Om 10.00 uur: ontvangst afvaardiging van de trekkersgroep Faire Gemeente. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen een afvaardiging van de trekkersgroep Faire Gemeente.

Om 10.00 uur: ontvangst - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen Véronique Collart, diensthoofd sociale dienst en Charlotte Peene, diensthoofd technische dienst voor een bespreking herstelvordering voormalige noodwoning Jezus-Eiksesteenweg 19.

Om 13.00 uur: ontvangst ELZ Druivenstreek. - Besloten zitting

Kennisname

Om 13.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen ELZ Druivenstreek voor een toelichting wat de Eerstelijnspraktijk doet voor de inwoners van Hoeilaart en hoe de samenwerking tussen de gemeente en de praktijk in de toekomst verder verbeterd kan worden.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 3 maart 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 3 maart 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 24 februari 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 24 februari 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 007) voor wijziging aantal woongelegenheden gelegen Overijsesteenweg 28 en 28A. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 165) voor verbouwen van een ééngezinswoning gelegen Terheidestraat 1. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 003) voor functiewijziging van woonhuis naar bijgebouw gelegen Waversesteenweg 112. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Melding (2025 015) voor wijzigen raamopeningen en maken interne doorgang gelegen Leopold I laan 6. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opdeling voor Henri Caronstraat 12 bus 022 (2025 01FW) correctie. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opdeling van het goed gelegen Henri Caronstraat 12. Door de opdeling werd een bijkomende woongelegenheid gecreëerd.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Proces-verbaal van opening van het openbaar onderzoek inzake Vlaamse ontwerp-mestactieprogramma  (MAP 7) en het ontwerp plan-MER. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van opening van het openbaar onderzoek inzake Vlaamse ontwerp-mestactieprogramma (MAP 7) en het ontwerp plan-MER.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verdeling 2025 05 SP J.B. Charlierlaan 3. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris in geval er opmerkingen worden gemaakt.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Feedback nieuwe clustersamenstelling in het kader van de verlenging van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGO. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen wenst de intergemeentelijke samenwerking 'wonen in de Druivenstreek', zoals georganiseerd door IGO verder te zetten in een IGS 5.0.

Artikel 2

Gelet op het feit dat de gemeente Hoeilaart weinig affiniteit met de gemeente Zaventem heeft, wordt de voorkeur gegeven aan een cluster zonder de gemeente Zaventem.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft IGO het mandaat om verder te zoeken en te onderhandelen om tot geschikte clusters te komen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring Coördinator planning en dispatching. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van coördinator planning en dispatching open te verklaren in een voltijds bediendecontract (38/38) van onbepaalde duur in barema C4-C5.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen dispatcher. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring. Administratief medewerker toezicht en innames openbaar domein. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vacantverklaring van 1,00 VTE administratief medewerker toezicht en innames openbaar domein, onder voorbehoud van de goedkeuring van het ééngemaakt organogram door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen administratief medewerker innames openbaar domein en toezicht. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring. Administratief medewerker technische dienst/patrimonium. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vacantverklaring van 1,00 VTE administratief medewerker technische dienst/patrimonium, onder voorbehoud van de goedkeuring van het ééngemaakt organogram door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen administratief medewerker technische dienst/patrimonium. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring. Ploegbaas. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vacantverklaring van 1,00 VTE ploegbaas, onder voorbehoud van de goedkeuring van het ééngemaakt organogram door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen ploegbaas. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissing vacantverklaring theatertechnicus. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van theatertechnicus in een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur, in barema C1-C3 open te verklaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen theatertechnicus. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring beleidscoördinator Vrije tijd (cluster jeugd, huis van het kind, vakantiewerking en BOA). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van beleidscoördinator Vrije tijd (cluster jeugd, huis van het kind, vakantiewerking en BOA) in een voltijds contract van onbepaalde duur (100%) open te verklaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen coördinator Vrije tijd. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissing vacantverklaring van 4 administratief medewerkers dienst Vrije tijd. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van administratief medewerker dienst Vrije tijd in een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur, in barema C1-C3 open te verklaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen administratief medewerkers Vrije tijd. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring Jurist. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vacantverklaring van 1,00 VTE jurist, onder voorbehoud van de goedkeuring van het ééngemaakt organogram door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen jurist. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Aanvragen plaatsing grafzerken. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot plaatsing van de grafzerken, ingediend door de onderneming Mariflor, Jezus-Eiksesteenweg 13, 1560 Hoeilaart, in te willigen.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. VVSG. Voordracht van de gemeentelijke afgevaardigde en plaatsvervanger in de algemene vergadering van de VVSG. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgermeester en schepenen geeft opdracht dit agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van maart 2025.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. VVSG. Kandidaturen voor het bestuursorgaan of een van de bestuurlijke commissies van de VVSG. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag voor kandidaatstelling voor het bestuursorgaan of een van de bestuurlijke commissies van de VVSG en beslist om niemand voor te dragen.

Interne zaken. Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 10 maart 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 10 maart 2025.

Interne zaken. Secretariaat. Viering 100 jaar. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen beslist op welk moment ze aanwezig kunnen zijn op de viering om de geschenken te overhandigen.

Dienst Vrije tijd. Jeugdwerkinfrastructuur. Aanvraag overnachting Titogroep Chiro van 7 tot 9 maart 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de Titogroep van Chiro Hoeilaart om te overnachten in de jeugdlokalen op vrijdagavond 7 maart tot zondag 9 maart mits inachtname van de gebruikelijke afspraken daarrond.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Organisatie Afterwork Hoeilaart Biljart Club en Sportecho op 28 mei 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag voor de organisatie van de afterwork op 28 mei 2025 op het voorplein van het GC Felix Sohie vanaf 17.00 uur en in de serre van het GC Felix Sohie van 23.00 uur tot 03.00 uur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de organisator de nodige afspraken met APKO te maken en handelaars en buurtbewoners van het Gemeenteplein te informeren over het evenement. De coördinator Evenementen en Cultuur dienen op de hoogte gehouden te worden van de gemaakte afspraken.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de tijdelijke omleiding op het Gemeenteplein zoals deze werd aangevraagd en geeft opdracht hiervoor de nodige signalisatie te voorzien.

Dienst Vrije tijd. Lokale Economie - Vrijdagmarkt. Aanvraag standplaats Jolly Jumpers op 7 maart, 11 en 18 april 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat de Jolly Jumpers een standplaats innemen op de vrijdagmarkt van 7 maart, 11 en 18 april 2025, voor de verkoop van snoep en koffie (op 7 maart een alternatief voor koffie te voorzien) ten voordele van enkele springers en coaches die geselecteerd werden voor een deelname aan het WK ropeskipping in Japan deze zomer.

Dienst Vrije tijd. Vrijdagmarkt. Probleem standplaats vrijdagmarkt. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Reden: *

Dienst Vrije tijd. Doortochten Sport. Aanvraag doortocht Xpedition Bike & Hike Zennevallei op 11 mei 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een doortocht in Hoeilaart door de Sporta Federatie vzw voor de Xpedition Bike & Hike Zennevallei op 11 mei 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije tijd om de organisator in kennis te stellen.

Dienst Vrije tijd. Doortochten Sport. Aanvraag doortocht Brabantse Wouden Ultra Gravel op 1 juni 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een doortocht in Hoeilaart door de Brabantse Wouden Ultra Gravel op 1 juni 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije tijd om de organisator in kennis te stellen.

Dienst Vrije tijd. Doortochten Sport. Aanvraag doortocht Sabboïka MTB & Gravel Toertocht op 15 juni 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een doortocht in Hoeilaart door de Sabboïka MTB & Gravel Toertocht op 15 juni 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije tijd om de organisator in kennis te stellen.

Dienst Vrije tijd. Doortochten Sport. Aanvraag doortocht Mark Uytterhoeven Classic op 31 augustus 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een doortocht in Hoeilaart door de Mark Uytterhoeven Classic op 31 augustus 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije tijd om de organisator in kennis te stellen.

Interne zaken. Financiële dienst. Aanvraag vrijstelling leegstand Baron Jacques de Dixmudestraat 7. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

De vrijstellingsaanvraag is ontvankelijk en gegrond. Het college van burgemeester en schepenen kent een vrijstelling van heffing op leegstand toe, ingaande op 1 november 2023 en eindigend op 30 oktober 2026.

Dit betekent dat er geen heffing geïnd zal worden op de verjaring van de akte van leegstand op 1 december 2024.

De eindbeslissing van de duurtijd is de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister.

Artikel 3

De zakelijk gerechtigden kunnen een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning terug in gebruik genomen wordt volgens de functie.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival/Jaarmarkt 2023. Oninvorderbaarstelling Michael De Vliegher. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaand artikel voor de belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival - Jaarmarkt 2023, oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Toegestane lening aan TC De Jonge Wingerd. Kredietovereenkomsten. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstellen goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financieel directeur dit dossier verder af te wikkelen.

Interne zaken. Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2025/62.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 3 maart 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/10 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.