15.30 uur-16.00 uur: ontvangst jurist. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de jurist.

16.00 uur-16.30 uur: ontvangst Interrand. - Besloten zitting

Kennisname

Om 16.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen Interrand in verband met de stand van zaken diftar.

16.30 uur-17.00 uur: ontvangst waarnemend algemeen directeur ad interim. - Besloten zitting

Kennisname

Om 16.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de waarnemend algemeen directeur ad interim, voor een toelichting.

17.00 uur-17.30 uur: ontvangst Chiro en Scouts. - Besloten zitting

Kennisname

Om 17.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de Chiro en de Scouts.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 9 februari 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 9 februari 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 2 februari 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 2 februari 2026 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 138) voor plaatsen van een dakkapel aan de achtergevel gelegen Jezus-Eiksesteenweg 41. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door (2025 143) voor verbouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen Jules Delcordestraat 14. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verdeling 2026 02 SP Hoeilaartseweg z/n (D24/2W6). Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan. 

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris in geval er opmerkingen worden gemaakt.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verlenging samenwerkingsovereenkomst Haviland ondersteuning handhaving ruimtelijke ordening. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om dit agendapunt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Uitnodiging digitale hoorzitting 26 februari 2026 voor dossier 2023 174 (J.B. Deridderstraat 3). Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging voor de digitale hoorzitting inzake dossier 2023 174 (J.B. Deridderstraat 3).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Uitnodiging digitale hoorzitting 24 februari 2026 voor dossier 2025 061 (IJzerstraat 14). Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging voor de digitale hoorzitting inzake dossier 2025 061 (IJzerstraat 14).

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Samenwerkingsovereenkomst met Animal Rescue Services 2026. volledig pakket. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om dit punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Samenwerkingsovereenkomst met vzw de Zorghoeve 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit om dit punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Heraanleg terras café 't Boske. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de fasering van de werken in de Willem Eggerickxstraat zoals voorgesteld door de administratie.

Fase 1: heraanleg voetpad en terras café 't Boske.

Fase 2: heraanleg kiss&ride Willem Eggerickxstraat - Désiré Vandervarenstraat en asverlegging Vlaanderveldlaan, Charles Coppensstraat, Willem Eggericksstraat. 

Artikel 2

Het bestek met nr. 2026-GEM-002 en de raming voor de opdracht 'Heraanleg terras café 't Boske', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 4

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 5

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 18 februari 2026.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aankoop van een natzoutstrooier. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 februari 2026, opgesteld door de technische dienst. 

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Artikel 3

De opdracht 'Aankoop van een natzoutstrooier' wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding). De leveringstermijn wordt vastgesteld op 120 kalenderdagen. 

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-GEM_015.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Herstellingswerken aan voetpaden en gemeentewegen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2025-GEM-009 en de raming voor de opdracht 'Herstellingen wegen en voetpaden', opgesteld door de technische dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Speeltuig wadi Jan van Ruusbroecpark. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreekt

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de veiligheid rond de speeltuig wadi in het Jan van Ruusbroecpark.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Impact nieuwe besparingsronde De Lijn. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de presentatie van De Lijn waarin de besparingsopdracht van 35,5 miljoen wordt toegelicht.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Visie SAVE Charter. Bespreking. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Verlenging van het premiereglement duurzaam hemelwatergebruik. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de agendering van dit punt op de gemeenteraad van 23 februari 2026.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije tijd. IGS. Goedkeuring verlenging IGS Druivenstreek. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt principieel de verlenging van de duurtijd van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Vrijetijdsregio Druivenstreek goed voor de periode van 2027-2032. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt principieel de cultuurnota in bijlage goed voor de subsidieaanvraag voor het intergemeentelijk samenwerkingsverband Vrijetijdsregio Druivenstreek. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist het volledige dossier ter definitieve goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 23 februari 2026.

Dienst Vrije tijd. Onderwijs/BOA. Afsprakennota lokaal samenwerkingsverband BOA. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Dienst Vrije tijd. Sport. Adviezen erkenningsaanvragen. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Dienst Vrije tijd. Jeugd. Verslag Jeugdraad september, oktober, november en december 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Jeugdraad van september, oktober, november en december 2025.

Dienst Burgerzaken. Datum ontvangst nieuwe inwoners 17 mei 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van de nieuwe inwoners 2026.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Overeenkomst adviseur organisatie en management. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met onderhavig addendum betreffende de wijziging van de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en bv Move2aWonder (in bijlage), waarbij namens laatstgenoemde, mevrouw Linda Vandevelde wordt aangesteld als organisatie- en managementadviseur van het lokaal bestuur Hoeilaart. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist onderhavig addendum ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in haar zitting van 23 februari 2026.

Afdeling Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Aanstelling technisch medewerker groen & netheid (2 VTE). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van twee technisch medewerkers groen & netheid met een contract van onbepaalde duur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de twee hoogst gerangschikte kandidaten aan te stellen als technisch medewerker groen & netheid. 

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Afdeling Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Beslissing vacantverklaring deskundige Communicatie (100%). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van deskundige Communicatie in een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur in barema B1-B3 open te verklaren. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Afdeling Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Stakingsaanzegging ACV 5, 10, 12 en 13 februari en 12 maart 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het lokaal bestuur neemt kennis van een stakingsaanzegging van het ACV op 5, 10, 12 en 13 februari en 12 maart 2026.

Secretariaat. GR. Vaststelling agenda zitting 23 februari 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de zitting van de gemeenteraad van 23 februari 2026.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 23 januari t.e.m. 5 februari 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 23 januari t.e.m. 5 februari 2026.

Afdeling Ondersteunende diensten. Financiële dienst. Belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen 2025. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen dienstjaar 2025 vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Afdeling Ondersteunende diensten. Financiële dienst. Aanvraag vrijstelling/schrapping belasting op leegstand. Groenendaalsesteenweg 17. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

De belasting is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat een gebouw of een woning gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het leegstandsregister. De vrijstellingsaanvraag is ontvankelijk doch ongegrond. Het college van burgemeester en schepenen kent geen vrijstelling van heffing op leegstand toe bij de verjaring van de akte. 

Artikel 2

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister. 

Artikel 3

De zakelijk gerechtigden kunnen een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning terug in gebruik genomen wordt volgens de functie.

Afdeling Ondersteunende diensten. Financiële dienst. Aanvraag vrijstelling Leegstand Hoge Heide 12. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

De vrijstellingsaanvraag is ontvankelijk en gegrond. De belasting is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblijk dat een gebouw of een woning gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het leegstandsregister.Het college van burgemeester en schepenen kent een vrijstelling van heffing op leegstand toe. Deze vrijstelling geldt voor een periode van drie jaar volgend op de startdatum van de werken, dit wil zeggen van 13 maart 2025 tot 13 maart 2028.De eindbeslissing van de duurtijd is de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister. 

Artikel 3

De zakelijk gerechtigden kunnen een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning terug in gebruik genomen wordt volgens de functie.

Afdeling Ondersteunende diensten. Financiële dienst. Aanvraag verlenging leegstand Albert Vanlaethemstraat 12. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen kent een verlenging van vrijstelling van heffing op leegstand toe voor een periode van 1 jaar, hetzij van 31 mei 2025 tot 31 mei 2026. Deze vrijstelling is nog éénmaal verlengbaar voor een periode van één jaar. 

Artikel 2

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister. De zakelijk gerechtigden kunnen een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning terug in gebruik genomen wordt volgens de functie. 

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Afdeling Ondersteunende diensten. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Afdeling Ondersteunende diensten. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Afdeling Ondersteunende diensten. Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2025/103.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Afdeling Ondersteunende diensten. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 9 februari 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/5 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ondersteunende diensten. Aanpassing algemeen zonaal politiereglement. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent een principiële goedkeuring aan het algemeen zonaal politiereglement Hoeilaart - Overijse, bevattende 133 artikelen, met bijlagen, Evenementenreglement Hulpverleningszone Oost, Horecareglement Hulpverleningszone Oost en Reglement betreffende de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen (van 22 juli 2025), en geeft opdracht om het reglement voor te leggen aan de gemeenteraad op 23 februari 2026. Het algemeen zonaal politiereglement en bijlagen maken integraal deel uit van dit besluit.  

Artikel 2

Het Reglement betreffende de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen van 22 juli 2025, treedt in werking op 1 maart 2026 en vervangt vanaf die datum het Reglement betreffende de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen van 16 november 2022. 

Artikel 3

Het gewijzigde politiereglement wordt ten behoeve van de inwoners algemeen bekend gemaakt. 

Artikel 4

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:- de griffie van de Politierechtbank Halle-Vilvoorde;- de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel;- de provinciegouverneur via het Digitaal Loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur;- het vredegerecht Zaventem;- de Politiezone Druivenstreek;- de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant (brandweerpost Overijse);- de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Interrand;- het gemeentebestuur van Overijse.

Afdeling Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud nummer maart-april 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Afdeling Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Fotoarchief communicatiedienst bewaren. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan betrokkene om toegang te krijgen tot de foto's die op de schijven van de communicatiedienst staan, ze te selecteren, te ordenen en over te dragen aan de heemkundige kring voor bewaring in het digitale archief. De foto's blijven hierbij ook beschikbaar op de schijven van de communicatiedienst. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de ICT-dienst om samen met de communicatiedienst uit te zoeken hoe dit praktisch georganiseerd kan worden.

Afdeling Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.