

Het college bespreekt het advies van het Interradenoverleg in verband met  'betrokkenheid van adviesraden, procedure voor adviezen en openbaarheid van bestuur' zodat een voorstel van antwoord geformuleerd kan worden.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.