15.30 uur-16.00 uur: ontvangst diensthoofd Omgeving. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen het diensthoofd Omgeving,

Dienst Ruimte. Omgeving. Verdeling 2026 03SP Karrenbergstraat 1. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan. 

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris in geval er opmerkingen worden gemaakt.

16.00 uur-16.30 uur: ontvangst financieel directeur. - Besloten zitting

Kennisname

Om 16.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de financieel directeur om de realisatiegraad exploitatie 2025 te bespreken.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 23 maart 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 23 maart 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 16 maart 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 16 maart 2026 goed te keuren.

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door Artemis Belgium (2025 163). voor renovatie van een eengezinswoning en aanleg van een zwembad met terras en poolhouse gelegen Beukenlaan 29. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 008) voor bouwen van een eengezinswoning in halfopen verband na sloop bestaande woning gelegen Jezus-Eiksesteenweg 65. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwen van een eengezinswoning gelegen Jan Lindtsstraat 18. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 182) voor renoveren en uitbreiden van een eengezinswoning gelegen Vosdellestraat 8. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 003) voor vellen van bomen gelegen Georges Huynenstraat 2. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Advies inzake beroep tegen omgevingsvergunning 2025 147. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen houdt haar beslissing aan inzake voorliggend dossier als advies voor voorliggende beroepsschriften.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst geen verdere opmerkingen over te maken.

Artikel 3

Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instanties.

Dienst Ruimte. Omgeving. Verkaveling dossier 2025 02V. Aanvraag tot aflevering van het verkoopbaarheidsattest. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verkoopbaarheidsattest af te leveren voor het dossier in kwestie aan de aanvrager.  

Artikel 2

Een afschrift van voorliggende beslissing wordt bezorgd aan de betrokkenen.

Dienst Ruimte. Omgeving. Tussentijds vonnis Terstrekkes. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het vonnis van de vrederechter d.d. 5 maart 2026. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen machtigt Fayaz Sharman, gemeentelijk jurist en Louise de Vos, diensthoofd Omgeving, Klimaat en Groen, het lokaal bestuur te vertegenwoordigen tijdens het plaatsbezoek op 1 april 2026.

Dienst Ruimte. Omgeving. Stilzwijgende weigering van de aanvraag tot omgevingsvergunning (2025 161) ingediend voor het bouwen van twee eengezinswoningen in halfopen verband gelegen Willem Matstraat 6. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag voor het bouwen van twee eengezinswoningen in halfopen verband.

Dienst Ruimte. Omgeving. Schrijven IJzerstraat 14. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven in bijlage betreffende het goed gelegen IJzerstraat 14.

Dienst Ruimte. Mobiliteit. Verslag Mobiliteitsraad 26 februari 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Mobiliteitsraad d.d. 26 februari 2026.

Dienst Ruimte. Mobiliteit. Brief van AWV inzake zebrapad N275. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van AWV betreffende de voetgangersoversteek ter hoogte van het kruispunt N275 en Jean Velgestraat.

Dienst Ruimte. Mobiliteit. Locatie toegankelijke halte De Post. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de mogelijke locatie voor de aanleg van een toegankelijke bushalte in de nabijheid van het postkantoor.

Dienst Ruimte. Klimaat. Stand van zaken Audit Vlaanderen. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken aangaande het rapport van de thema-audit ‘Duurzame Klimaataanpak’ voor lokaal bestuur Hoeilaart.

Welzijnshuis. Standpuntinname inzake dringend medisch vervoer. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Welzijnshuis. Regierol sociale economie en werk. Annulering van inzet van een beleidsadviseur van IGO div. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat het verleende princiepsakkoord over samenwerking met Igo div, voor inzet van een beleidsadviseur sociale economie en werk, geen voortgang kent.

Dienst Vrije tijd. Kinderopvang. Spontaan advies LOK over afvalverwerking voor kinderopvanginitiatieven. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 3 maart 2026 betreffende de impact van het nieuwe afvalophaalsysteem op kinderopvanginitiatieven. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de bezorgdheden van het Lokaal Overleg Kinderopvang verder te onderzoeken en mogelijke ondersteuningsmaatregelen te bekijken. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen keurt de antwoordbrief aan het Lokaal Overleg Kinderopvang goed waarin de ontvangst van het advies wordt bevestigd.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije tijd. Kinderopvang. Aanpassing Reglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven van baby’s en peuters van 0 tot en met 3 jaar oud (anciënniteitspremie en investeringstoelage), invoer afvalverwerkingstoelage kinderopvanginitiatieven. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een aanpassing van het subsidiereglement materiaaltoelage en anciënniteitspremie voor kinderopvanginitiatieven voor te stellen, waarbij een jaarlijkse premie voor afvalverwerking wordt ingevoerd. 

Artikel 2

De premie bedraagt 180,00 per jaar per kinderopvanginitiatief (15,00 per maand). 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist dit voorstel tot aanpassing van het subsidiereglement voor te leggen aan de gemeenteraad. 

Artikel 4

Na goedkeuring van de aanpassing van het subsidiereglement door de gemeenteraad wordt het Lokaal Overleg Kinderopvang schriftelijk op de hoogte gebracht van deze beslissing. Het college keurt hiervoor een antwoordbrief goed waarin wordt toegelicht dat het advies van het LOK werd meegenomen in de besluitvorming.

Dienst Vrije tijd. Jeugd. Aanvraag projectsubsidie Jeugdhuis de Serre 2026. Besluit - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van jeugdhuis de Serre voor het uitbetalen van een stuntsubsidie voor een maximum bedrag van 500,00 euro.

Dienst Vrije tijd. Buitenschoolse opvang en activiteiten. Verlenging strategische trajectbegeleiding voor de uitrol van het BOA-decreet binnen raamcontract strategie. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging van het raamcontract strategie voor strategische trajectbegeleiding voor de laatste fase van de uitrol van het BOA-decreet.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Festival Project C 9 mei 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het festival 'project C' op 9 mei 2026 op de oude site van de Serrist.  

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat het festival doorgaat tot 24.00 uur (buiten) en tot 03.00 uur (binnen).  

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitzondering op het verbod voor het schenken van sterken dranken.

Dienst Vrije tijd. Lokale Economie. Organisatie Maand van de Markt tijdens de maand april (vrijdagsmarkt). Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van de Maand van de Markt tijdens de maand april.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije tijd. Lokale economie. Aanpassing premiereglement 'Starterspremie'. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aangepaste reglement 'Starterspremie'.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist dit voorstel tot aanpassing van het starterspremie ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op haar zitting van27 april 2026.

Dienst Vrije tijd. Milieu. Afvalverwerking vrijetijdsinfrastructuur, gemeentehuis en evenementen. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Reden: *

Dienst Burgerzaken. Huwelijken en jubilarissen april 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken en jubilarissen voor de maand april 2026.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 30 maart 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van volgende ontvangsten op het college van 30 maart 2026.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 6 maart t.e.m. 20 maart 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 6 maart t.e.m. 20 maart 2026.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Beslissing vacantverklaring theatertechnicus (deeltijdse vervanging). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van theatertechnicus in een deeltijds vervangingscontract open te verklaren in barema C1-C3.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangepaste functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen administratief medewerker bib (C1-C3, vervanging, 50 %). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen personeelsadviseur (vervanging, 100%). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Punt voor de gemeenteraad. Financiële dienst. Principebesluit aankoop van een onroerend goed gelegen Henri Caronstraat 19. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Er wordt principieel beslist om het onroerend goed (commerciële benedenverdieping) gelegen te Hoeilaart, Henri Caronstraat 19 en kadastraal gesitueerd sectie B, nr. 323/X/P0001, met een vermoedelijke oppervlakte van 1a44ca onderhands aan te kopen. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de afhandeling van alle benodigde acties en ondertekening akten betreffende de aankoop van dit pand.

Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2026/42.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 23 maart 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/11 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen februari 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen - februari 2026.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Hier Hoeilaart inhoud mei-juni 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.