Om 10.00: ontvangst theatertechnicus. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de nieuwe theatertechnicus, in dienst getreden op 25 maart 2024, voor een kennismakingsgesprek.

Om 10.10 uur: ontvangst diensthoofd afdeling Vrije Tijd. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.10 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen Ben Holderbeke, diensthoofd afdeling Vrije Tijd, voor een voorstelling van de reorganisatie van de afdeling.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 13 mei 2024 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 13 mei 2024  te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 6 mei 2024. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 6 mei 2024 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor isoleren van het dak gelegen Sint Annastraat 10. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor wijzigen van raamopeningen en isoleren van buitengevels gelegen Joseph Kumpsstraat 138. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning gelegen Hoeilaartseweg 14. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor sloop en herbouw van een alleenstaande eengezinswoning gelegen Hazendreef 14. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verslag GECORO-vergadering 26 maart 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de GECORO-vergadering d.d. 26 maart 2024.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Gevolgen Léonard: uitgezonderd plaatselijk verkeer in de Groenendaalsesteenweg, de Amerikalaan en de Engelselaan. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het burgemeesterbesluit dat de wijzigingen regelt van het doorgaand verkeer in de Groenendaalsesteenweg, de Amerikalaan en de Engelselaan.

Afdeling Vrije Tijd. Sport. Colorrun 7 juni 2024 - inname openbaar domein. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de inname openbaar domein nodig voor de organisatie, opbouw en afbraak van de Colorrun in het park van 6 juni 2024 van 08.00 uur tot en met 7 juni 2024 18.00 uur.

Afdeling Vrije Tijd. Sport. Verslag Sportraad open forum 27 maart 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van Sportraad open forum van 27 maart 2024.

Afdeling Vrije Tijd. Vakantiewerking. Budget vakantiewerking 2024. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de werkingskosten voor de gemeentelijke vakantiewerking.

Interne zaken. Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 27 mei 2024. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 27 mei 2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn. Aanduiding afgevaardigde voor de algemene vergadering van aandeelhouders van 28 mei 2024. Aanduiding. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen afgevaardigde van de gemeente Hoeilaart aan te duiden om deel te nemen aan de algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn op 28 mei 2024.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. IGO.  Aanduiding vervangende bestuurder voor de cluster Tervuren/Huldenberg/Overijse/Hoeilaart in de bestuursorganen van IGO div. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om Greta Veeckmans voor te dragen als bestuurder voor de cluster Tervuren/Huldenberg/Overijse/Hoeilaart.

Artikel 2

Het college van burgmeester en schepenen besluit dat Greta Veeckmans dit mandaat tot het einde van de lopende legislatuur zal vervullen.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Creat Services dv. (voorheen TMVS dv.). Uitnodiging algemene vergadering in zitting van 18 juni 2024. Goedkeuring agenda. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van  Creat Services dv. (voorheen TMVS dv.) van 18 juni 2023  en machtigt de gemeentelijke afgevaardigden de agendapunten goed te keuren.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Haviland. Agenda en vaststelling afgevaardigde algemene vergadering op 19 juni 2024. Goedkeuring. Aanduiding. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen duidt de heer xxxxx aan als effectief vertegenwoordiger en in voorkomend geval de heer xxxxx als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale op woensdag 19 juni 2024.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Interrand. Agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2024 en volmacht tot deelname aan deze vergadering. Goedkeuring. Aanduiding. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Interrand van 26 juni 2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen draagt de volmachtdragers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van Interrand hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

Interne zaken. Personeelsdienst. Technische dienst. Beslissing vacantverklaring technisch medewerker. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van technisch medewerker loods in een voltijds of deeltijds arbeiderscontract in barema D1-D3 open te verklaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving.

Interne zaken. Personeelsdienst. Technische dienst. Beslissing vacantverklaring administratief medewerker. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van administratief medewerker technische dienst in een voltijds bediendecontract barema C1-C3 open te verklaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Aanvraag plaatsing grafzerk. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot plaatsing van de grafzerk in te willigen.

Interne zaken. Dienst burgerzaken. Bestuurderspas. Intrekking. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen trekt de bestuurderspas in wegens het niet tijdig bezorgen van een recent uittreksel uit het strafregister model 596.1-28.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op parkeren 2024_4. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2024_4 vast op een totale som van 80,00 euro en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op de constructies bestemd of aangewend voor het dragen van reclame en zichtbaar vanaf een openbare weg 2024. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de constructies bestemd of aangewend voor het dragen van reclame en zichtbaar vanaf een openbare weg dienstjaar 2024 (Reclameborden_2024) vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 13 mei 2024. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2024/21 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud juli-augustus 2024. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.