Om 10 uur: ontvangst Corry François - Administratief medewerker sociaal huis.

Kennisname / Aktename

Om 10 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen Corry François, administratief medewerker sociaal huis, in dienst getreden op 20 juni 2022, voor een kennismakingsgesprek.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor uitbreiden van een ééngezinswoning gelegen Overwinningsstraat 8 (2022 140). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor Plaatsen van 3 hemelwaterputten  (2022 155). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies GECORO na vergadering van 25/10/2022 omtrent een projectvoorstel langs de Walter Vande Putstraat. Besluit.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de GECORO.

Pas nadat een aanvraag tot omgevingsvergunning is ingediend en van zodra alle overige essentiële elementen zoals adviezen van adviesinstanties, mogelijke reacties van het openbaar onderzoek en het advies van de omgevingsambtenaar inzake dit dossier beschikbaar zijn, zullen deze elementen evenals het advies van de GECORO verder in beraad worden genomen.

Nadat het college van burgemeester en schepenen een beslissing heeft genomen omtrent de omgevingsvergunning zal hun beslissing over het geformuleerd advies meegedeeld worden aan de leden van de GECORO tijdens de eerste GECORO-vergadering volgend op de beslissing.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 161955.  Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Strategisch project Horizon+ - raamcontracten 'projectcoördinatie' en 'communicatie-participatie' - aanpassing opdracht 'communicatie-participatie', samenwerkingsovereenkomst en vastgelegde bedragen. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord de verhoging van de vastlegging voor de opdracht ‘projectcoördinatie’, de verlaging van de vastlegging voor de opdracht ‘communicatie-participatie’ en de goedkeuring van het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst te agenderen op de gemeenteraad van 23 januari 2023.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Stedenbouwkundig attest. Aflevering gunstig stedenbouwkundig attest  (2022 04). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Een voorwaardelijk gunstig stedenbouwkundig attest wordt afgegeven aan betrokkene , kadastraal gekend als (afd. 1) sectie A289F3.

Artikel 2

Een afschrift van voorliggende beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verslag GECORO-vergadering 25/10/2022 mbt project W. Vandeputstraat. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de GECORO-vergadering d.d. 25/10/2022 met betrekking tot het voorstel voor een project gelegen langs de Walter Vande Putstraat.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Melding - Kennisname melding door betrokkene voor uitbreiden van een praktijkruimte bij een woning  (2022 181). Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Het college van burgemeester en schepenen heeft kennisgenomen van het advies van de omgevingsambtenaar dat werd opgenomen in de voorliggende aktename, gevoegd in bijlage.

Verder zijn in bijlage gevoegd:

1) alle documenten en plannen van het dossier.

2) de afgewerkte documenten die voor ondertekening worden voorgelegd aan burgemeester en algemeen directeur.

Afdeling ruimte. Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Actie filevorming Pittoresk Werken N275. Besluit.

Enig Artikel

Het college van Burgemeester en schepenen gaat akkoord om een schrijven te richten

aan DWV waarbij we vragen om een tijdelijke éénrichting in te stellen in de Albert 1-laan en de Strijderstraat en de communicatie hieromtrent te verzorgen bij de buurtbewoners.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Aanvullend reglement Engelselaan. Besluit.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat in de Engelselaan, t.h.v. de fietsoversteek een voorrangsregel wordt ingevoerd, met voorrang voor fietsverkeer, in twee richtingen, op het fietspad.

Afdeling ruimte. Dienst mobiliteit. Goedkeuring wijzigingsvoorstel van wijzigingswerkgroep Bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk in Vlaams Brabant met betrekking tot de fietssnelweg F204. Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het wijzigingsvoorstel van wijzigingswerkgroep Bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk in Vlaams Brabant met betrekking tot de fietssnelweg F204 goed.

Afdeling Mens. Ingebruikname lokaal terveld eerstelijnspsycholoog Yuneco. Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om één half dagdeel, per week, het lokaal Terveld ter beschikking te stellen aan een eerstelijnspsycholoog van de organisatie Yuneco voor kinderen en jongeren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist dat Yuneco behoort tot gebruikersgroep D (verenigingen, inwoners en commerciële organisaties niet gevestigd in Hoeilaart), volgens het reglement voor het gebruik van infrastructuur en aanverwante dienstverlening. Het huren van een vergaderlokaal bedraagt 6 euro /uur.

Afdeling Vrije Tijd. Informatie voor instappers basisonderwijs. Verspreiding informatie en aanvraag adresgegevens. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om een informatiefoldertje te sturen naar de kinderen van geboortejaar 2021 i.v.m. het instappen op school.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ter beschikking stellen van de adresgegevens van de kinderen geboren in 2021 door de dienst Burgerzaken.

Artikel 3

De dienst Burgerzaken stelt de nodige gegevens ter beschikking aan de afdeling Vrije Tijd.

Dienst Vrije Tijd. Centraal aanmelden basisonderwijs. Besluit samenwerking gemeente Overijse en ondersteuning aanmeldperiode basisonderwijs schooljaar 2023-2024. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de ondersteuning voor de beide Hoeilaartse basisscholen in het kader van de uitrol van een procedure voor centraal aanmelden verder te zetten voor het schooljaar 2023-2024. Deze ondersteuning gebeurt opnieuw via een gezamenlijke aanmeldingsprocedure in een intergemeentelijk samenwerkingsverband met de gemeente en scholen uit Overijse en wordt door het Huis van het Kind Druivenstreek ondersteund.

Afdeling Vrije Tijd. Verslag Interraden 13 september 2022. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het Interradenoverleg dat op 13 september 2022 doorging.

Afdeling Vrije Tijd. Onderwijsoverleg. Verslag onderwijsoverleg 10 oktober 2022. Besluit.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het onderwijsoverleg van 10 oktober 2022.

Afdeling Vrije Tijd. Onderwijsoverleg. Verslag 21 november 2022. Kennisname.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het onderwijsoverleg van 21 november 2022.

PUNT VOOR DE GEMEENTERAAD. Afdeling Vrije Tijd - Lokale Economie. Gemeentelijk reglement ambulante handel. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het reglement ambulante handel.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de coördinator Lokale Economie om dit reglement te agenderen op de eerstkomende gemeenteraad.

PUNT VOOR GEMEENTERAAD. Afdeling Vrije Tijd- Lokale Economie. Gemeentelijk reglement Kermissen. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het reglement kermissen zoals gevoegd in bijlage.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de coördinator Lokale Economie om dit reglement te agenderen op de eerstkomende gemeenteraad.

Afdeling Vrije Tijd - Lokale Economie. Extra kermis Druivenfestival. Principieel besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft geen goedkeuring inzake de organisatie van een bijkomende kermis op de parking van het Gemeenteplein, tijdens het Druivenfestival.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de coördinator Lokale Economie om deze beslissing verder op te volgen en uit te voeren.

Afdeling Vrije Tijd. Jeugd. Advies Jeugdraad. Jeugdfonds '21-'22. Besluit.

Besluit

Enig Artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de jeugdraad en geeft toestemming om 2094,80 euro van de uitgavepost voor jeugdsubsidies uit te betalen aan de jeugdraad als jeugdfonds. Het jeugdfonds kan dan aangewend worden voor de aankoop van EHBO- en onderhoudsmateriaal en de ontwikkeling van een nieuwe huisstijl voor de Nog Tijd Zat-campagne.

Afdeling Vrije Tijd. Jeugdraad. Verslag 9 november 2022. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Verslag van de jeugdraadzitting van 9 november 2022, goedgekeurd tijdens de jeugdraadzitting van 7 december 2022.

Afdeling Vrije Tijd. Bibliotheek. GoPress Krantenarchief. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van Burgemeester en Schepenen keurt het voorstel goed om vanaf 2023 GoPress Krantenarchief aan te bieden via de

bibliotheekwebsite.

Artikel 2

Er wordt aan de bibliotheek gevraagd het nieuwe aanbod bekend te maken via alle kanalen en de samenwerking met de scholen op dit vlak op te starten.

Interne zaken. Beleid en dienstverlening. Gunning Percelen Verzekeringen. Besluit.

Besluit

Enig artikel

De opdracht 'Hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de gemeente en OCMW Hoeilaart en AGB Holar' met bestek nr. Verz_Hoeilaart 2022 wordt gegund aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria).

Rekening houdend met het feit dat de opdracht verdeeld is in verschillende percelen wordt deze per perceel gegund aan betrokken firma's.

Interne zaken. Burgerzaken. Huwelijken en jubilarissen. Huwelijken januari 2023. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken voor de maand januari 2023.

Interne zaken. Secretariaat. Uitnodiging Nieuwjaarsreceptie Tervuren. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging voor de Nieuwjaarsreceptie van Tervuren.

Interne zaken. Secretariaat. Verslag vergadering Bestuurlijke aanpak 20 november 2022. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het bezoek dienst maatschappelijke veiligheid provincie en voorstelling resultaten bevraging bestuurlijke aanpak - presentatie 30 november 2022.

Interne zaken. Financiële dienst. Materiële vergissing. Aanmaningskosten bij schuldvordering. Coca Cola Europacific Partners Belgium bvba. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaande vordering op naam van Coca-cola Europacific Partners Belgium bvba,Bergense

Steenweg 1424 te 1070 Anderlecht, gedeeltelijk onverhaalbaar:

    G/VK/SPONSOR/2022/30 dd 24 augustus 2022: 10 euro (saldo)

Reden: ten onrechte aangerekende aanmaningskost.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne Zaken. Financiële dienst. Onverhaalbaarstelling. Belasting op onbebouwde kavels 2022. Besluit.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaand artikel voor de belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2022, onverhaalbaar.

Interne Zaken. Financiële dienst. Onverhaalbaarstelling Belasting op onbebouwde kavels 2022. Besluit.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaand artikel voor de belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2022, onverhaalbaar.

Interne zaken. Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen november 2022. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen november 2022.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 19 december 2022. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2022/55 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.