Om 13.30 uur: ontvangst Vlaamse Rand van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt Lynn Roels van het team Vlaamse Rand van het Agentschap Binnenlands Bestuur. De dienstverlening om de randgemeenten zo goed mogelijk te ondersteunen zal toegelicht worden.

Notulen van het schepencollege van 22 maart 2021. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 22 maart 2021.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor de sloop bestaande eengezinswoning en nieuwbouw vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning voor bouwen van een pergola.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Technische dienst. In kaart brengen en uittekenen van de fiets- en wandelroutes in de gemeente Hoeilaart. Goedkeuring gunning.

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 maart 2021, opgesteld door de technische dienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht 'In kaart brengen en uittekenen van de fiets- en wandelroutes in de gemeente Hoeilaart' wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), tegen het nagerekende offertebedrag.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-gem-010.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0290-33/214000.

Technische dienst. Aquafin project Terdellebeek.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Dienst Mobiliteit. Schoolomgeving Sint Clemens.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord om de paaltjes type Oktopus-Julie, te plaatsen in de W. Eggerickxstraat conform de plannen deel 1, deel 2 en deel 3.

Artikel 2

Het college geeft opdracht het plan voor te leggen aan de betrokken bewoners.

Punt voor de gemeenteraad. Milieudienst. Goedkeuring van de toekenning van een toelage aan 3wplus Werk.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het agendapunt voor te leggen aan de gemeenteraad van april 2021.

Dienst Burgerzaken. Aanvragen plaatsing grafzerken.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd. Reglement Cadeaubonnen.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Dienst Vrije Tijd. Vakantiewerking. Draaiboek corona Paasvakantie.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om de speelpleinwerking en kampen te organiseren volgens de richtlijnen omschrijven in het draaiboek paasvakantie.

Dienst Vrije Tijd. Financiën schoolsportdagen.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een korting van 50 % toe te kennen aan de scholen voor de organisatie van de schoolsportdagen.

Dienst Vrije Tijd. Goedkeuring projectfiches.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de projectfiche zoals voorgelegd.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de projectfiche verder uit te werken

Personeelsdienst. Vacantverklaring. Herziening deskundige technische dienst.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van deskundige technische dienst B1-B3 in een voltijds contract van onbepaalde duur tijdelijk in te vullen met een voltijds contract van bepaalde duur als administratief medewerker C1-C3.

Personeelsdienst. Administratief medewerker Burgerzaken.

Besluit

Artikel 1

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van administratief medewerker Burgerzaken.

Artikel 2

Het college beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als administratief medewerker Burgerzaken.

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 29 maart 2021. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2021/14 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Melding. Kennisname melding voor een overname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Technische dienst. Plan schoolomgeving Groene Dal.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 19 t.e.m. 25 maart 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 19 maart t.e.m. 25 maart 2021.

Personeelsdienst. Stakingsaanzegging 29 maart 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de vakbond ACOD.

Dienst Welzijn. Stuurgroep wijkwerken. Verslag 9 maart 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de stuurgroep wijkwerken van 9 maart 2021.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.