Notulen van het schepencollege van 18 april 2022. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 18 april.

Om 11.30 uur: ontvangst Kaat en Kris.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt Kaat en Kris om de plannen te komen toelichten voor de toegang tot de sport- en jeugdsite.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor verbouwen en uitbreiden van een driegevelwoning .

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene (2021 210)voor verbouwen en uitbreiden van een kantoor. Besluit

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Weigering aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene (2022 002) voor plaatsen van een carport. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Technische Dienst. LED verlichting tennisterrein nr 1.Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de opdracht “Vernieuwen LED Armaturen ERCH" wordt gegund aan het Vlaams Energiebedrijf, Havenlaan 86C bus 301, B-1000 Brussel.

Technische dienst. Verwijderen bestaande en leveren en plaatsen nieuwe HS kabine in de Sporthal  - Goedkeuring gunning.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 april 2022, opgesteld door de Technische Dienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Verwijderen bestaande en leveren en plaatsen nieuwe HS kabine in de Sporthal ” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Electro80, Vilvoordsesteenweg 156 te 1820 Steenokkerzeel.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-GEM-005.

Technische dienst. Druivenfestival 2022, technische prestaties: licht en geluid - Goedkeuring gunning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verlenen goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 21 april 2022, opgesteld door de Technische Dienst.

Milieudienst. Subsidie doelgroepwerknemers in functie van de uitvoering van natuurtaken door sociale economie. Goedkeuring rapportering werkjaar 2021.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de rapportering inzake de uitgevoerde werken goed voor het werkjaar 2021 in het kader van de subsidiëring van milieu- en natuurtaken, uitgevoerd door doelgroepwerknemers.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt digitaal doorgestuurd naar de Vlaamse overheid, departement Omgeving - CAPLO.

Dienst omgeving. Verzoek brandweer naar geschikte woningen voor brandoefeningen. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verzoek van  brandweer naar geschikte woningen voor brandoefeningen.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Technische Dienst.schrijven Pellikaan, voorbehoud kosten en planning. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Op 24 maart 2022 ontvingen we het schrijven van Pellikaan bouwbedrijf, copie in bijlage, waarin zij een voorbehoud formuleren omtrent de impact van de oorlog in Oekraïne op de kosten alsook de planning van de werken op de sport en jeugdsite.

Ze stellen voor om een gesprek aan te gaan om deze kosten en planning te bespreken.

Technische dienst. Hoeilaartsesteenweg Overijse. Goedkeuring aanvullend verkeersreglement betreffende wijzigen van de voorrangsregeling.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedkeuring van het aanvullend verkeersreglement houdend de Hoeilaartsesteenweg, Overijse, wijzigen van de voorrangsregeling.

Dienst Mobiliteit. Verslag mobiliteitsraad 17 maart 2022. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Mobiliteitsraad d.d. 17 maart 2022.

Dienst Omgeving. Richtlijn grote bouwprojecten. Bespreking.

Bespreking

Bij deze wordt het voorstel van de richtlijn voor grote bouwprojecten ter bespreking voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Technische Dienst. Voorontwerp toegang tot de sport en jeugdsite. Bespreking

Kennisname / Aktename

Voorontwerp van de nieuwe toegang tot de parking van de sport en jeugdsite langs de Overijse steenweg - Jos Biesmanslaan

Dienst Welzijn.Overeenkomst Voedselhulp Druivenstreek vzw. Verdeelsleutel huur.Besluit.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de overeengekomen verdeelsleutel ter ondersteuning van Voedselhulp vzw.

Dienst Welzijn. Lokaal Overleg Kinderopvang. Opportuniteitsadvies. Besluit.

Besluit

Enig Artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt het opportuniteitsadvies goed.

Dienst Welzijn. Project Gele Doos. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met gemeente Overijse voor het project 'gele doos'.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het project 'gele doos'.

Dienst Welzijn. Stand van zaken Oekraïne. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het kapsalon van het woonzorgcentrum ter beschikking te stellen om gratis knipbeurten te geven aan de Oekraïense vluchtelingen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de situatie rond de opvang van Oekraïense vluchtelingen in Hoeilaart.

Afdeling Leven. Sport. Goedkeuring aan tafeltennisvereniging VTB in tussenkomst voor aankoop van bekers.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling aan tafeltennisvereniging VTB voor de tussenkomst van aankoop bekers.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de Chiro op vrijdag 29 april en zaterdag 30 april de fuif laat doorgaan tot 3u én dat er op zondag een kampvuur mag gehouden worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de Chiro op vrijdag 29 april en zaterdag 30 april de fuif laat doorgaan tot 3u én dat er op zondag een kampvuur mag gehouden worden.

Afdeling Leven - Lokale Economie. Besluit. Afsprakennota horeca.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afsprakennota, zoals weergegeven in bijlage.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de coördinator Lokale Economie en Toerisme om deze beslissing te communiceren aan de horeca en de Raad voor Lokale Economie.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van Restaurant Victoria tot inname van de parkeerplaatsen aan de overkant van hun zaak tijdens het terrasseizoen 2022.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van Restaurant Victoria tot inname van de parkeerplaatsen aan de overkant van hun zaak tijdens het terrasseizoen 2022

Afdeling Leven - Lokale Economie. Budget Raad voor Lokale Economie. Goedkeuring van de vier voorgestelde projecten door de Raad voor Lokale Economie.

Besluit

Goedkeuring van de vier voorgestelde projecten door de Raad voor Lokale Economie.

Afdeling Leven. Jeugd. Aanvraag Jinsane Bar 20-22 mei.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan de Jins van Scouts Hoeilaart om de zomerbar "The Jinsane Bar" te laten doorgaan in het weekend van 20 tot 22 mei, mits volgende beperkingen:

De activiteit mag slechts op één van beide dagen doorgaan, ofwel vrijdag 20 mei ofwel zaterdag 21 mei.

De zomerbar mag maximaal tot 22.00 uur open blijven. Na 22.00 uur is er sprake van geluidsoverlast en moeten de activiteiten afgerond worden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen benadrukt om in de toekomst goedkeuring van een evenement af te wachten alvorens promotie op te starten.

Afdeling Leven - Toerisme. Muurschildering Bakenbos. Besluit plaatsing en budget muurschildering.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde ontwerpen en geeft opdracht aan de heer Chris Tys om tot uitvoering over te gaan.

Dienst burgerzaken. Aanvraag van de afdeling Leven tot het bekomen van de adressenlijst van de inwoners wonende op het parcours van de rommelmarkt tijdens het Druivenfestival.Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om de adresgegevens van de inwoners, wonende in de straten: Gemeenteplein, Henri Caronstraat, J.B. Charlierlaan, Albert Biesmanslaan en Willem Eggerickxstraat te bezorgen aan de afdeling Leven.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst burgerzaken tot uitvoering.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege van betrokkene.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist op datum van 25 april 2022 betrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Personeelsdienst. Technische dienst - Loods. Beslissing vacantverklaring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van Technisch medewerker open te verklaren met een arbeiderscontract van bepaalde duur (1 jaar) in barema D1-D3.

Artikel 2

Het college neemt kennis van de functiebeschrijving.

Financiële dienst. Bezwaar belasting gebouwen economische bedrijvigheidheid. Swenden NV. Onverhaalbaarstelling.Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaand artikel voor de belasting op gebouwen economische bedrijvigheid, aanslagjaar 2021, onverhaalbaar:

Artikel 640000006814: Swenden nv, Nieuwstraat 2 - 2840 Rumst

Aanslagadres: Terhulpsesteenweg 6bReden: de belastingaanslag is gebaseerd op een belastingreglement dat ongewijzigd is t.o.v. het belastingreglement van 25 april 2016 dat met definitief vonnis van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel onwettig is gevonden.

Artikel 2

Het bedrag van 27.825 euro, vermeerderd met 28,59 euro aan moratoire interesten wordt overgemaakt op de derdenrekening van Publius cvba BE36 6301 3506 5081 (bank BBRU BE BB) met vermelding PUB506209-6.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Bezwaar belasting gebouwen economische bedrijvigheid.Intervest Offices NV. Onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaand artikel voor de belasting op gebouwen economische bedrijvigheid, aanslagjaar 2021, onverhaalbaar:

Artikel 640000006713: Intervest Offices & Warehouses nv, Uitbreidingstraat 66 - 2600 Antwerpen

Aanslagadres: Terhulpsesteenweg 6a

Reden: de belastingaanslag is gebaseerd op een belastingreglement dat ongewijzigd is t.o.v. het belastingreglement van 25 april 2016 dat met definitief vonnis van de rechtbank van eerste aanleg te Brussel onwettig is gevonden.

Artikel 2

Het bedrag, vermeerderd met nul euro aan moratoire interesten wordt overgemaakt op de derdenrekening van Publius cvba BE36 6301 3506 5081 (bank BBRU BE BB) met vermelding PUB504328-9.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 25 april 2022. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2022/17 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Burgerzaken. Huwelijken en jubilarissen. Kennisname huwelijken en jubilarissen mei 2022.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken en jubilarissen voor de maand mei 2022.

Personeelsdienst. Toetreding tot OFP Prolocus (2de pensioenpijler). Kennisname.

Kennisname / Aktename

Op de raad van 25 april staat de toetreding tot OFP Prolocus geagendeerd.

Het college neemt akte van de toelichting in bijlage, die tevens werd voorgelegd aan de vakbonden ter advies. De vakbonden gaan unaniem akkoord met het voorstel.

Het college neemt kennis van de vraag om een vertegenwoordiger (+ vervanger) aan te duiden voor de algemene vergadering van OFP Prolocus.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college .

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.