Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 7 oktober 2024 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 7 oktober 2024 te publiceren in Meeting.mobile.
Notulen van het schepencollege van 30 september 2024. Goedkeuring. - Besloten zitting
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 30 september 2024 goed te keuren.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 094) voor regulariseren van de toegang naar kelderverdieping via tuin gelegen Sloesveldstraat 42. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door Salah (2024 085) voor renoveren en uitbreiden van een open eengezinswoning gelegen Tenboslaan 36. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Grondafstand. Omgevingsvergunningsaanvraag 2024 09V. Bepaling grondafstand op 6 meter uit de as van de straat. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen besluit voorliggend punt te agenderen op de eerst volgende gemeenteraad.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM183887 - Boomgaardlaan 22. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.
Artikel 2
De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM183916 - Vriendschapstraat 3. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.
Artikel 2
De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opdeling Groenendaalsesteenweg 4 in drie appartementen. Kennisname. - Besloten zitting
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opdeling van het goed gelegen Groenendaalsesteenweg 4 in drie appartementen.
Afdeling Ruimte. Technische dienst. Levering en plaatsing van vaste camera's voor de vaststelling van overlast op niet-besloten openbare plaatsen in de gemeente Hoeilaart. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 2 oktober 2024, opgesteld door de technische dienst.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht 'Levering en plaatsing van vaste camera's voor de vaststelling van overlast op niet-besloten openbare plaatsen in de gemeente Hoeilaart' wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding).
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 8 weken.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-GEM-009.
Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Nutswerken J.B. Charlierlaan - Kasteelstraat - Rode Kruisstraat. Kennisname. - Besloten zitting
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorgestelde omleidingen tijdens de nutswerken voorafgaand aan het Aquafin-project.
Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Goedkeuring hemelwater- en droogteplan. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van voorliggend punt en geeft opdracht om de goedkeuring van het hemelwater- en droogteplan te agenderen op de gemeenteraad van 21 oktober 2024.
Afdeling Vrije tijd. Dienst Evenementen. Halloweenwandeling 31 oktober 2024. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Halloweenwandeling door Uniko, toneelgroep Reintje en de Cavia's op 31 oktober 2024 en geeft toestemming om in het kader van deze activiteit toegang te verlenen tot de gemeentelijke begraafplaats.
Afdeling Vrije tijd. Sport. Organisatie Doenderscross 2 februari 2025. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Doenderscross op 2 februari 2025 en geeft de opdracht aan de coördinator Sport dit verder op te volgen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitzondering voor het serveren van sterke drank betreft de Doenderscross op 2 februari 2025.
Afdeling Vrije tijd. Lokale Economie. Druivenverkoop tijdens verkiezingen oktober 2024. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de afdeling Vrije tijd tot het organiseren van een 'manifestatie ter promotie van lokale handel' en bijgevolg tot het versturen van een uitnodiging naar de professionele druivenverkopers om deel te nemen door een verkoopstand op te stellen op het Gemeenteplein tijdens de verkiezingen op zondag 13 oktober 2024.
Afdeling Vrije tijd. Onderwijs. Evaluatie Zomerschool 2024. Kennisname. - Besloten zitting
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het evaluatieverslag van de Zomerschool 2024.
Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters.
Artikel 2
De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.
Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling deskundige communicatie. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Het college neemt kennis van het proces-verbaal van de selectieproef met betrekking tot de aanwerving van twee deskundigen communicatie voor onbepaalde duur, via interne oproep.
Artikel 2
Het college beslist om het voltijds bediendecontract van bepaalde duur als deskundige communicatie om te zetten naar onbepaalde duur.
Artikel 3
De aanstelling voor onbepaalde duur gaat in vanaf 1 november 2024.
Interne zaken. Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 21 oktober 2024. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 21 oktober 2024.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Iverlek. Agenda en vaststelling mandaat afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 november 2024. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 12 november 2024.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente Hoeilaart die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 12 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van 21 oktober 2024 inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissingen.
Interne zaken. Secretariaat. Havicrem. Agenda en vaststelling mandaten voor de buitengewone algemene vergadering van 20 november 2024. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Mevrouw Eva De Bleeker (eva.debleeker@hoeilaart.be) wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Havicrem op 20 november 2024;
Artikel 2
Mijnheer Joris Pijpen (joris.pijpen@hoeilaart.be) wordt aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Havicrem op 20 november 2024 bij verhindering van de effectief vertegenwoordiger;
Artikel 3
De agendapunten 1, 3 en 4 van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 20 november 2024 worden goedgekeurd.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht dit agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 21 oktober 2024.
Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Creat Services dv. Aanduiding vertegenwoordiger(s). Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
De verkozen vertegenwoordiger zal de gemeente Hoeilaart vertegenwoordigen in de Algemene Vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeente Hoeilaar deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente Hoeilaart te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2
Indien het college van burgermeester en schepenen dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de raad.
Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Creat Services dv. Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering van 26 november 2024. Aanduiding vertegenwoordiger(s). Goedkeuring agenda. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv van 26 november 2024 en machtigt de gemeentelijke afgevaardigden de agendapunten goed te keuren.
Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Haviland. Agenda en vaststelling afgevaardigde Buitengewone Algemene Vergadering op 27 november 2024. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 27 november 2024.
Artikel 2
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 27 november 2024 goed te keuren.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht dit agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 21 oktober 2024.
Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Planning zittingen 2025. Kennisname. - Besloten zitting
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de planning van de zittingen van de gemeenteraad voor het dienstjaar 2025.
Interne zaken. Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 13 september t.e.m. 3 oktober 2024. Kennisname. - Besloten zitting
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 13 september t.e.m. 3 oktober 2024.
Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival - Jaarmarkt deel 3. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stelt de belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival - Jaarmarkt 2024 deel 3 vast en verklaart ze uitvoerbaar.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.
Interne zaken. Financiële dienst. Belasting inname openbaar domein - Jaarmarkt 2024 - deel 1. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemd artikel voor de belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival 2024 - Jaarmarkt - deel 1, te crediteren wegens materiële vergissing.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.
Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 7 oktober 2024. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2024/41 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.
Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname. - Besloten zitting
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kredietverschuiving.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.