Om 13.45 uur: ontvangst financieel directeur.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt de financieel directeur voor een toelichting over de praktische werking van BBC 2020 binnen het bestuur Hoeilaart.

Notulen van het schepencollege van 13 januari 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 13 januari 2020.

Dienst Omgeving. Goedkeuren afsprakenkader met Wonen-Vlaanderen voor het gebruik van het Vlaams loket woningkwaliteit (VLOK).

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan het afsprakenkader met Wonen-Vlaanderen voor het gebruik van het Vlaams loket woningkwaliteit (VLOK).

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 115299. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Milieudienst. Ecologisch groenonderhoud van het groenpatrimonium door een sociaal tewerkstellingsbedrijf. Goedkeuring gunning.

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 januari 2020, opgesteld door de milieudienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte mits het verkrijgen van een visum.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-010.

De opdracht kan 3 keer stilzwijgend verlengd worden.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in G/4.2/610340/0680-32/32.

Milieudienst. Groenonderhoud woonwijken en woonzorgcentrum door sociaal tewerkstellingsbedrijf 2020. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020-001 en de raming voor de opdracht 'Groenonderhoud woonwijken en woonzorgcentrum door sociaal tewerkstellingsbedrijf 2020.', opgesteld door de milieudienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.

Artikel 4

De opgegeven leveranciers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in G/4.2/610340/0680-32/32.

Milieudienst. Besluit. Verlenging van de contracten groenonderhoud voor 2020. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de contracten betreffende het onderhoud van het groenpatrimonium te verlengen voor het jaar 2020.

Artikel 2

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-001.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in G/4.2/610340/0680-32/32.

Milieudienst. Principiële goedkeuring voor premieaanvraag voor het restaureren van een druivenserre.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de premieaanvraag principieel goed voor het restaureren van een authentieke serre.

Algemeen directeur. Samenwerkingsovereenkomst AGM.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het alternatieve gerechtelijke maatregelenproject.

Dienst Vrije Tijd. Evenementen. Kevertreffen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de organisatie van VW Keverclub om gebruik te maken van de elektriciteitskasten rond het parkpaviljoen, alsook het water en de paddestoel met bijhorende kabel.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de organisatie van VW Keverclub om de waterkranen in het park en parkpaviljoen te gebruiken, alsook het gebruik van waterdarmen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming tot de organisatie van het Kevertreffen om gebruik te maken van de nadars.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de organisatie om het openbaar domein in het park in gebruik te nemen voor het plaatsen van de kevers.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor het maken van een begeleide rondrit van 25 km door het dorp in Hoeilaart.

Dienst Vrije Tijd. Duurzaam sportmateriaal.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling van de toelagen voor de aankoop van duurzaam sportmateriaal.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de financiële dienst om de verengingen uit te betalen volgens het document toegevoegd als bijlage 'Aankoop duurzaam sportmateriaal'.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de coördinator Sport en Gezondheid om de voorzitter van de Sportraad te informeren over het gunstig gevolg aan hun advies.

Dienst Vrije Tijd. Sportraad. Verslag van 19 november 2019.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Sportraad van 19 november 2019.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de statuten voor de leggen aan de gemeenteraad van februari 2020.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wenst de geformuleerde antwoorden te bezorgen aan de Sportraad m.b.t. de gestelde vragen.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 20 januari 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2019/58 en 2020/2 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Belasting op parkeren 2019. Materiële vergissing.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt het genoemd artikel voor de belasting op parkeren, aanslagjaar 2019.7 onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 10 t.e.m. 16 januari 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 10 januari t.e.m. 16 januari 2020.

Secretariaat. Omzendbrief verkiezingen eredienstbesturen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de omzendbrief van de bevoegde Vlaamse minister Bart Somers over de in april 2020 te organiseren verkiezingen bij de eredienstbesturen.

Secretariaat. Brief VVSG - lopende sectorale onderhandelingen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de VVSG over de lopende sectorale handelingen. Deze brief bevat een stand van zaken alsook de manier waarop de VVSG vzw in dit dossier de belangen van het gemeentebestuur Hoeilaart behartigt.

Milieudienst. Aanpak hondenpoep.

Bespreking

Het college  van burgemeester en schepenen bespreekt de aanpakmogelijkheden i.v.m. hondenpoep.

Dienst Vrije Tijd. Evenementen. Evaluatie kerstmarkt.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de evaluatie van de kerstmarkt 2019.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.