Om 13.30 uur: ontvangst coördinator Sport en Gezondheid.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt de coördinator Sport en Gezondheid om de bezetting en het infrastructuurreglement van de nieuwe vrijetijdssite te bespreken.

Notulen van het schepencollege van 29 juli 2019. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 29 juli 2019.

Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor de aanleg van een parkeerplaats in de voortuin.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor de aanleg van een zwembad, terrassen en parkeerplaatsen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor de verbouwing van een eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Stedenbouwkundig attest. Aflevering. Gunstig met voorwaarden.

Besluit

Enig artikel

Een voorwaardelijk gunstig stedenbouwkundig attest wordt afgegeven aan de aanvrager.

Dienst Omgeving. Premie voor energiebesparende werken: beglazing.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit een gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op het opgegeven bankrekeningnummer.

Dienst Omgeving. Premie voor energiebesparende werken: zonnepanelen.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit een gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op het opgegeven bankrekeningnummer.

Dienst Omgeving. Premie voor energiebesparende werken: condensatieketel.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit een gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op het opgegeven bankrekeningnummer.

Dienst Omgeving. Premie voor energiebesparende werken: isolatie dak.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit een gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op het opgegeven bankrekeningnummer.

Dienst Omgeving. Premie voor energiebesparende werken: condensatieketel.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit een gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op het opgegeven bankrekeningnummer.

Dienst Omgeving. Premie voor energiebesparende werken: isolatie muren.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit een gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op het opgegeven bankrekeningnummer.

Dienst Omgeving. Premie voor energiebesparende werken: isolatie vloer.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit een gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op het opgegeven bankrekeningnummer.

Dienst Omgeving. Premie voor energiebesparende werken: isolatie dak.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit een gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op het opgegeven bankrekeningnummer.

Dienst Omgeving. Premie voor energiebesparende werken:  beglazing.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit een gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op het opgegeven bankrekeningnummer.

Technische dienst. Proefproject wijkbus. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2019-007 en de raming voor de opdracht 'Proefproject wijkbus', opgesteld door de technische dienst, goed. Dit onder voorbehoud van budgetwijziging.

Technische dienst. Voertuig Fiat Doblo VLW 500. Uitdienstname.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist het voertuig Fiat Doblo VLW500 buiten dienst te stellen en niet te vervangen.

Artikel 2

Het voertuig zal worden verkocht als schroot.

Dienst Lokale Economie. Aanvraag inname openbaar domein voor de organisatie van een privé-rommelmarkt.

Besluit

Enig artikel

Mevrouw Viviane Tastenoy krijgt geen toelating tot het gebruik van het openbaar domein voor haar eigen woning voor de organisatie van een privé-rommelmarkt.

Dienst Lokale Economie. Nieuwe eigenaars Duivelscafé. Starterspremie.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de uitbetaling van de starterspremie aan de vorige eigenaar stop te zetten.

Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 26 augustus 2019.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 26 augustus 2019.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Secretariaat. Havicrem. Keuze tot goed doel.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om Kinderdorp - vzw Sporen als goed doel op te geven aan de intergemeentelijke vereniging Havicrem. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen brengt Havicrem van deze beslissing op de hoogte.

Secretariaat. Schrijven van GD&A advocaten. Dagvaarding stad Vilvoorde door voormalige brandweerlieden.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist niet vrijwillig op te treden.

Personeelsdienst. Evaluatie decretale graden - financieel directeur.

Besluit

Enig artikel

Het evaluatiecomité stemt gunstig over het evaluatieresultaat van de financieel directeur, over de periode van 2017 en 2018.

Personeelsdienst. Evaluatie decretale graden - algemeen directeur.

Besluit

Enig artikel

Het evaluatiecomité stemt gunstig over het evaluatieresultaat van de algemeen directeur, over de periode van 1 augustus 2018 t.e.m. 31 juli 2019.

Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen. Coördinator Sport en Gezondheid.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de voorgedragen leden van de examencommissie te benoemen.

Artikel 2

De schriftelijke selectieproef voor coördinator Sport en Gezondheid zal doorgestuurd worden naar de kandidaten op 27 augustus 2019 en dient ten laatste op 2 september 2019, om 9 uur te worden ingediend. De mondelinge proef voor deze functie zal plaatsvinden op 12 of 13 september 2019. Kort daarna worden de psychotechnische proeven en verkort assessment georganiseerd.

Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Welzijn. Subsidieaanvraag bouwproject De Kerselaar. Besluit weigering aanvraag.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op de aanvraag van de Kerselaar vzw voor het bouwproject 2020.

Dienst Vrije Tijd. Aanvraag wijkfeest Het Leen. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan het straatcomité Het Leen om een Wijkfeest te organiseren op 31 augustus 2019.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gelast de dienst Vrije Tijd met de verdere uitvoering van dit besluit.

Dienst Vrije Tijd. Aanvraag wijkfeest Kellenborre. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan het straatcomité Kellenborre om een Wijkfeest te organiseren op 24 augustus 2019.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gelast de dienst Vrije Tijd met de verdere uitvoering van dit besluit.

Communicatiedienst. Gemeentelijke communicatiekanalen. Activiteiten van andere organisatoren. Goedkeuring van de afspraken.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de voorgestelde afspraken goed.

Artikel 2

Het college gaat ermee akkoord om de wandelingen van Hoeilaart Weleer op te nemen in onze kalenders, in Hier Hoeilaart/UiT in Hoeilaart en op de lichtkrant mits samenwerking met de dienst Vrije Tijd.

Communicatiedienst. Ontvangst nieuwe inwoners. Akkoord om de adressenlijst van nieuwkomers aan de communicatiedienst te bezorgen.

Besluit

Enig artikel

Het college geeft de dienst Burgerzaken de opdracht om de communicatiedienst de adressen van de nieuwkomers sinds 15 mei 2018 te bezorgen.

Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud nummer september 2019.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Communicatiedienst. Nieuwe sport- en jeugdinfrastructuur. Naamkeuze 2.

Besluit

Enig artikel

Het college beslist om de namen sport- en jeugdcentrum Den Doender, sport- en jeugdcentrum 't Speelveld, sport- en jeugdcentrum De Sprint, sport- en jeugdcentrum De Koldam voor het nieuwe sport- en jeugdcentrum aan heel Hoeilaart voor te leggen.

Dienst Welzijn. Subsidie welzijnsorganisaties. Besluit verdeling subsidie welzijnsorganisaties 2019.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de subsidie aan sociale organisaties toe te kennen volgens bijgevoegd voorstel op voorwaarde dat de gevraagde verklaring op eer en bewijs van werking in of voor Hoeilaart bezorgd wordt aan de dienst Welzijn.

Artikel 2

Het college beslist niet in te gaan op de 2 nieuwe aanvragen voor steun.

Artikel 3

Het college beslist in de toekomst enkel nog een subsidie te voorzien voor de lokale welzijnsorganisaties en zal dit zo opnemen in de meerjarenplanning 2020-2025.

Artikel 4

De financiële dienst wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.

Dienst Welzijn. Subsidie kinderopvang. Goedkeuring betaling materiaaltoelage.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Bibliotheek. Projectvoorstel Digidokter in de bib.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om dit najaar bij wijze van 'experiment' 3 sessies Digidokter te organiseren in de bibliotheek, in samenwerking met de vrijwilligers van SamenVoor.

Artikel 2

Het initiatief wordt na afloop geëvalueerd met de betrokkenen en indien positief volgend jaar verder gezet.

Financiële dienst. Belasting op paardenboxen 2019. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op paardenboxen dienstjaar 2019_1 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Belasting op parkeren 2019 (juli). Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2019_4 (periode juli) vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Financiële dienst. Belasting gebouwen economische bedrijvigheid 2019. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de gebouwen bestemd voor het uitoefenen of laten uitoefenen van economische bedrijvigheid dienstjaar 2019 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2019/32 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerend goed gelegen: Kasteelstraat 33 B 861A2 en B 869N2 - Felix Sohiestraat 1 - Tenboslaan 35 - Tenboslaan 39 - Waversesteenweg 161 - Welkomstraat 7 - IJzerstraat 34.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde informatie mee te delen.

Dienst Omgeving. Melding. Kennisname melding door I. Vercruysse voor de regularisatie aanbouw achterzijde woning gelegen Guillaume Dekleermaekerstraat 18.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Het college van burgemeester en schepenen heeft kennisgenomen van het advies van de interim-omgevingsambtenaar dat werd opgenomen in de voorliggende aktename, gevoegd in bijlage.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Omgeving. Oprichting IGS. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de het agendapunt voor de gemeenteraad van 26 augustus 2019 betreffende de oprichting van een interlokale vereniging 'Wonen in de druivenstreek' en de goedkeuring van de subsidieaanvraag lokaal woonbeleid.

Dienst Vrije Tijd. Evenementen. Tent park.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de wijzigingen in het programma van het Druivenfestival.

Technische dienst. Besluit burgemeester - verkeer Druivenkoers 2019.

Kennisname / Aktename

Het college neemt kennis van het besluit van de burgemeester met als onderwerp 'Organisatie van de 59ste Druivenkoers' op woensdag 28 augustus 2019.

Punt voor de gemeenteraad. Technische dienst. Aanvullend reglement IJzerstraat.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aanvullend reglement voor de IJzerstraat in bijlage.

Punt voor de gemeenteraad. Technische dienst. Aanvullend reglement Vosdellestraat.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aanvullend reglement voor de Vosdellestraat in bijlage.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 26 juli t.e.m. 8 augustus 2019.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 26 juli t.e.m. 8 augustus 2019.

Beslissingen algemeen directeur juli 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen voor de periode juli 2019 van de algemeen directeur.

Technische dienst. Grasveld - voetbal - ERCH.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de mogelijkheden om het voetbalveld ERCH te roteren.

Dienst Vrije Tijd. Druivenfestival. Druivententoonstelling.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de verdere realisatie van de druivententoonstelling en het 'portret van de serrist'.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om de besproken punten over communicatie uit te werken.