Notulen van het schepencollege van 6 januari 2020. Goedkeuring.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 6 januari 2020.
Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor de regularisatie carport en uitbreiding van een vrijstaande eengezinswoning.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor het vellen van een berk.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor nieuwbouw vrijstaande eengezinswoning.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor de aanleg van een zwembad.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor het bouwen van een driegevelwoning op lot 2.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 115109. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.
Besluit
Artikel 1
De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.
Artikel 2
De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.
Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 115016. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.
Besluit
Artikel 1
De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.
Artikel 2
De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.
Technische dienst. Herstellingen en onderhoud wagenpark en werktuigen. Toewijzing leveranciers.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde lijst van firma's om het onderhoud en herstelling van voer- en werktuigen te laten uitvoeren.
Punt voor de gemeenteraad. Secretariaat. Oprichting gemeenteraadscommissie 'Ruimte'. Goedkeuring.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de oprichting van de commissie 'Ruimte' te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 januari 2020.
Artikel 2
Het college geeft opdracht aan het secretariaat om de fracties uit te nodigen hun kandidaten voor de commissie 'Ruimte' voor te dragen.
Secretariaat. Toetredingsovereenkomst Extenso.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om toe te treden tot de overeenkomst voor lokale besturen tot Extenso.
Artikel 2
De overeenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit.
Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 27 januari 2020.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 27 januari 2019.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.
Artikel 2
De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.
Dienst Vrije Tijd. Omleiding Gemeenteplein tijdens kermis.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde omleiding tijdens de zomerkermis. Na evaluatie van de zomerkermis kan beslist worden om deze omleiding ook toe te passen tijdens de winterkermis.
Dienst Vrije Tijd. Samenwerkingsakkoord Dyzo.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het samenwerkingsakkoord met Dyzo.
Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Vernieuwing abonnementen kermis.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afsprakennota zoals voorgesteld in bijlage.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de kermisplannen, zoals voorgesteld in bijlage.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de kermis op de Mariënparking, tijdens de druivenkermis definitief op te zeggen.
Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Informatie instappers scholen. Besluit verspreiding en vraag adresgegevens.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om een informatiefoldertje te sturen naar de kinderen van geboortejaar 2018 i.v.m. het instappen op school.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ter beschikking stellen van de adresgegevens van de kinderen geboren in 2018 door de dienst Burgerzaken.
Artikel 3
De dienst Burgerzaken stelt de nodige gegevens ter beschikking aan de dienst Vrije Tijd.
Financiële dienst. Belasting op parkeren 2019.8. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2019_8 vast en verklaart ze uitvoerbaar.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.
Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 13 januari 2020. Beslissing tot betaling.
Besluit
Artikel 1
Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2019/56 en 2020/01 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.
Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.
Dienst Omgeving. Melding. Kennisname melding voor het plaatsen van een veranda.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.
Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.
Technische dienst. Plaatsing belichtingsinstallatie gietijzeren wegwijzer door Recupel in kader van campagne 'Verborgen Parels'.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afspraken rond de oproepcampagne van Recupel.
Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 3 t.e.m. 9 januari 2020.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 3 januari t.e.m. 9 januari 2020.
Secretariaat. Interrand. Kennisname verslagen Raad van Bestuur en Algemene vergadering.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van Interrand m.b.t. de Raad van Bestuur van 14 november 2019 en de algemene vergadering van 19 december 2019.
Secretariaat. Burgerbevraging Gemeente- & Stadsmonitor.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de burgerbevraging door het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Communicatiedienst. Nieuwsberichten. Kennisname van berichtenlijst 2019.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van verstuurde persberichten.
Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur december 2019. Kennisname.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - december 2019.
Dienst Vrije Tijd. Cultuurraad. Verslagen najaar 2019.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Cultuurraad van 5 november 2019, 10 december 2019 en de evaluatie van de 123 Hoeilaart brochure.
Dienst Vrije Tijd. Verslag gevechtssportclubs - inrichting nieuwe dojo.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de gevechtssportclubs d.d. 5 december 2019 en het bijhorende plan van de inrichting van de dojo.
Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.